Hogyan dolgozhatunk az oldalszámokkal a Microsoft Word programban
A Microsoft Word egyszerű módja az oldalszámok különböző stílusainak hozzáadásának a dokumentumhoz. Ha egy egyszerű dokumentumod van, akkor elég jól működik. De ha egy ideig dolgoztál a Word-el, és bonyolultabb dokumentumok létrehozásához használod, tudod, hogy az oldalszámozás kicsit piszkos. Szóval nézzük meg közelebbről.
Az oldalszámok beszúrása
Ha oldalszámokat szeretne hozzáadni a Word-dokumentumhoz, váltson át a szalag „Beszúrás” lapjára, majd kattintson az „Oldalszám” gombra a „Fejléc és lábléc” részben..
A legördülő menüben több különböző lehetőség is látható, ahol szeretné, hogy az oldalszámok megjelenjenek az oldal tetején, az oldal alján, és így tovább. Az utolsó pár opció lehetővé teszi az oldalszámok pontosabb formázását (amit egy kicsit később meg fogunk nézni a cikkben) vagy az oldalszámok eltávolítását a dokumentumból.
Az első négy opció egyikének fölé mozgatva megjelenik egy oldalszámgaléria. A galéria minden opciója általános képet ad arról, hogy az oldalszámok hogyan fognak megjelenni az oldalon.
Ez az oldalszámok hozzáadásának egyszerű változata, és elég jól működik, ha van egy egyszerű dokumentumod, ahol az összes oldalszámot szeretné, és azt szeretné, ha ugyanazzal a konvencióval számolnánk.
Bizonyos dokumentumok esetében azonban egy kicsit kedvesebb lesz. Például, mi van, ha nem szeretné, hogy az oldalszám megjelenik a dokumentum első oldalán (vagy az egyes szekciók első oldalán)? Vagy mi van, ha azt szeretné, hogy az oldalszám elhelyezése eltérő legyen páratlan és páratlan oldalakon, ahogyan egy könyvben van? Vagy mi van akkor, ha különböző szekciói vannak, amelyeket másként szeretnénk számozni, mint egy bevezetést vagy tartalomjegyzéket, ahol a római számokat szeretnénk a dokumentum többi részében használt arab számok helyett használni?
Nos, a Wordnek megvan a módja, hogy mindent megtegyen.
Az oldalszámozás nem jelenik meg egy dokumentum vagy szakasz első oldalán
Ha az első oldal címoldal, érdemes más láblécet vagy fejlécet használni, mint amit a dokumentum többi részében használ, és előfordulhat, hogy nem szeretné, hogy az oldalszám megjelenjen az oldalon. Amikor megnyitja a fejlécet vagy láblécet, ha kétszer rákattint valahol ezen a területen, a Word megnyit egy új „Design” lapot a szalagon egy „Fejléc és lábléc-eszközök” részben.
Ezen a lapon talál egy „Különböző első oldal” opciót.
A kritikus dolog, amit tudnunk kell, az, hogy ez a lehetőség a dokumentum azon részére vonatkozik, ahol a beillesztési pontot jelenleg helyezte el. Ha csak egy szakasza van a dokumentumban, a „Másik első oldal” opció kiválasztásával az aktuális fejléc és lábléc eltűnik a dokumentum első oldaláról. Ezután az első oldalon írhatja be a fejléchez vagy a lábléchez különböző információkat.
Ha több szakasz van a dokumentumban, megváltoztathatja a fejlécet és a láblécet az egyes szakaszok első oldalához. Mondjuk, hogy különböző fejezetekkel írt egy könyvet, és minden fejezetet a saját részében állított fel. Ha nem szeretné, hogy a rendszeres fejléc és a lábléc (és az oldalszámok) megjelenjenek az egyes szakaszok első oldalán, akkor csak beillesztheti a beillesztési pontot az adott szakaszba, majd engedélyezheti a „Másik első oldal” opciót.
Különböző számú és páratlan oldalszám
Beállíthatja az oldalszámozást is úgy, hogy az oldalszámok helyzete eltérő legyen páratlan és páratlan oldalakon. Meg fogja találni, hogy a legtöbb könyv ezt a megközelítést alkalmazza úgy, hogy az oldalszám a bal oldalon (a bal oldalon) és a jobb oldalon (jobb oldalon) jelenik meg a jobb oldalon (páratlan). Ez megakadályozza, hogy az oldalszámok a könyv kötelező érvényűek legyenek, és könnyebben láthatók legyenek az oldalak átfordításakor.
A Wordnek is van egy lehetősége. Ugyanezen a „Design” fülön a szalag fejlécének és láblécének eszközeiben kattintson a „Különböző páratlan és páratlan oldalak” lehetőségre.
A Word automatikusan formázza az oldalszámokat, hogy megjelenjenek a könyvben szereplő módon, és elvégezheti a kívánt kézi beállításokat.
Különböző számok és formátumok hozzáadása különböző szakaszokhoz
A legtöbb dokumentumban az arab számokat (1, 2, 3 stb.) Használják a dokumentum fő részében, néhány pedig római számokat (i, ii, iii stb.) Különböző részekhez, például a tartalomjegyzékhez, a bevezetéshez és a szójegyzékhez. . A Word-ben is beállíthatja a dokumentumot.
Az első dolog, amit meg kell tennie, a dokumentum különböző részeinek létrehozása a dokumentum különböző részeihez. Ha például azt szeretné, ha a tartalomjegyzék és a bevezetés számozása másképp lesz, mint a dokumentum fő eleme, akkor egy másik részt kell létrehoznia az elején, hogy megtartsa ezeket az alkatrészeket.
