Az értékek rendezése a Microsoft Excel programban

Az Excel „A-tól Z-ig” és „Z-tól A-ig” funkciókat sorol fel, amelyek lehetővé teszik az értékek ábécés vagy számszerű rendezését, valamint egy „Egyedi rendezés” funkciót, amely lehetővé teszi, hogy több kritérium alapján rendezze. Itt használhatja őket.

Nézzünk egy példát

Ebben a példában kilenc kémiai elemet választottunk ki a periodikus táblázatból, és a cellatartalmak alapján rendezzük az adatokat a „A-tól Z-ig” funkció és az „Egyedi rendezés” funkció használatával.

A „Rendezés és szűrés” legördülő lista az „Otthon” lap jobb szélén található.

A legördülő listán számos funkció szerepel, de az első háromra koncentrálunk.

Íme a példaszám, amelyet a rendszeres táblázatból vettünk. Minden „Element” olyan információt tartalmaz, amely egyedi, például „Symbol” és „Atomic Number”. Az egyes elemek azonban más kategóriákhoz is tartoznak, például „STP-nél” (azaz szilárd, fázisú) folyadék vagy gáz a normál hőmérsékleten és nyomáson) és az „Element kategória” az időszaki táblázatban.

Kezdjük egyszerűvé és rendezzük az adatokat az „Atomic Number” oszlopban. Kezdjük az oszlop kiválasztásával (a fejléc-sort akkor is beillesztheted, ha az adataid vannak).

Most keresse meg a „Sort & Filter” legördülő listát, és válassza ki az első vagy a második opciót. Ebben a példában a legalacsonyabbtól a legmagasabb számértékig rendezzük a „A-tól Z-ig” funkciót.

Megjelenik egy „Sort Warning” (Rendezési figyelmeztetés) mező, ha vannak más adat oszlopok, amelyeket az Excel úgy gondolja, hogy érdemes felvenni a rendezésébe. Először vizsgáljuk meg a „Folytatás az aktuális kiválasztással” opciót. Kattintson erre a lehetőségre, majd nyomja meg a „Rendezés” gombot.

Láthatjuk, hogy az „Atomic Number” oszlopot a legalacsonyabbtól a legmagasabbig rendezték, de a többi oszlopban található megfelelő információ nem változott. Ez problémás lehet, ha az összes oszlopot rendezni szeretné. Tehát, mielőtt továbblépnénk, nézd meg néhány sort, hogy lássuk, hogy van-e értelme. Ebben az esetben nyilvánvaló, hogy a többi oszlopot nem sorolták fel, mert a hidrogén, a legkisebb „Atomic Number” elemet az „Atom Number” -nek mutatja..

Most próbáljuk meg a másik lehetőséget, hogy lássuk, hogyan működik. Válassza ki a „Kiválasztás kibontása” opciót, és kattintson a „Rendezés” gombra.

Láthatjuk, hogy az „Atomic Number” oszlopban található adatok rendezve vannak, és a többi sor adatai követték. (Csak az összes adatot kiemelheti, és az Excel nem fogja megjeleníteni a „Sort Warning” (Rendezési figyelmeztetés) mezőt.)

Most nézzük meg, hogyan használhatjuk az „Egyedi rendezés” funkciót az adatok rendezésére egyszerre több különböző oszlopban.

Válassza ki az összes adatot, adja meg a fejléc-sort, ha az adatokkal rendelkezik.

Most keresse meg a „Sort & Filter” legördülő listát, és válassza ki az „Custom Sort” parancsot.

Ezzel megjelenik a Rendezés ablak.

Először az adatokat a „Fázis a STP” oszlopban rendezzük, hogy az összes gáz magasabb legyen a listán, mint a szilárd anyagok. Válassza ki a „Phase at STP” oszlopot.

Most nyomja meg az „Add Level” gombot.

Megjelenik egy új szint. Ne feledje, hogy a szint azt mondja: „Ezután.” Ez azt jelenti, hogy a második oszlop az adatok rendezésére szolgál. A második szintet választjuk az „Elemkategória” -nak, hogy a gázokat kategóriájuk szerint rendezzük, és a nemesgázok magasabbak legyenek a listán, mint a reaktív gázok. Válassza ki az „Elem kategória” oszlopot.

Vegye figyelembe, hogy vannak más lehetőségek. Vessünk egy pillantást a „Rendezés be” legördülő opciókra. Számos lehetőség van, de a „Cell Values” opciót használjuk.

Adjon hozzá egy újabb szintet az „Add Level” gomb újbóli megnyomásával.

Válassza ki az „Element” oszlopot. Ez azt jelenti, hogy az „Element” értékek minden egyes „Element kategória” betűrendben sorrendbe kerülnek, így a nemesgáz Argon a többi nemesgáz elé kerül, Neon.

Nézzük meg a „Rendelés” legördülő listát. Van néhány lehetőség, de ehhez a példához az alapértelmezett „A-tól Z-ig” válogatási sorrendet választjuk.

Hozzáadhat annyi szintet, amennyit a „Rendezés” mezőbe beilleszt. Ha elkészült, kattintson az „OK” gombra.

Az adatok sikeresen válogattak. A rendezési sorrendet először a „Fázis az STP-nél”, majd az „Elemkategória”, majd az „Elem” sorozattal végeztük. Láthatjuk, hogy a „Fázis az STP” oszlopban ábécé sorrendben és az egyes „Fázis az STP” típusok között rendezve, a Az „Elem kategória” értékeket ábécé sorrendben rendezik. Végül, az „Element” értékek betűrendben vannak sorolva az egyes „Element kategória” típusokban.

Megjegyzés: Az adatok rendezéséhez győződjön meg róla, hogy kiválasztja az összes szükséges oszlopot. Az Excel nem figyelmezteti Önt arra, hogy az „Egyedi rendezés” funkció használatakor az oszlopok nem láthatók.