Szöveg rendezése a Wordben
Amikor a legtöbb ember úgy gondolja, hogy egy alkalmazást szöveget szortíroz, úgy gondolja, hogy a cellákat egy Excel táblázatban rendezi. Azonban a Word-ben lévő szöveget addig rendezheti, amíg van valami, ami azt mondja a Wordnek, hogy a szöveg különböző részei kezdődnek és végződnek.
Ebben a cikkben egy pár módot mutatok be a szöveg, a listák és táblázatok rendezésére a Wordben. Ne feledje, hogy ha már rendelkezik adatokkal az Excel programban, könnyen beilleszthet egy Excel-táblázatot a Word-dokumentumba.
Listák rendezése a Wordben
Háromféle lista létezik a Wordben. Az első fajta egyszerűen egy olyan szavak vagy kifejezések listája, amelyek mindegyike külön sorban van. A második típus rendezetlen vagy felsorolt listák. A harmadik a rendezett vagy számozott listák.
Ezekben az esetekben egy sorszakadás (más néven kocsi-visszatérés) azt mondja a Wordnek, hogy egy szó vagy kifejezés véget ér, és a következő kezdődik. Így képes a Word rendezni a dokumentum szövegét.
Az ilyen típusú listák rendezéséhez kezdje el a listát az egérrel. Egyszerűen kezdje a lista elejét, tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza az egeret, amíg a teljes listát ki nem választja.
Ezután kattintson a itthon fül a Szalag és keresse meg a címet Bekezdés. Keressen egy gombot a betűkkel A és Z és egy nyíl lefelé. Ez a Fajta parancs. Kattintson a Fajta gomb és a Word megnyitja a Szöveg rendezése ablak.
A Szöveg rendezése ablakban észreveheti, hogy számos lehetőség van. Először is meg kell jeleznie, hogy a bekezdés szerint kiválasztott szöveget szeretné rendezni. Annak ellenére, hogy sorunkonként csak egy szó van, a Word még mindig úgy ítéli meg, hogy minden sor a saját pontja, mert megnyomtuk az Enter billentyűt a következő sorba való belépéshez. A bekezdés szerinti rendezés az alapértelmezett beállítás.
Ezután meg kell mondanunk a Word-nek, hogy mi szortírozunk. Keresse meg a legördülő menüt típus és válasszon Szöveg. Ez az alapértelmezett beállítás is.
Végül meg kell mondanunk a Word-nek, hogy szeretnénk-e rendezni a szöveget növekvő (A-Z) sorrendben vagy csökkenő sorrendben (Z-tól A-ig). növekvő a rendelés az alapértelmezett beállítás. Ha végzett, kattintson a gombra rendben gomb és a Word a választott beállításokkal rendezi a szöveget.
Figyeljük meg, hogy a szöveg sorrendje A-tól Z-ig növekvő sorrendben történik. Ezen kívül, ha rákattint a Opciók gomb, beállíthatja a speciális beállításokat, például a terepi szeparátort, és azt, hogy az eset-érzékenynek kell lennie, vagy sem.
Szöveg rendezése a táblázatokban
Ez a fajta válogatás egy kicsit ismerősebbnek tűnik, ha gyakran válogat az adatokat Excelben. Az Excel munkalaphoz hasonlóan a táblázat sorokat, oszlopokat is tartalmaz, és az első sorban fejléceket is tartalmazhat. Szerencsére a Word sokkal nagyobb rugalmasságot biztosít az Excelben található szövegek rendezéséhez.
Tegyük fel, hogy van egy tábla a Wordben, amely úgy néz ki, mint az alábbi.
Figyeljük meg, hogy az első sorban oszlopfejlécek vannak, és az első oszlop tartalmazza a rendezni kívánt szöveget. Tegyük fel, hogy ezúttal csökkenő sorrendben szeretnénk rendezni az adatokat. Válassza ki a teljes táblázatot, és ismét kattintson a gombra Fajta gomb a Bekezdés szakasz Szalag.
Figyelem a Fajta ablak, amelyet a Word már észlelt az első sorban. Figyeljük meg azt is, hogy az első Sorrend A legördülő menü már tartalmazza az oszlopfejlécet Név az opció mezőben.
A többi opció ugyanaz marad, kivéve, ha nem változtatjuk meg a rendezési irányt csökkenő. Ha végzett, kattintson a gombra rendben gomb és a Word rendezi a táblát a választott opciók segítségével.
A szöveg Word-ben való rendezése egyszerű, ha van mód arra, hogy elmondja a Wordnek, hogy mi választja el az egyik adatelemet a következőtől. Ha egy kicsit játszol a rendezési beállításokkal, felfedezed, hogy több oszlopot, sőt lap és vesszővel elválasztott szöveget is rendezhetsz egy Word dokumentumban.
Bár nem olyan hasznos, mint az adatok válogatása az Excel programban, időt takaríthat meg a Word programban úgy, hogy az alkalmazás sorrendjét és táblázatszövegét az Excel munkalapon található hasonló felületen használja. Élvez!
