Hogyan lehet követni az Excel változásait

Keresi a módját, hogy nyomon kövesse az Excel táblázatkezelő módosításait? Számos olyan eset van, amikor több embernek kell terjesztenie egy fájlt, és nyomon kell követnie, hogy milyen változtatásokat hajtottak végre. Előfordulhat, hogy nyomon követheti, mikor történt a változás, aki a változást elvégezte, milyen cellában történt a változás, és milyen adatokat módosított.

Az Excel beépített nyomkövető funkciói képesek kezelni a fenti eseteket. Könnyedén áttekintheti az összes módosítást közvetlenül a munkalapon, és minden módosítást is elfogadhat vagy elutasíthat. Néhány pontot kell megjegyezni az Excel nyomkövetési szolgáltatásairól:

1. A követés bekapcsolása nem jelenti azt, hogy visszaállíthatja a táblázatot az előző állapotba a módosítások visszavonásával. Ez alapvetően egy naplófájl, amely mindent rögzít, és ez az. Manuálisan is megnézheti, hogy mely adatokat törölte vagy hozzáadta, de magának a táblázatkezelőnek módosítania kell.

2. A követés bekapcsolása nem jelenti azt, hogy minden módosítást rögzít. A cellában tárolt adatok nyomon követhetők, de más változások, mint a formázás nem. A nem követett egyéb módosítások közé tartozik a sorok és oszlopok, megjegyzések és cellák értékeinek elrejtése / elrejtése, amely a képlet újraszámítása miatt változik.

3. A változási előzmények alapértelmezés szerint csak 30 napig maradnak fenn. Ha módosít egy Excel munkalapot, majd 45 nappal később újra megnyitja a munkafüzetet, akkor a 45-ös változás történetét mindaddig láthatja, amíg bezárja a munkafüzetet. Amikor bezárja, a 30 napnál régebbi változási előzmények eltűnnek. Ez azt jelenti, hogy a következő alkalommal, amikor megnyitod, nem láthatod, hogy a 45 napnál korábban tett változásod.

4. A követés bekapcsolásakor a munkafüzet megosztott munkafüzetké válik. Ez azt jelenti, hogy több felhasználó módosítja a dokumentumot.

Most, hogy ismeri az Excel-ben a nyomkövetés alapjait, beszéljünk arról, hogyan engedélyezhetjük, módosíthatjuk a beállításokat és nyomon követhetjük a változásokat!

A követés engedélyezése

Menjünk előre és kapcsoljuk be először a követést. Nyissa meg az Excel programot, és kattintson a Felülvizsgálat fül a szalagon. A jobb szélen látni kell egy hívott opciót Útvonal változások alatt Változtatások szakasz.

Kattintson a gombra és válassza ki Kiemelés Változások. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, ahol most ki kell jelölnie az opciót „A változások nyomon követése szerkesztés közben. Ez is megosztja a munkafüzetet ”.

Itt több lehetőség is van Amikor, Ki, és Hol. mert Amikor, Minden azt jelenti, hogy minden változás kiemelve lesz. Lehetőség van arra is, hogy a dokumentum legutóbbi mentésekor, a megadott dátum óta vagy a még nem felülvizsgált módosítások közül kiemelje a változásokat.

Ha ellenőrzi Ki, kiválaszthatja, hogy nyomon követhesse-e bárki által végrehajtott változtatásokat vagy mindenki által végzett változtatásokat, kivéve Ön. A Hol az opció lehetővé teszi, hogy csak a táblázat egy bizonyos részének nyomon követhesse a változásokat. Csak kattintson a jobb oldalon lévő gombra, és válassza ki azt a cellatartományt, amelyet nyomon követni kíván.

Végül meg lehet szüntetni az ellenőrzést Jelölje ki a képernyőn megjelenő változásokat opció, ha nem akarja, hogy mások is tudják, hogy nyomon követik a változásokat. Alapértelmezés szerint, miután elkezdte a követést, és ez az opció ki van választva, a megváltozott cellák egy kis nyíl jelennek meg a bal felső sarokban, jelezve, hogy megváltozott.

Ha egy módosított cellára kattint (a Jelölje ki a képernyőn megjelenő változásokat be van kapcsolva), kap egy kis felugró ablakot, amely megmutatja, hogy az értéket megváltoztatták és megváltoztatták, és mikor. Ha kikapcsolja a Kijelölés módosítása képernyőn opciót, a kis fekete háromszög nem jelenik meg.

Tehát például, amit tehetünk, elrejti a képernyőn megjelenő változásokat, ha nem jelölje be a jelölőnégyzetet, küldje el a fájlt mindenkinek, akinek módosítania kell, és ha visszajuttatja, csak menjen Útvonal változások és ellenőrizze újra a dobozt.

A követés konfigurálása

A következő lépés az, hogy nézd meg a követési beállításokat, és állítsd be őket az Ön igényeinek megfelelően. Ehhez kattintson a Ossza meg a munkafüzetet gomb, amely közvetlenül a Útvonal változások gomb. Kattintson a Fejlett fül, ha a Ossza meg a munkafüzetet megjelenik a párbeszédablak.

Itt megváltoztathatja a napok számát a változás történetének megtartásához 30 napnál. Alapértelmezés szerint a módosítások a fájl mentésekor frissülnek, de úgy, hogy néhány percenként automatikusan megtörténik. Végül, kiválaszthatja, hogyan kívánja kezelni a konfliktusokat: vagy a megkérdezéssel, vagy egyszerűen az utolsó változtatás engedélyezésével, amikor a fájl megnyerése megtörténik.

Változások megtekintése

Miután engedélyezte a nyomkövetést, és néhány módosítást végzett, kattintson ismét a Változások nyomon követése gombra, kattintson a Módosítások kiemelése elemre, és észre fogod venni, hogy a Sorolja fel a változásokat egy új lapon a doboz már nem szürke.

Ellenőrizze, és kattintson az OK gombra. Egy új munkalap hívásra került Történelem hozzáadódik, amely lehetővé teszi, hogy megtekinthesse az adott munkafüzetben végrehajtott összes módosítást.

Bizonyos ponton jóvá kell hagynia vagy el kell utasítania a módosításokat. Megtekintheti az összes módosítást, majd kiválaszthatja és kiválaszthatja, melyiket szeretné megtartani vagy elvetni.

Egyszerűen kattintson a gombra Útvonal változások újra és válasszon Változások elfogadása / elutasítása. Válassza ki azokat a beállításokat, amelyekkel kiválaszthatja, mely módosításokat kívánja elfogadni vagy elutasítani. Ha meg szeretné tekinteni az összes változást, hagyja el Amikor ellenőrizze, és győződjön meg róla, hogy be van állítva Nem ellenőrzött.

Kattintson az OK gombra, és az Excel elkezdi megmutatni az összes módosítást, amit megtett, és megadja a lehetőséget Elfogad vagy Elutasít. Te is Mindent elfogad vagy Elutasít minden ha tetszik.

Ha visszautasít egy módosítást, akkor azonnal visszatér az eredetileg az adott cellába. Érdemes megjegyezni, hogy ha egy másik cella a visszautasított cellák tartalmát hivatkozik, akkor ez az érték akkor is megváltozik, ha a hivatkozott sejtérték visszaáll. Ez a képleteket megszakíthatja, stb., Ezért legyen óvatos.

Ez az! Ezzel a beépített funkcióval könnyedén nyomon követheti az Excel táblázatkezelőben végrehajtott módosításokat. Ha bármilyen kérdése van, küldjön egy megjegyzést. Élvez!