Hogyan használjuk a Vonalzókat a Microsoft Word programban
A Word uralkodói lehetővé teszik az oldal margóinak és a bekezdések behúzását. Nagyszerűek a képek, szövegek és egyéb elemek pontosan lefektetéséhez. Ha dokumentumot nyomtat, az uralkodók segíthetnek abban, hogy a képernyőn látható, amit a nyomtatott oldalon kapsz.
A baj az, hogy az uralkodók már nem is láthatók a Wordben alapértelmezés szerint. Íme, hogyan kapcsolhatja be őket, és hogyan lehet a legtöbbet kihozni tőlük.
Megjegyzés: Ebben a cikkben dolgozunk az Office 2016 alkalmazással. Az uralkodók azonban egészen örökre körbejártak, és hasonlóan működnek a Word korábbi verzióiban.
Aktiválja az uralkodókat
Először győződjön meg arról, hogy a Nyomtatási elrendezés nézetben van. A szalagon váltson a „Nézet” fülre (egészen jobbra). Ha a „Nyomtatási elrendezés” már nincs kiemelve, kattintson rá.
Most nézd a szalag középpontját. A „Megjelenítés” részben engedélyezze a „Vonalzók” opciót. Azonnal tekintse meg a vízszintes vonalzót a dokumentum fölött, és a függőleges vonalzót balra.
Megjegyzés: A vízszintes vonalzó a webes elrendezésben és a vázlat nézetben is látható. A függőleges vonalzó nem.
Nyissa meg az Oldalbeállítás ablakot
Az Oldalbeállítás ablak megnyitásához kattintson duplán a vonalzó üres területére. Ez ugyanaz az ablak, amelyet a szalagon az Elrendezés lapon lehet megnyitni.
Az „Oldalbeállítás” ablakban a dokumentum fizikai elrendezési tulajdonságainak többsége látható. A „Margók” fül segítségével beállíthatja a felső, alsó, bal és jobb margókat, amelyeket a vonalzó jelölőivel ellenőrizheti (lásd alább). A Gutter extra hely az oldalon, általában extra üres helyként használható a fésűkötéshez (azok a kis műanyag dugóhúzók, amelyek olcsó notebookot készítenek). Alapértelmezés szerint üres. Ezen a lapon is használhatja az oldal tájolását.
Ha a dokumentumot kinyomtatja, a „Papír” fül segítségével módosíthatja a papír fizikai méretét, hogy megfeleljen a nyomtató különböző papírméreteinek. Az alapértelmezett érték 8,5 hüvelyk 11 hüvelyk, a szabványos „Letter” méret az amerikai papírnyomtatáshoz (215,9 x 279,4 mm). A beállítás eredményét az oldalon található digitális vonalzóknál láthatja, az alapértelmezett 1 hüvelykes margókkal, ami egy 7,5 hüvelykes vízszintes vonalzó és egy 10 hüvelykes függőleges vonalzó. Ha szabványos otthoni nyomtatóval tervezi a nyomtatást, vagy ha az elsődleges tálcát használja az irodai nyomtatóban, akkor hagyja ezt.
Változtassa meg a repülés margóit
A margókat a szürke és a fehér területek jelzik a vonalzón. Az uralkodó mindkét végén lévő szürke területek jelzik a margóját; az aktív oldal fehér területei. Az uralkodók skálázása kezdetben kissé furcsa. Valójában a bal szélső (vagy a függőleges vonalzó felső részén) kezdődik, és a számát jelzi a margó nagysága, majd leesik. Amikor eléri a fehér, aktív területet, újra elkezd felszámolni. Ezt az alábbi képen láthatjuk, ahol a margót két hüvelykre állítottam.
A Word alapértelmezett 8.5-ös 11-es oldalas beállításával a vízszintes vonalzó 1-től kezdődik (egy hüvelykes margót jelezve), majd nullára állítja vissza, amikor a margó véget ér, majd a fennmaradó vízszintes térre 7,5-re számít. A függőleges vonalzóhoz tartozó ditto: az egyik hüvelykes margóval kezdődik, újraindul nullával a fehér térben, és csak tízig terjed.
Megjegyzés: A Word uralkodói megmutatják a Fájl> Opciók> Speciális> Mérések megjelenítése egységekben beállítást. A méréseket centiméterre, milliméterre, pontokra vagy picára változtathatja. Ne feledje azonban, hogy ez a beállítás vezérli a Word-ben használt mérőegységeket, nem csak az uralkodót.
Gyorsan beállíthatja a margókat közvetlenül a vonalzótól. Tartsa az egeret a fehér és a szürke területet elválasztó vonal felett. A mutató a kettős nyíl felé fordul, és valószínűleg látni fog egy eszköztippet, amellyel tudhatja, hogy a margó felé mutat. Most kattintson, és húzza a vonalat jobbra vagy jobbra, hogy beállítsa a margót.
Változtassa meg a repülés bemetszéseit
Ezek a kis háromszög- és doboz alakú markerek a vonalzón nagyon praktikusak. Ellenőrzik az egyes bekezdések behúzását. Csak helyezze a kurzort a módosítani kívánt bekezdésre, és csúsztassa őket körbe. Ha több bekezdést szeretne módosítani, válassza ki a módosítani kívánt bekezdéseket. Ha pedig az egész dokumentumban szeretné megváltoztatni a bevezetőket, csak nyomja meg a Ctrl + A billentyűt (hogy kiválasszon mindent), majd állítsa be a csúszkákat.
