Hogyan dolgozhatunk a Microsoft Office fájljaival a Google Drive-ban
A Microsoft Office-fájlok még mindig nagyon gyakoriak, de ha inkább egy Google-dokumentumok, lapok és diákok felhasználója, akkor továbbra is szerkesztheti a Word, Excel és PowerPoint fájlokat a Google Drive-ban - ha tudja, hogy.
Az asztalon a Google Chrome dokumentumok szerkesztéséhez a Google Chrome Office kompatibilitási módja (OCM) használatával a Google Chrome böngészőjét és hivatalos Chrome-kiterjesztését kell használnia. Ilyen módon szerkesztheti azokat, vagy konvertálhatja azokat a Google Dokumentumok formátumra, amely több funkciót biztosít. (Ne aggódjon - még akkor is, ha a Google Dokumentumok formátumra konvertálja őket, később töltheti le őket a Microsoft Office formátumban).
A Microsoft Office fájlokat szerkesztheti a Google Drive alkalmazással és a Google Dokumentumokkal, a Google lapokkal és a Google Slides alkalmazással az iOS vagy Android rendszeren. Mindkét módszert megmutatjuk az alábbi útmutatóban.
Hogyan dolgozhatunk Microsoft Office fájlokkal a Google Drive-on PC-n vagy Mac-en
Kezdjük az asztalon. Ha a szerkeszteni és megosztani kívánt Office-fájl továbbra is a számítógép merevlemezén található, akkor egyszerűen feltöltheti azt a Google Drive-ba, és a Chrome-bővítmény használatával nyissa meg a szerkesztésre a Chrome-ban. Nyissa meg a Chrome-ot, látogasson el a Dokumentumok, lapok és diákcsomagok kiterjesztése oldalra, kattintson az „Add to Chrome” -ra, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a telepítéshez.
A bővítmény telepítése után húzza az Office-fájlt a Chrome ablakba, amíg meg nem jelenik az alábbi ábrán látható másolási ikon. E cikkem példájánál egy Word / Google Dokumentumok fájlt fogok használni, de az eljárás ugyanaz az Excel / Google Sheets fájlok és a PowerPoint / Google Slides fájlok esetében.
Amikor először húz egy Office fájlt a Chrome ablakra, az alábbi párbeszédpanel jelenik meg. Az ablak bezárásához kattintson a „Got it” gombra. Ezt a párbeszédpanelt nem látja újra.
Az Office-fájlt feltölti a Google Drive-fiókjába, és megnyitja az aktuális lapon. Az Office-fájl szerkesztéséhez a Google Drive-fiókjában korlátozott számú funkció áll rendelkezésre. Ha azonban a dokumentumot egy Google-dokumentumra konvertálja, akkor további funkciók állnak rendelkezésre, és megoszthatja a dokumentumot másokkal.
A Word-fájl Google Dokumentumok dokumentumként való konvertálásához válassza a „Mentés Google-dokumentumokként” lehetőséget a „Fájl” menüből. Ha feltöltött és megnyitott egy Excel fájlt (.xlsx vagy .xls), akkor az opció „Mentés Google-lapként”, és ha a fájl PowerPoint-fájl (.pptx vagy .ppt), akkor az opció „Mentés Google-ként” Diák”.
Egy párbeszédpanel jelenik meg, amikor a dokumentumot átalakítja és elmenti a Google Drive-fiókjába. A „Mégse” gombra kattintva leállíthatja a konverziót.
Miután elvégezte a módosításokat, letöltheti a Google-dokumentumot Office-fájlként. Példámban a „Fájl” menüből a „Letöltés mint” lehetőséget választom, majd az almenüben válassza a „Microsoft Word (.docx)” lehetőséget. Vannak más formátumok is, amelyekben letöltheti a Word fájlt, például .rtf, .pdf, és még e-könyvként is (.epub).
Az eredeti fájl nevét alapértelmezés szerint használjuk, de a „Fájlnév” szerkesztőmezőben módosíthatjuk. Ezután kattintson a „Mentés” gombra.
A Google Drive-fiókjában az Office-fájlokkal való együttműködés másik módja, hogy feltöltheti azokat a Google Drive-fiókjába a Google alkalmazással, amely letölthető innen. Ha így töltötte be a Word-fájlt, akkor böngészőjében hozzáférhet Google Drive-fiókjához, majd nyissa meg a Word-fájlt a Google Dokumentumokban. Például, megnyitom a Word-fájlomat, a jobb gombbal rákattintva a fájlra a Google Drive-fiókomban, kiválasztva a "Megnyitás a" -val a felugró menüből, majd az almenüből válassza a "Google Dokumentumok" lehetőséget..
A Word-fájl új lapon nyílik meg, és a dokumentumot úgy szerkesztheti, mintha a Word-fájlt korábban a Chrome-ablakra húzta. A böngészőablak jobb felső sarkában található „Letöltés” gomb segítségével is letöltheti a fájlt Word-fájlként, vagy ossza meg másokkal a „Megosztás” gomb segítségével.
