Hogyan használjuk az automatikus szöveg és a gyors részeket az MS Word programban

Számos korábbi Word-iteráció esetében a Microsoftnak van egy AutoText funkciója, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy rögzítsenek egy szöveget, majd újra és újra használják dokumentumaik más részeiben, vagy akár más dokumentumokban is.

A Microsoft hozzáadta ezt a funkciót oly módon, hogy valamit hív, a Quick Parts-t, amelyek lényegében még mindig AutoText, de a felhasználóknak egy kicsit nagyobb rugalmasságot kínálnak.

Ha meg szeretné tekinteni, hogy az AutoText hogyan működik a Gyors alkatrészekkel, írjon be egy szöveget egy tesztdokumentumba; ebben a példában egy cím kerül felhasználásra:

Ezután jelölje ki a szöveget, majd kattintson a gombra Insert fül a fő szalagon, majd kattintson a Gyors alkatrészek ikon:

Ezt a legördülő menüt kell kapnia:

Választ Kiválasztás mentése a Gyors rész galériába, egy ilyen felugró ablakot kell kapnia:

A legtöbb esetben az alapértelmezett opciókat is használhatja, bár ha kívánja, módosíthatja azokat, hogy megfeleljen az Ön céljainak, majd kattintson a Rendben gomb.

Megjegyzés: A létrehozott Gyors rész neve, alapértelmezés szerint a szöveg első sora.

Az erőfeszítések eredményeinek megtekintéséhez lépjen a dokumentum egy másik részére, majd kattintson ismét a Gyors alkatrészek ikonra, a kis ablakban rögzített szöveget kell látnia:

A gombra kattintva Gyors alkatrészek A szöveges ablakban a szöveg az aktuális pozícióba kerül a dokumentumba.

Még gyorsabb módja van annak, hogy a Quick Parts szöveget a dokumentumodba vegye; ugorjon egy üres helyre, és írja be ugyanazt a szöveget, amelyet a Gyors részek szövegként mentett, egy kis felugró ablakot kell kapnia, amely megmutatja, hogy a Word felismeri, hogy megpróbál beírni a Gyors részek szövegébe.

Ebben az esetben csak az Belép A Word és a Word kitölti a Quick Parts szöveg többi részét.

Megjegyzés: A Quick Parts szövegének csak néhány első karakterét is beírhatja, majd nyomja meg az F3 billentyűt, és a Word beírja a Gyors részek szövegét, amelyet úgy gondolja, hogy szeretné.

Ez a Gyors alkatrészek gyors része, csak egy ikonra kattintva azonnal megnézheti a rögzített szöveget, és még egy kattintással beillesztheti, vagy automatikusan beillesztheti azt, amikor felismeri, amit megpróbál..

A Word még mindig rendelkezik a régi AutoText funkcióval; használd, kövessétek ugyanezt az utat, mint amit a Gyors alkatrészek, csak akkor, ha megkapod Új építőelem létrehozása a felugró ablak helyett a Gyorselemek alapértelmezett beállításait választja a Galéria alatt Auto szöveg:

Ezután kattintson ismét a Gyors alkatrészek ikonra, majd az egyik szövegdoboz kiválasztása helyett Gyors alkatrészek, kattintson a helyére, ahol azt mondja Auto szöveg, látnia kell egy olyan legördülő menüt, amely így néz ki:

Ha rákattint a mentett szövegre, akkor a mentett szöveg ugyanúgy kerül be a dokumentumba, mint az Gyors alkatrészek.

A másik két beillesztési lehetőség a Gyors alkatrészek menü Dokumentum tulajdonság és Mező:

Dokumentum tulajdonság lehetővé teszi, hogy szöveget írjon be előre meghatározott címmel a dokumentumba; hogy megtudja, hogyan működik ez, kattintson rá, majd válassza ki a rendelkezésre álló címek egyikét a felugró menüből.

Ebben a példában választjuk Vállalat. Miután kiválasztotta, ezt a dokumentumot beillesztjük:

Várja, hogy írjuk be cégünk nevét, miután ezt megtettük:

Ezután bárhol máshol kattintva a dokumentumban, úgy néz ki, mint a normál szöveg. De a következő alkalommal, amikor be kell írnunk a cégünk nevét, akkor rákattinthatunk a Gyors alkatrészek ikon, válassza ki Dokumentum tulajdonság, és akkor Vállalat a legördülő menüből, és a cég neve kerül be a dokumentumba.

A másik lehetőség, Mező… az előre definiált Word elemek beillesztésére a dokumentumba; Például, ha azt szeretné, hogy az aktuális idő a dokumentumba kerüljön, akkor kattintson rá Gyors alkatrészek, majd válasszon Mező… majd válasszon Idő a kategóriaablakból.

Ezután az aktuális időt beilleszti a dokumentumba.

Végül a Quick Parts szövegbevitel törléséhez kattintson a Gyors alkatrészek ikonra, majd kattintson jobb gombbal a törölni kívánt szöveget tartalmazó ablakban, majd kattintson arra a helyre, ahol azt mondja Szervezés és törlés:

Ezután kattintson a Töröl gomb a Szervezés és törlés menü alján.

A Gyors alkatrészek és az Automatikus szöveg leginkább akkor hasznos, ha újra és újra megismétli a szöveget, különösen, ha nehézkes gépelés, például hosszú számok vagy nehezen írható nevek vagy helyek.