Itt van, hogy minden egyes francia bekezdés működik.
A bal oldali beillesztés jelölőjének húzásával a bekezdés minden sorának bemélyedése megváltozik. Amikor csúsztatjuk, a másik két beviteli jelölő is mozog. Itt a bal oldali bemenetet fél centiméterrel a bal margóból mozgatom.
Az Első sor bemetszés jelölőjének húzásával csak a bekezdés első sorának bemélyedése változik.
A függő beillesztés jelölőjének húzása megváltoztatja az első sor kivételével az összes vonal bevágását.
A vonalzó jobb oldalán csak egy jelölő található: a jobb oldali jelölő. Húzza meg a jobb oldali bekezdés korlátozásához.
Tabulátumok hozzáadása
A tabulátor az a hely, ahol a kurzor a Tab gomb megnyomásával mozog. Az alapértelmezett Word-dokumentum nem rendelkezik tabulátorokkal, így minden alkalommal, amikor megnyomja a Tab billentyűt, a kurzor körülbelül nyolc karakterrel ugrik. A tabulátorok beállítása lehetővé teszi a szöveg jobb vezérlését és sorba állítását.
Természetesen a Word elég lehetőséget kínál arra, hogy a dolgok kicsit bonyolultabbak legyenek. Ha egészen a dokumentum bal széléhez néz, csak a függőleges vonalzó felett, megjelenik a Tab Stop gomb.
Ha erre a gombra kattintunk, akkor a különböző típusú lapok megszakításakor a Word lehetővé teszi a hozzáférést. Itt vannak:
- Balra: A bal oldali fülek a Word alapértelmezett megállási pontja. Ők mit gondolnak arról, hogy mikor gondolnak a tabulátorokról, és mit fog majd használni az idő nagy részében. A szöveg a tabulátor bal széléhez igazodik.
- Központ: A középső lapok a szöveget a fül közepének köré igazítják.
- Jobb: A jobb oldali lapok a szöveget a tabulátor jobb széléhez igazítják, és nagyszerű módja annak, hogy a számok beírása közben a leghosszabb számjegyeket igazítsa..
- Decimális: A decimális lapok a számokat (vagy szöveget) a tizedespontok alapján igazítják. Ezek nagyszerűek a pénznemszámok összehangolására. Légy óvatos. A szöveg a tizedesjegyekhez is igazodik, így ha egy mondattal egy időszakot ír be, akkor az időszak a tabulátor leállításához igazodik.
- Bar fül: A sávfülek nem hoznak létre tényleges tabulátort. Ehelyett függőleges vonalat hoznak létre, bárhová is behelyezik őket. Ezeket használhatja függőleges vonalak elhelyezésére a lapozott oszlopok között azokban az esetekben, amikor inkább nem használ egy táblát.
- Behúzás: Jelölje ki az első sor és a függő bemetszési opciókat, majd kattintson az aktív vonalzóterület (a fehér terület) bárhová, hogy ott helyezze el a szöveget. Ez ugyanúgy működik, mintha a bemeneti jelzőket húzza az előző részben ismertetett módon.
Egy kis tipp az Ön számára. Ha a lapon keresztül halad át, és nem emlékszik arra, hogy mit jelent az egyes szimbólumok, mozgassa az egeret a gombról, majd vissza, hogy aktiválja az adott lapot leíró szerszámcsúcsot.
Egy tabulátor megadásához csak a gombbal válassza ki a kívánt stoptípust. Most mutasson az egérre a vízszintes vonalzó fehér részén (a vonalzó alsó része felé), majd kattintson a gombra. Megjelenik egy szimbólum, amely jelzi, hogy milyen típusú tabulátor van elhelyezve. Ez egy füljelző, amely megmutatja, hogy hová megy a szöveg, ha megnyomja a Tab gombját a billentyűzeten.
Íme egy példa. Ebben a bekezdésben a bal oldali bemetszés fél centiméterre van a bal oldali margótól, az első sorban pedig egy másik fél hüvelyk, és két hüvelykes távolságra állítottam be a lapot. A kurzorral a „Lorem” előtti kurzorral megnyomtam a Tab gombot, így a szöveg a manuálisan beállított fülpontra ugrott.
Több lapjelzőt is beilleszthet, ha szeretné, és rákattinthat, és húzhatja őket, hogy áthelyezje őket a repülés során.
Ahhoz, hogy megszabaduljon egy lapjelzőtől, húzza le (távol a vonalzótól) és engedje el az egérgombot.
Ha pedig inkább szeretne beállítani a lapot manuálisan (és egy kicsit pontosabban), kattintson duplán bármelyik füljelzőre a „Tabs” ablak megnyitásához.
A vonalzó csak egyike azon kevés funkcióknak a Wordben, amelyek sokkal több funkciót tartalmaznak, mint a legtöbb ember. Gyors módot biztosít a margók vezérlésére, különböző bekezdések beillesztésére, és a dolgokat a tabulátorok segítségével egy vonalban tarthatja. Miért hagyja, hogy a Word alapértelmezés szerint ki legyen kapcsolva, túl van rajtunk, de legalább most már tudod, hogyan kell bekapcsolni és használni.
