A notebookok megosztása a Microsoft OneNote 2016 programban

A Microsoft OneNote 2016 egy nagyszerű, ingyenes jegyzetelő eszköz, nemcsak magadnak, hanem akkor is, ha másokkal, például kollégákkal vagy családtagokkal szeretne együttműködni a jegyzetekben és projektekben. Néhány különböző módon megmutatjuk, hogyan oszthatja meg a OneNote notebookjait.

Ha meg szeretné osztani jegyzeteit és notebookjait a OneNote 2016-ban másokkal, győződjön meg róla, hogy a notebookot szinkronizálja a OneDrive fiókjával online, így mások hozzáférhetnek hozzá. Ez szinkronizálja azt az internetre, de nem teszi automatikusan elérhetővé mások számára. Ehhez manuálisan meg kell osztania másokkal, hogy megtekinthesse, és ha szükséges, szerkesztheti azt.

A OneNote 2016-ban a jegyzetek és notebookok megosztására szolgáló különböző eszközök eléréséhez kattintson a „Fájl” fülre.

A színfalak mögötti képernyőn kattintson a „Megosztás” gombra a bal oldali elemek listájában.

Hogyan lehet megosztani egy notebookot valakivel az e-mailen keresztül

Meghívhatja az embereket, hogy megtekinthesse vagy szerkessze a notebookot, ha e-mailt küld a Share with People (Személyek megosztása) lehetőséggel a Share Notebook képernyőn. Csak azok a személyek férhetnek hozzá a notebookhoz, amelyeket kifejezetten meghívnak. Az alapértelmezett az Emberek megosztása opció, így automatikusan kiválasztja a Share Notebook képernyőn.

Írjon be egy nevet vagy e-mail címet a „Nevek vagy e-mail címek” mezőbe. Ha beír egy nevet, amely az Outlook címjegyzékében található, akkor a rendszer kéri, hogy a névvel vagy e-mail címmel megegyező névjegyekkel lépjen kapcsolatba, így könnyen kiválaszthatja a kívánt személyt. A „Nevek vagy e-mail címek” mező jobb oldalán található „Kapcsolat címjegyzékének keresése” gombra is kattinthat. Ha meg szeretné osztani a notebookot több emberrel, helyezzen egy pontosvesszőt az egyes e-mail címek közé.

Amikor megosztja a notebookot másokkal, úgy választhat, hogy megnézheti a notebookot, vagy lehetővé teszi számukra a notebook szerkesztését is. Annak megadásához, hogy szerkesztheti-e a notebookot, válassza a „Can edit” vagy a „Can view” lehetőséget a Type nevek vagy e-mail címek mező jobb oldalán található legördülő listából..

Ha az e-mail címzettjeihez üzenetet szeretne mellékelni, írjon be egy megjegyzést az e-mail cím alatti mezőbe.

A „Megosztás” gombra kattintva küldhet egy linket azoknak az embereknek, akiket a notebookot megosztott.

Az a személy, akivel megosztotta a jegyzetfüzetet, hozzáadódik a képernyő alján található Megosztott listához.

Ha úgy dönt, hogy visszavonja a hozzáférést olyan személynek, aki megosztotta a notebookot, kattintson a jobb gombbal a személyre a Megosztott listában, és válassza ki a „Felhasználó eltávolítása” lehetőséget a felugró menüből. Ebben a menüben módosíthatja az adott személy engedélyét is.

Azok a személyek, akiket meghívást küldtek, kap egy e-mailt, amely a „View in OneDrive” gombot tartalmazza.

Amikor az e-mail üzenetben a View in OneDrive gombra kattintanak, a notebook megnyílik a OneNote Online webhelyen, ahol megtekinthetik és szerkeszthetik, attól függően, hogy milyen engedélyt adtak nekik.

Ha engedélyezi, hogy az emberek, akiket megosztották a noteszgéppel, szerkeszthessék, a „Böngésző szerkesztése” gomb elérhető a OneNote Online szolgáltatásban.

Jegyzetfüzet megosztása Link használatával

A OneNote jegyzetfüzet megosztása egy link használatával hasonlít az emberek megosztásához e-mailben. A fő különbség az, hogy amikor megosztja a notebookot az emberekkel e-mailben, majd eldönti, hogy visszavonja a hozzáférést a notebookhoz, akkor minden egyes felhasználót külön kell eltávolítania, amint azt az előző részben is tárgyaltuk. Azonban, ha egy notebookot egy link használatával megosztunk, egy kattintással visszavonhatja a hozzáférést mindazokhoz, akiket megosztott a jegyzetfüzetben.