Ekkor a fájl még mindig Word-fájl, és az Office-kompatibilitási módban (OCM) dolgozik. Ahhoz, hogy egy Google Dokumentumok fájljává alakítsa, válassza a „Mentés Google-dokumentumokként” lehetőséget a „Fájl” menüből, ahogyan azt a Word-fájl húzása után a Chrome ablakba.
Hogyan működik a Microsoft Office fájlok a Google Drive-on egy mobileszközön
Az Office-fájlokat is megnyithatja és szerkesztheti az iOS vagy Android (Word-fájlok) Google Dokumentumok alkalmazással, az iOS vagy Android (Excel-fájlok) alkalmazásával, illetve az iOS vagy Android (Google PowerPoint fájlok) alkalmazással. ). Ugyanakkor telepítenie kell a Google Drive alkalmazást iOS vagy Android rendszeren is. Ha a Google Drive alkalmazásban megnyitandó Office-fájlt választja, automatikusan megnyílik a megfelelő Google-dokumentumalkalmazásban.
Megmutatjuk, hogyan dolgozhat egy Word-fájlban a Google Drive-fiókjában egy iPhone-on, de a folyamat más platformokon és más fájlokban is hasonló. Nyissa meg a Google Drive alkalmazást a készüléken, és keresse meg a megnyitni kívánt Word fájl helyét. Érintse meg a fájlt.
A Word-fájl automatikusan megnyílik a Google Dokumentumokban. A Word fájlt úgy szerkesztheti, mintha megérintené a dokumentumot (1), és hozzáadna tartalmat, vagy megváltoztatná a meglévő tartalmat és formázza a szöveget (2). További szöveg- és bekezdésformázási lehetőségek állnak rendelkezésre a felső / felső részen található eszköztáron található szöveg / bekezdés ikonra kattintva. Ha befejezte a dokumentum szerkesztését, érintse meg a jelölőnégyzetet a képernyő bal felső sarkában (4).
Ha bármikor nem tudja, hogy Word-formátumú fájlban vagy Google Dokumentumok formázott fájlban dolgozik, érintse meg a menügombot (három függőleges pont).
Ha Word-fájlban dolgozik (vagy Excel-fájlban vagy PowerPoint-fájlban), akkor a menü tetején megjelenik az Office-kompatibilitási mód.
Figyelem a fenti képen, hogy van egy Share & Export opció a menüben, de amikor megérinti a „Share & Export” opciót, úgy találja, hogy nincs elérhető Share opció (az alábbi kép bal oldalán) . Csakúgy, mint a számítógép böngészőjében, nem oszthatja meg a Word-fájlokat a Google Drive-fiókjában. Ha meg szeretné osztani a fájlt, el kell mentenie a Word fájlokat Google Dokumentumok fájlként. Kényelmesen a Share & Export almenü is lehetővé teszi, hogy „Mentés Google Dokumentumok fájlként”.
Miután elmentette a fájlt Google Dokumentumfájlként (amelyet mi fogunk csinálni), a „Megosztás és exportálás” almenü tartalmaz egy Megosztás opciót (az alábbi kép jobb oldalán), így megoszthatja az aktuális dokumentumot másokkal . Ez az almenü tartalmazza a Save as Word (.docx) opciót is, amely lehetővé teszi, hogy a dokumentumot Word-fájlba konvertálja.
Ha a Word-dokumentum Share & Export almenüjében érintse meg a „Save as Google Docs file” opciót, megjelenik egy párbeszédpanel, amikor a dokumentumot Google Dokumentumfájlként menti el.
Miután a dokumentumot átalakították, az „Office-kompatibilitási mód” már nincs a főmenüben, és néhány opció különböző, mint például a Share & Export almenü, amelyet a fentiekben tárgyaltunk. Most már szerkesztheti és megoszthatja a Google Dokumentumok dokumentumát, és visszaállíthatja azt Word dokumentumra, ha úgy dönt.
A Google Drive alkalmazásban már elérhető a Word-fájlom Google Dokumentumok verziója.
A Google Dokumentumok dokumentumot a számítógép böngészőjében is megnyithatja, és a fájlt Word fájlként töltheti le, amint azt az első részben ismertettük. A Google Dokumentumok, Lapok és Dia dokumentumok csak a Google Drive-fiókjában tárolódnak. Ha a Google Drive for Windows alkalmazást használja, látni fogja, hogy ezek a dokumentumok milyen helyi fájlokat tartalmaznak, de valójában linkek az online dokumentumokhoz. Ahhoz, hogy hozzájusson hozzájuk, rendelkeznie kell internetkapcsolattal. További információ a Google Drive for Windows alkalmazás használatáról.
A Google súgójának a Google Dokumentumokról szóló listája felsorolja azokat a Office fájltípusokat, amelyek kompatibilisek a Google Drive-szal.
