Az offline fájlok használata a Windows rendszerben a hálózati fájlok gyorsítótárának offline eléréséhez

Az a probléma, hogy a fájlokat egy fájlkiszolgálón vagy hálózati gépen tárolja, az, hogy amikor elhagyja a hálózatot, hogyan fogja elérni a fájljait? A VPN vagy a Dropbox használata helyett a Windowsba beépített Offline fájlok funkciót használhatja.

Megjegyzés: Valószínűleg nem használhatja ezt az útmutatót a 2 terabájtos filmgyűjtemény elérhetővé tételére, miközben működhet, de nem ajánlott, csak azért, mert az Offline fájlok szolgáltatás nem a nagy mennyiségű adat tárolására szolgál offline állapotban.

Offline fájlok beállítása

Ha új vagy a hálózatépítésben, nézze meg a Windows 7 XP vagy Vista rendszerű hálózatba szervezésének útmutatóját, vagy a Windows 7 és XP közötti fájlokat és nyomtatók megosztásának útmutatóját..

Először csatlakozni szeretne a megosztott mappát tartalmazó számítógéphez. Ennek számos módja van, de az egyik egyszerű módszer az, hogy a Windows + R billentyűkombinációt használja a Futtatás mező megjelenítéséhez, majd írja be a két visszafelé mutató sort, valamint a csatlakozni kívánt PC IP-címét vagy gazdanevét. Ugyanezt tehetjük természetesen a Windows Intéző hely dobozában is.

Miután csatlakozott a készülékhez (lehet, hogy a hálózat beállításaitól függően felhasználónevet és jelszót kell megadnia), látni fogja a másik számítógépen megosztott mappákat. Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Map Network drive lehetőséget. A következő képernyőn meg kell adnia egy meghajtóbetűjelet, és adott esetben különböző hitelesítő adatokat kell használnia.

Jegyzet: ismét meg tudod térképezni a meghajtót másképp, ha akarod.

Miután leképezte a meghajtót, és megnyitotta azt a Windows Intézőben, akkor a meghajtó bármelyik almappájába léphet, és a helyi menüből válassza a „Mindig elérhető offline” lehetőséget..

Amint az összes fájl feldolgozása megtörtént, egy üzenetet kap, amely arról tájékoztatja, hogy offline állapotban lesznek elérhetők.

Például készítettem egy „Personal” nevű mappát offline állapotban, amely egyetlen szövegfájlt, a My Plans nevet tartalmazza, amely az alábbi szöveges szöveget tartalmazza:.

Tehát most, ha leválasztja a hálózatot, továbbra is hozzáférnie kell a dokumentumhoz, amint azt az alábbi képernyőkép mutatja:

Megjegyzés: A többi mappa listáját megtekintheti, mivel a mappák listáját gyorsítótárazta, de ha megpróbál megnyitni egy olyan mappát, amelyet nem értek el offline állapotban, akkor üresnek tűnik, amíg nem csatlakozik a hálózat újra.

Tehát most, hogy offline fájlok vannak beállítva, megnyithatja a fájljait és módosíthatja őket.

Szinkronizálás manuális indítása

Míg a legtöbbször automatikusan szeretné szinkronizálni, akkor azt mindig kézzel végezheti el, ha úgy dönt, hogy a jobb oldali egérgombbal kattintson az offline fájlokat tartalmazó mappára, és válassza a Szinkronizálás -> Szinkronizálja a kiválasztott offline fájlokat a helyi menüből. Ezt alternatív módon egy meghajtónként is elvégezheti.

Szinkronizálási feladatok ütemezése

Ha inkább a dolgokat automatizálja, beállíthatja a szinkronizálást automatikusan. Ehhez írja be a Sync Center parancsot a Start menübe, és nyomja meg az enter billentyűt. Amikor megnyílik a szinkronizálási központ, kattintson a bal oldalon található Szinkronizálási partnerek megtekintése linkre, majd kattintson duplán a jobb oldalon megjelenő offline fájlokra, hogy megkapja a fájlok elérhetőségének listáját offline állapotban.

Miután kiválasztotta azt a mappát, amelyre szinkronizálni kívánja, a menüsorban megjelenik az Ütemezés gomb. Miután kiválasztotta azt, megjelenik egy képernyő, amely megkérdezi, hogy mely mappákat szeretné létrehozni, és egy varázsló végigvezeti a folyamatot a menetrend beállításához..

Konfliktusok megoldása

Ha offline állapotban szerkeszti a fájlt, és valaki más a hálózaton is módosítja ugyanazt a fájlt, akkor meg kell oldania azt a konfliktust, amelyet meg kell oldani. A Windows kihagyja a fájlok szinkronizálását, és ütközésként jelöli meg őket, de ez könnyen megoldható.

Írja be a Sync Center-t a Start menübe, és nyomja meg az enter billentyűt.

Amikor megnyílik a Szinkronizálási központ, kattintson a bal oldalon található Szinkronizálási konfliktusok megtekintése hivatkozásra, ahol megtalálhatja a nem szinkronizálandó fájlok listáját.

A konfliktus megoldásához kattintson a jobb egérgombbal a fájlra, és válassza ki a Megoldási lehetőségek elemet a helyi menüből.

Ezzel az opcióval megtarthatja azt a verziót, amelyet Ön távol volt, miközben megtartotta a verziót azon a szerveren, amelyet valaki más szerkesztett, amikor távol volt, vagy tartsa mindkét verziót, és nevezze át azt, amelyet létrehozott.

Néhány biztonság hozzáadása

Hozzáadhat biztonsági réteget az offline fájlokhoz az EFS (Titkosító fájlrendszer) használatával, amely alapértelmezés szerint le van tiltva és engedélyezni kell. Megjegyzés: Ez csak titkosítja az offline fájlokat, és nem a kiszolgálón lévő fájlokat.

Az offline fájlok engedélyezéséhez írja be a Sync Center parancsot a Start menübe, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Amikor megnyílik a Sync Center (Szinkronizáló központ), kattintson a bal oldalon található Offline fájlok kezelése hivatkozásra, amely egy párbeszédablakot jelenít meg. Át kell váltania a Titkosítás fülre, majd a Titkosítás gombra.

Míg az offline fájlok funkció nem ugyanaz, mint a Dropbox, ez egy olyan hasznos funkció, amely érdemes megnézni, ha hálózati mappákat használ..