A megosztási hivatkozás eléréséhez nyissa meg a Share Notebook képernyőjét a cikk elején leírtak szerint. Kattintson a „Megosztás megosztása” linkre a Megosztás alatt.

Ha meg szeretné kapni a megosztási hivatkozást, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekinthessék a notebookot, de nem szerkeszthetik, kattintson a „Hivatkozás létrehozása” pontra a „Hivatkozás megtekintése” oldalán..

Egy hivatkozás jelenik meg a Nézet hivatkozás mezőben. Jelölje ki a hivatkozás szövegét, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz.

A linket elküldheti azoknak az embereknek, akikkel meg szeretné osztani a notebookot. A linket a közösségi médiával, azonnali üzenetküldő szoftverekkel, az együttműködési szoftverrel, a webhelyen található linkek közzétételével vagy bármilyen más módszerrel is megoszthatja..

Amikor rákattintanak az e-mail üzenetben található hivatkozásra, a notebook megnyílik a OneNote Online szolgáltatásban, mint amikor az előző részben megosztottuk az emberek megosztása opciót. Figyeljük meg, hogy mivel megosztottuk a notebookot egy hivatkozással, nincs böngészőgomb szerkesztése, és a notebook nem szerkeszthető.

Ha valakivel szeretne együttműködni egy notebookban, és lehetővé teszi számukra, hogy módosítsa a notebookot, kattintson a „Link létrehozása” jobb oldalán található „Link létrehozása” gombra..

A View Linkhez hasonlóan egy linket is kap, amelyet másolhat és küldhet valakinek.

A notebookhoz való hozzáférés visszavonásához egyszerűen kattintson a „Link letiltása” gombra a megosztani kívánt link típusa mellett. Mindenki, aki rendelkezik ezzel a kapcsolattal, nem fér hozzá a notebookhoz.

Hogyan lehet megosztani egy notebookot PDF formátumban

Mindkét esetben az emberek, akikkel megosztod a notebookot, hozzáférnek az egész notebookhoz. Talán csak egy bizonyos részt vagy csak néhány megjegyzést szeretne megosztani a notebookban. Létrehozhat egy jegyzeteket, szekciókat vagy az egész notebookot tartalmazó PDF-fájlt, és elküldheti a fájlt bárkinek, akivel meg szeretné osztani a notebookot. Kattintson erre a hivatkozásra a jegyzet PDF formátumba történő exportálásához.

Hogyan lehet megosztani egy notebookot egy találkozóval

Többé nem kell jegyzeteket készítenie a találkozókon. Megoszthatja a OneNote notebookot a többi találkozó résztvevőjével, és jegyzeteket is készíthet. Így biztos lehet benne, hogy nem hagy ki egy fontos cselekvési elemet vagy az ülésen meghozott kulcsfontosságú döntést.

Ha részt vesz egy, az Outlook használatával ütemezett Skype vagy Lync online találkozón, megoszthatja a notebookot a többi találkozó résztvevőjével a Share Not Meeting (Megosztás a találkozóval) opcióval a Share Notebook képernyőn. Miután rákattintott a „Megosztás a találkozóval” gombra, és válassza ki a résztvevő találkozót, a notebookra mutató linket küld az összes találkozó résztvevőjének. Hozzáférhetnek a notebookhoz, és mindenki egyszerre tud hozzáadni a notebookhoz.

Használhatja az előző szakaszokban tárgyalt módszerek egyikét is, hogy megosszon egy OneNote notebookot másokkal egy találkozón.

Megosztott notebook áthelyezése

Ha megosztott egy jegyzetfüzetet, és most át kell helyeznie a notebookot egy másik helyre, akkor mozgathatja a notebookot, de ez nem olyan egyszerű, mint egy új hely kiválasztása. Értesítenie kell mindenkinek, aki megosztotta a jegyzetfüzetet, és kövesse ezt a folyamatot, hogy a notebookot új helyre helyezze.

A OneNote egy nagyszerű program az információk összegyűjtésére, ötletgyűjtésre, jegyzetek megosztására barátaival vagy kollégáival, valamint a jegyzetek és dokumentumokhoz való hozzáférés szinte minden eszközön. Ha az Evernote-t használja, és a korlátozottabb szabad terv vagy a drágább fizetett tervek miatt szeretné váltani a OneNote-ra, a Microsoft most ingyenes eszközt biztosít az Evernote-ról a OneNote-ra való átálláshoz.