Az Excel-stílusú táblázatok használata a Microsoft Word programban

A földimogyoróvajhoz és a csokoládéhoz hasonlóan a szövegszerkesztő néhány alapvető táblázatos lapkával fantasztikus kombinációt alkot. Ha meglehetősen egyszerű számrepedést szeretne beágyazni egy egyébként közönséges szöveges dokumentumba, a Microsoft Word a fedett funkcióinak köszönhetően fedezte az Excel programját.

A Word Excel-táblázatok végrehajtása lényegében egy apró példányt tartalmaz a programról, közvetlenül a heti hírlevél közepén, a Booster klubjához. A dokumentum Excel-részének szerkesztése közben hozzáférhet az összes Excel-vezérlőhöz, mintha Excel-t használná saját ablakában. Hozzáadhatsz szabványos szöveg- és számértékű cellákat, és döntően az Excel mini-ablakra kifejezetten alkalmazandó képleteket.

Ha Excel-táblát szeretne beszúrni a Word 2016 programba, kattintson az „Insert” fülre az ablak tetején, majd kattintson a „Table” gombra. A legördülő menüben kattintson az „Excel Spreadsheet” gombra.

Itt van egy alapvető példa. A standard cellákat a Stanley Sprocket értékesítésével készített értékekkel töltöttem ki, és az egyik leggyakoribb összegösszetételét használtam az utolsó oszlopban. Tehát a „Space Sprockets” „Fájl Sprockets” „Éves teljes” értékéhez az „összeget (B2: E2)” használom, hogy az összes négy értéket hozzáadjam a sorhoz, és automatikusan megkapjam az összeget. A program beágyazott verziójában tetszőleges Excel-formulát használhat.

Ez a Word képernyőképe, de az Excel menük és vezérlők a beágyazott táblázatkezelő szerkesztésekor jelennek meg.

Az Excel táblázatkezelők alapvetően végtelen számú sort és oszlopot tartalmaznak, de ez nem célszerű, ha ezeket az adatokat táblázatként használja Word dokumentumban. A látható sorok és oszlopok számának megváltoztatásához kattintson a horgonypontokra és húzza meg azokat, a mezők minden sarkában és középpontjában megjelenő fekete négyzetek az Excel táblázatkezelője körül.

Ha befejezte az értékek szerkesztését, kattintson a Word-dokumentum bármely más részére, és a formázási alapértelmezett értékek visszaállnak egy alaptáblára, amely alkalmas a csak olvasható formátumok, például a PDF nyomtatására vagy terjesztésére. Itt állíthatja be a táblázat szélességét és magasságát, hogy jobban illeszkedjen a Word-dokumentum formázásához a látható oszlopok vagy sorok számának módosítása nélkül.

A táblázatkezelés újbóli szerkesztéséhez kattintson duplán bárhol, hogy visszahelyezze az Excel vezérlőket.

Lehetőség van egy meglévő Excel-fájl beágyazására is, amely akkor hasznos, ha megpróbál megosztani a már felhalmozott adatokat. A Beszúrás táblázatban kattintson az „Objektum” gombra (a „Szöveg” rész alatt lévő kis kék szegélyű négyzet):

A felbukkanó ablakban kattintson a „Fájl létrehozása” menüpontra, majd a „Tallózás” gombra kattintva navigálhat és megnyithatja az Excel táblázatkezelőt a számítógép tároló meghajtón. Itt van még néhány más lehetőség is. Ha kiválasztja a „Link to File” opciót, a Word-ben látható táblázatkezelő az aktuális Excel-táblázattal összekapcsolódik, amennyiben azok ugyanazon helyeken vannak tárolva, mint amikor összekapcsolták őket. Bármelyik helyen végzett változtatások a másikban tükröződnek. A „Megjelenítés ikonként” opciót is választhatja a táblázatkezelő egyszerű ikonként való megjelenítéséhez a Word dokumentumban, amelyre kattintva megnyithatja a táblázatkezelőt az Excelben.

Ha elkészült, kattintson az „OK” gombra a táblázat hozzáadásához.

A Word formázásától függően lehet, hogy át kell méretezni vagy szerkeszteni, hogy mindent láthatóvá tegyen.