Az automatikus visszaállítás használata a Word-dokumentumok automatikus mentéséhez és az elveszett módosítások helyreállításához
A Word automatikusan mentést készít a dokumentumról minden egyes mentéskor. Ugyanakkor a Word automatikusan mentheti a dokumentumot az Ön számára rendszeres időközönként az automatikus visszaállítás funkció használatával, és ezt a funkciót használja a dokumentumokban elveszett módosítások helyreállításához.
Kapcsolja be az automatikus visszaállítási funkciót
Az automatikus visszaállítás funkció bekapcsolásához kattintson a „Fájl” fülre.
A backstage képernyőn kattintson a bal oldalon lévő elemek listáján az „Options” lehetőségre.
A „Word beállítások” párbeszédpanelen kattintson a „Mentés” gombra a bal oldali elemek listájában.
Jelölje be az „Automatikus visszaállítási információ minden mentése” jelölőnégyzetet, így van egy pipa a dobozban. A "percek" előtti forgószerkezet aktiválódik. Adja meg a percek számát, amely után a Word automatikusan menteni fogja a dokumentumot.
Az automatikus visszaállítási fájlok alapértelmezett helyének módosításához kattintson a „Tallózás” gombra az „Automatikus visszaállítási fájl helyének” szerkesztőmezőjében..
A „Hely módosítása” párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, ahová az automatikus visszaállítási fájlokat menteni szeretné, majd kattintson az „OK” gombra..
A „Word beállítások” párbeszédpanel bezárásához kattintson az „OK” gombra.
Miután a Word automatikusan mentette a dokumentumot, az „Info” képernyőn, a „Verziók” alatt megjelenik a dokumentum „automatikus mentése” verzióinak listája, amelyeket a megadott időközönként automatikusan mentettek..
MEGJEGYZÉS: Az előző „autosave” fájlok még akkor is elérhetők, ha a dokumentumot ugyanazon a Word munkameneten belül manuálisan mentette. Azonban a dokumentum bezárása és újbóli megnyitása után a dokumentumhoz társított „autosave” fájlok nem érhetők el.
Változtatások helyreállítása egy meglévő dokumentumra
A legutóbb elmentett dokumentum mentéséhez elmentett legutóbbi módosítások visszaállításához nyissa meg a kérdéses fájlt, és kattintson a „Fájl” fülre. Az „Info” képernyőn a „Verziók” szakasz tartalmazza azokat a fájlokat, amelyek vagy bezártak, vagy automatikusan mentésre kerültek az Automatikus visszaállítás funkció használatával.
A fájl nem mentett változata csak olvasható módban nyílik meg, az ablak tetején egy sárga sávban lévő üzenet, amely azt jelenti, hogy ez egy ideiglenes, helyreállított fájl. A fájl teljes verziójának helyreállításához kattintson a „Restore” gombra a sárga sávon.
A figyelmeztető üzenet azt jelzi, hogy a kiválasztott verzióval felülírja a fájl utolsó mentett változatát. Ha biztosan szeretné, hogy a fájl helyreállított verziója helyettesítse a legújabb mentett verziót, kattintson az „OK” gombra..
A dokumentum kiválasztott verziójának visszaállítása után a Word csak olvasható módban marad. A normál szerkesztési módba való visszatéréshez válassza a „Dokumentum szerkesztése” lehetőséget a „Nézet” menüből.
Új dokumentum helyreállítása, amelyet még nem mentett meg
Egy dolog, hogy képesek legyünk visszaszerezni néhány, a már elveszett dokumentumban végrehajtott változtatást. Mi történik, ha új dokumentumot hozott létre, sok tartalmat adott hozzá, és a Word összeomlott, vagy elvesztette az áramot, mielőtt emlékezett volna a dokumentum mentésére? Lehetőség van a nem mentett dokumentumok visszaállítására.
Egy nem mentett dokumentum visszaállításához kattintson a „Fájl” fülre egy másik meglévő dokumentum vagy egy üres dokumentum belsejében, majd kattintson a „Megnyitás” gombra a színfalak képernyő bal oldalán található elemek listájában.
MEGJEGYZÉS: Ha megnyitotta a Word-t egy dokumentum megnyitása vagy új dokumentum létrehozása nélkül, nyomja meg a „Ctrl + O” (ez egy „O” betű, nem nulla) a kezdőképernyőn a „Legutóbbi” listával dokumentumokat és a sablonokat. Azt tapasztaltuk, hogy a kezdeti képernyőn nem lép közvetlenül az „Open” képernyőre, de az „Info” képernyőn a „Megnyitás” gombra kattintva juthat el.
A „Legutóbbi dokumentumok” lista alján, a „Megnyitás” képernyő jobb oldalán kattintson a „Elmentett dokumentumok helyreállítása” gombra.
MEGJEGYZÉS: Az „Info” képernyőn a „Változatok kezelése” menüpontra kattintva válassza ki a „Mentés nélküli dokumentumok helyreállítása” lehetőséget a legördülő menüből..
Megnyílik a „Megnyitás” párbeszédpanel az „UnsavedFiles” mappába, amely felsorolja a visszaállítandó, nem mentett dokumentumokat. Válasszon ki egy fájlt, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.
MEGJEGYZÉS: Ezeket a helyreállítási fájlokat egy sorszámmal nevezzük el, így nehéz lehet kitalálni, hogy melyik az a dokumentum, amelyet vissza szeretne állítani. Az egyes fájlok dátumát és idejét tekintve segíthet a kívánt fájl meghatározásában.
A kiválasztott fájl csak olvasható módban nyílik meg, és az ablak tetején egy sárga sávban jelenik meg egy üzenet, amely azt jelenti, hogy ez egy ideiglenes, helyreállított fájl. A fájl mentéséhez kattintson a „Save As” gombra a sárga sávban.
A „Mentés másként” párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, ahová menteni kívánja a helyreállított dokumentumot, és írja be a dokumentum nevét a „Fájlnév” szerkesztőmezőbe. Kattintson a „Mentés” gombra.
Ismét, ha a helyreállított dokumentumot elmentette, a Word csak olvasható módban marad. A normál szerkesztési módba való visszatéréshez válassza a „Dokumentum szerkesztése” lehetőséget a „Nézet” menüből.
Ha manuálisan tárolja a dokumentumokat, előfordulhat, hogy nem kell bekapcsolnia az automatikus visszaállítási funkciót. Ha azonban elfelejtené elmenteni a munkáját, az automatikus visszaállítási funkció életmentő lehet.
