A Microsoft Word összes sorának és oszlopának összessége
Ha a Word táblázatban lévő összes értéket meg kell adni, akkor anélkül, hogy a számológépet megszakítaná, vagy az adatokat beírná az Excelbe, majd visszafizetné. A Word egyszerű számításokat végezhet, mint például összegzés, szorzás és átlagolás.
Tegyük fel, hogy van egy asztalod, ami hasonlít a következőre. Az eladott egységeket és az egységköltséget meg kell adnod, és meg szeretné szaporítani azokat, hogy teljes összeget kapjunk.
Először helyezze el a beillesztési pontot az üres oszlopba az „Összes” oszlopban.
Ezután váltson az új „Elrendezés” fülre, amely a Szalag jobb oldala felé jelenik meg (külön táblázatok elrendezés lapja), majd kattintson a „Formula” gombra.
Ebben a példában az „Egységek” oszlopban az értéket az „Egységköltség” oszlopban lévő értékkel szaporítjuk. Ehhez írja be a következő képletet a „Formula” mezőbe az aktuális cellából balra lévő két cellában lévő értékek szaporításához:
= A termék (BAL)
Válasszon ki egy lehetőséget a Számformátum legördülő listából, hogy megadja a képlet eredményének formátumát.
Kattintson az „OK” gombra a beállítások elfogadásához és a képlet beillesztéséhez a cellába.
A képlet eredménye megjelenik a cellában.
Sajnos, a Word nem engedi, hogy egyszerre kiválasszon egy csomó cellát, és egy lépésben hozzon létre egy képletet mindegyikhez, ezért ezeket a lépéseket minden más cellában végre kell hajtania az „Összes” oszlopban.
Ha elkészült, egy teljesen kialakított asztal lesz.
Ez a technika az oszlopokhoz hasonlóan működik, mint a soroknál. Mondjuk például, hogy az összes értéket a „Teljes” oszlopban szeretnénk összeadni, hogy kiderítsük a teljes összértékesítést.
Helyezze be a beillesztési pontot egy üres cellába az „Összes” oszlop alján (ha szükséges, helyezzen be egy extra sort). Menjen a „Layout” (Elrendezés) fülre, és kattintson ismét a „Formula” gombra.
Ezúttal a következő képletet fogjuk használni:
= SUM (fent)
Az „ABOVE” paraméter azt mondja a Wordnek, hogy hozzáadja az összes aktuális értéket az aktuális cella felett.
Válasszon megfelelő számformátumot, majd kattintson az „OK” gombra.
Az összes érték az „Összes” oszlopban megjelenik a cellában.
Jegyzet: Ha új sorokat vagy értékoszlopokat ad hozzá a Word táblához, akkor a megadott képletek nem frissülnek automatikusan. A képlet frissítéséhez kattintson a jobb gombbal a képletre, és válassza ki a „Frissítés mező” elemet a felugró menüből.
Amikor a táblázatokban szereplő adatokat kezeljük, a Word nem nyújt semmit az Excel teljesítményének közelében. Ideális az ilyen kis asztalokhoz, ahol nem számíthat arra, hogy az értékek sokat változnak, és nem kell különböző módon megnézni az adatokat. Ha több funkcióra van szüksége, akkor sokkal jobb, ha tényleges Excel-táblázatot helyez be a Word-dokumentumba.