Ehhez helyezze be a beillesztési pontot a dokumentum elejére (ha még nem hozta létre az előzetes tartalmat), vagy helyezze el közvetlenül a fő tartalom első oldala előtt (ha már létrehozta az előzetes tartalmat).
Váltson át a „Elrendezés” fülre a szalagon, és kattintson a „Breaks” gombra.
A legördülő menüben kattintson a „Következő oldal” lehetőségre. Ahogy a leírás azt mondja, ez létrehoz egy szakaszszakadást, és elindítja az új részt a következő oldalon.
Most, hogy létrehozta a külön részt, megváltoztathatja az oldalszámok formátumát. Az első dolog, amit meg akarsz csinálni, megszakad az új előzetes szakasz és a következő szakasz között, ahol a dokumentum fő része elindul. Ehhez nyissa meg a fejléc vagy a lábléc területét (bárhol is rendelkezik az oldalszámokkal) a dokumentum fő részében. A szalag „Fejléc és lábléc eszközei” szakaszának „Tervezés” lapján kattintson az „Előző linkre” lehetőségre az előző szakasz fejlécéhez és láblécéhez való hivatkozás megszakításához.
Most, hogy megszakította a hivatkozást, javíthatja a kívánt oldalszámozást. Ez néhány lépést tesz.
Kezdjük azzal, hogy megnyitjuk az előzetes szakasz bármelyik oldalának fejléc- és láblécrészét. Látni fogja, hogy az oldalszámozás az új szakaszszakadás létrehozása előtt továbbra is fennáll.
Kattintson az egér jobb oldali gombjával az oldalszámra, és válassza ki a „Format Page Numbers” parancsot a helyi menüből.
Az Oldalszám formátum ablakban válassza ki a „Számformátum” legördülő menüből a szekciókhoz használni kívánt számokat. Itt szokásos kisszámú római számokkal mentünk. Ha végzett, kattintson az „OK” gombra.
Láthatjuk, hogy oldalunk számozása ebben a szakaszban római számokra változott.
Ez egy egyszerű javítás. Kattintson az egér jobb oldali gombjával az oldalszámra, és válassza ki a „Format Page Numbers” parancsot a helyi menüből.
A Page Number Format ablakban válassza ki a „Start At” opciót, majd állítsa be a jobb oldali mezőt „1” -re, hogy elindítsa a szakaszt az első oldalon.
Ez az egész. Most két részből kell állnia a különböző számokkal és formátumokkal.
Oldalszámok ellenőrzése mezők használatával
A Word az összes oldalt megszámolja, de ezek a számok rejtve maradnak, kivéve, ha azt mondja a Wordnek, hogy megjelenítse őket. Egy mező kódjának beillesztésével bárhol az oldalra, a Word-nek meg tudja mondani az oldalszámot. Ez az opció finom irányítást biztosít az oldalszámok felett. Azt is lehetővé teszi, hogy bárhová helyezze a számokat, és ne csak a fejlécekben, láblécekben és margókban. Például egy szövegdobozba helyezheti őket, ha azt szeretné.
Helyezze be a beillesztési pontot, ahová beillesztené az oldalszámokat, majd nyomja meg a Ctrl + F9 billentyűkombinációt, hogy egy pár mezőbe záródó zárójelet tegyen: . Ezután írja be a „PAGE” szót a zárójelben:
Néhány kapcsolót is használhat a PAGE paranccsal együtt, amely némi irányítást ad a számok megjelenésének stílusára. Használja az alábbi kódok egyikét, hogy megadja a számokat, amire szüksége van.
PAGE * arab
PAGE * alphabetic
PAGE * ALPHABETIC
PAGE * roman
PAGE * ROMAN
A befejezéshez kattintson jobb gombbal a zárójelek között, és válassza ki a „Frissítés mező” parancsot a helyi menüből.
Íme egy példa egy oldalszámra, amelyet az oldal jobb alsó részén lévő szövegmezőbe helyeztünk.
Törött oldalszámok rögzítése
Ha az oldalszámok egy dokumentumban megsérülnek - talán nem sorrendben jelennek meg, vagy látszólag véletlenszerűen újraindulnak - szinte mindig a szekciók problémái miatt.
A Word esetében a dokumentum nem igazán formázás. A Word szakaszokat, bekezdéseket és karaktereket bont le, és ez az.
A hibás oldalszámozás javításához kezdje meg a dokumentumban található részek azonosítását. Ennek legegyszerűbb módja, ha átmegyünk a „Nézet” menüre a szalagon, majd kattintsunk a „Piszkozat” gombra a vázlat nézet megadásához.
A vázlat nézetben a Word pontosan megmutatja, hogy a szakaszszakadások milyenek, és milyen szünetek vannak.
Ha azonosította a szakaszszakadások helyét, váltson vissza a Nyomtatási elrendezés nézetre (így könnyebben láthatja a fejléceket és lábléceket). Itt kell elkezdeni néhány detektív munkát.
Győződjön meg róla, hogy a folyamatos oldalszámozással rendelkező részek fejlécét és láblécét összekapcsolják, és hogy azok a szakaszok, ahol nem kívánnak folyamatos számozást, megszakadnak. Használhatja az ebben a cikkben leírt módszereket is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szekciók oldalszámozása a megfelelő számmal kezdődik
