Hogyan lehet megosztani vagy együttműködni egy Word-szel mással

Keresi a módját, hogy együttműködjenek másokkal egy Word doc-ben? Ha igen, akkor nagyon könnyen megteheti azt a Wordben. A szolgáltatás az Office néhány verziója körül működik, és akkor is működik, ha a fogadó félnek nincs Word-je telepítve a rendszerükre.

Ne feledje, hogy ahhoz, hogy elkezdhessük a dokumentumok megosztását Wordben, el kell menteni a dokumentumokat a felhőbe. Nem minden dokumentumod, de legalább az, amit megosztunk. Ez azt jelenti, hogy először be kell állítania egy OneDrive-fiókot, majd be kell jelentkeznie a Microsoft-fiókjába a Worden belül.

Megosztás Word Doc

Miután megfelelően telepítette a OneDrive programot a Word programban, kattintson a gombra Részvény gomb a képernyő jobb felső sarkában.

Ezzel a képernyő jobb oldalán megjelenik egy panel. Ha a dokumentumot még nem mentették a felhőbe, akkor a gombra kell kattintania Mentés a felhőbe gomb.

Ez fel fogja hozni a Mentés másként párbeszédablakot, amelyre már be kell állítani a OneDrive-t. Adjon nevet a fájlnak, és mentse el.

Mentve mentve és feltöltve a felhőbe, menjen vissza a Részvény párbeszédpanel, és most meghívhatja az embereket, hogy csatlakozzanak. Írjon be egy e-mail címet, válassza ki, hogy szerkesztheti-e, vagy csak megnézheti, majd választható üzenetet tartalmazhat.

A fogadó végén egy e-mail érkezik, amely tartalmaz egy linket a küldő fél OneDrive-fiókjában tárolt dokumentumra:

Ha a felhasználó rákattint a hivatkozásra, akkor a Word nevű böngésző verziójába kerül, ahol a dokumentum szerkeszthető.

Kattints a Szerkesztés a böngészőben gomb és megkapja az asztali Word program ismerős szalagfelületét. A felhasználó szerkesztheti a dokumentumot anélkül, hogy Word telepítve lenne, vagy szükség lenne egy OneDrive-fiókra.

A dokumentum automatikusan elmenti, így a felhasználónak nem kell aggódnia, hogy magának a dokumentumnak a mentését próbálja menteni. Végül egy üzenet jelenik meg, amely azt jelzi, hogy más emberek szerkesztik a dokumentumot, és megkérdezik, hogy szeretné-e automatikusan megosztani a változásokat, amikor azok megtörténnek. Azt javaslom, kattintson Igen itt.

Ne feledje, hogy nem látja a többi felhasználó módosítását, amíg a dokumentumot el nem menti. Ha rákattint a Fájlra, egy új üzenet jelenik meg az Info lapon Rendelkezésre álló dokumentumfrissítések.

Menjen előre és mentse el a dokumentumot, és újabb üzenetet kap, amelyben elmagyarázza, hogy mások által végrehajtott új változtatások zöld felülettel jelennek meg.

Kattintson az OK gombra, és böngéssze át a dokumentumot. Bármi, ami zöldben megváltozott, vagy amit valaki más hozzáadott. Vizsgálataim során, ha valaki törölt valamit a dokumentumból, nem mutatott semmit zölden.

Ne feledje, hogy miután mentette a dokumentumot, a zöld kiemelés eltűnik, amíg új változtatásokra nem kerül sor. Ha szeretné nyomon követni, hogy milyen változások történnek, engedélyeznie kell Útvonal változások a dokumentumban, mielőtt megosztaná azt, különben nehéz megmondani, hogy mi történik, különösen, ha több személy szerkeszti a dokumentumot.

Fölött, engedélyeztem Útvonal változások a Felülvizsgálat fül és a zöld kiemelt szöveg mellett a piros oszlopban is vannak a piros függőleges oszlopok. Mivel a törlések nem jelennek meg zölden, csak a változások követésével láthatja őket. Kattintson a piros vonalra, és megmutatja a törölt tartalmat a sztrájkban.

Összességében a Word egy nagyszerű eszköz a többszörös szerzők vagy szerkesztők valós idejű együttműködésére, és a szinkronizálási szempont nagyon jól működik. Észrevettem, hogy ha valaki egy bizonyos bekezdést szerkeszt, megakadályozza, hogy mások szerkesszék ezt a részt, amíg az első személy nem fejeződik be. Ez biztosítja, hogy az emberek egyidejűleg ne írják felül ugyanazokat a részeket. Ha bármilyen kérdése van, ne habozzon megjegyzést tenni. Élvez!