A szabályok használata az Outlook.com e-mail kezeléséhez

Ha Ön Outlook.com felhasználó, akkor érdemes lehet tudni, hogy a bejövő és kimenő e-mailek kezelésére vonatkozó szabályok létrehozása az életedet sokkal egyszerűbbé teheti.

Mi a szabályok?

A legegyszerűbb formában az Outlook szabályok olyan műveletek, amelyeket az e-mail fiók automatikusan a megadott irányelvek alapján hajt végre. A szabályok két fő kategóriája hozható létre. Ezek szervezeti szabályok és értesítési alapú szabályok. Ezek a szabályok nem lesznek visszahatóak, ami azt jelenti, hogy csak az olvasatlan üzenetekre vonatkoznak.

1. Az e-mailek rendezése - ezek a szabályok az Outlook-fiókban lévő feladó, témakör kulcsszavak és mappák alapján történő üzenetek rögzítésére és szervezésére összpontosítanak. Ezek segítenek az e-mailek megfelelő mappákba vagy kategóriákba történő behelyezésével.
2. Aktuálisan tartani - Ezek a szabályok értesítéseket fognak küldeni a bejövő üzenetek alapján. Ezek akkor hasznosak, ha új e-mail értesítéseket szeretne kapni mobileszközeihez.

Új szabályok létrehozása az Outlook.com webhelyen

Miután bejelentkezett az Outlook.com e-mail fiókjába, kattintson a "Beállítások" gombra, majd a "Szabályok kezelése" lehetőségre, hogy új szabályt hozzon létre.

Kattintson az „Új” gombra az első szabály létrehozásához. Mint látható, két fő rész található. A bal oldalon egy feltétel vagy több feltétel hozzárendelése az e-mailek azonosításához, amelyekre az új szabály vonatkozik. A jobb oldali oldal meghatározza, hogy az Outlook milyen lépéseket fog tenni az e-mailekkel.

Ebben a példában a kilenc feltétel közül kettőt választunk ki, amelyeknek az e-mailnek meg kell felelnie, valamint a nyolc intézkedés közül kettőt.

FELTÉTELEK INTÉZKEDÉSE

A második feltétel hozzáadásához először a feltételek linkre kattintunk. Tegyük fel, hogy a „[email protected]” -ból minden olyan e-mailt, amelyen az alma szó van az alanyban, az „Apple Emails” nevű mappába kell küldeni, és „FONTOS !!!” kategóriába kell besorolni.

Tegye ezt úgy, hogy szerkeszti a szabályt, amíg a két rész úgy néz ki, mint az alábbi képek.

Végül kattintson a „Szabály létrehozása” gombra, és hagyja, hogy hatályba lépjen. Ettől kezdve a [email protected] e-mailjei, amelyekben az alma szó van, fontosnak minősülnek, és az „Apple Emails” mappába kerülnek.

Ha a korábban létrehozott szabályokat szeretné szerkeszteni, csak a szabályra kell kattintania, és szerkesztheti azt a megjelenő ablakban. Egy szabály törléséhez egyszerűen kattintson a szabály melletti kis Lomtárra.

Szabályok létrehozása az e-mail üzenetekből

A „Szabályok kezelése” oldal nem az egyetlen módja annak, hogy szabályokat hozzon létre az e-mailek számára. Alternatív megoldásként, ha a kapott e-mailen alapuló szabályt szeretne létrehozni, egyszerűen keresse meg a Beérkezett üzenetek mappában, és kattintson rá jobb gombbal. Ezután válassza ki a „Szabály létrehozása” opciót.

Másik lehetőségként az e-mailre kattintva nyithatja meg, és létrehozhat egy szabályt a „Bővített menü” menüpont kiválasztásával.

Miután ezt megtette, megjelenik egy felugró ablak, amint az alább látható, ahol szükség szerint testre szabhatja a szabályt.

Szabályainak megszervezése

Fontos megjegyezni, hogy az Outlook.com automatikusan kiválasztja azokat a szabályokat, amelyeket a szabályok listáján megjelenő sorrend alapján határoz meg és hajt végre. Ezért fontos a szabályok rendezése a fontossági sorrendben. Egyszerűen kattintson a szabályok melletti felfelé és lefelé mutató nyilakra, hogy szükség szerint rendezze őket.

Szabálykorlátok

Most, hogy tudja, hogyan kell létrehozni és megszervezni a szabályokat, tudnia kell, hogy az Outlook.com webes alkalmazásának szabályai is korlátozottak. Van egy korlátozás, hogy hány szabályt hozhat létre. Valamilyen oknál fogva csak 64 KB-ot ad meg az Outlook.com szabályainak. Nincs határozott válasz arra, hogy hány szabályt hozhat létre, mivel a szabályok nagysága a szabály hosszától és attól függően, hogy hány feltétel és intézkedés függ. Miután elérte a korlátot, az Outlook.com tudni fogja, hogy nem hozhat létre több szabályt. Ez az, amikor meg kell erősítenie a szabályokat, vagy törölnie kell a már nem szükséges régi szabályokat.

A szabályok létrehozásának korlátozása mellett, ha a Microsoft Outlook asztali alkalmazását szabályokkal is használja, figyelmeztetést kaphat arra vonatkozóan, hogy szabályai ütköznek az asztalon lévő alkalmazásokkal. Ellenőrizze, hogy letilthatja-e az ütköző szabályokat, vagy ha szükséges, törölje azokat.

Gratulálunk, most már mindent megtudhat, amit tudnia kell a Microsoft Outlook Web App szabályainak létrehozásáról, kezeléséről és használatáról. Szórakozzon a digitális kommunikáció egyszerű kezelésével az Outlook.com-on.