Nincs több frissítési díj A Google Dokumentumok vagy az Office Web Alkalmazások használata A Microsoft Office helyett
A Microsoft nemrégiben elindította az Office 2013 és az Office 365 előfizetési szolgáltatást. Az Office 365 9,99 dollárt fog fizetni havonta, vagy 99 dollárt évente, míg az Office 2013 219,99 dollárt fog fizetni az otthoni és üzleti kiadásért, amely csak egy számítógépen használható egyszerre.
Mielőtt megnyitná a mobiltárcáját, lépjen hátra, és kérdezze meg magától, hogy valóban szüksége van-e a Microsoft Office-ra. Ha úgy tetszik, mint a legtöbb otthoni felhasználó, diák és még sok üzleti felhasználó, nem kell igazán szüksége a Microsoft Office-ra. Kiváló minőségű irodai lakosztályok használhatók.
A Web alapú Office Suites ingyenes
A Google Dokumentumok teljesen ingyenesek. Használható annyi eszközön, amennyit csak akar, és még okostelefon- és tablet-alkalmazásokat is kínál, így gyorsan megtekintheti dokumentumait egy mobileszközön.
A Microsoft saját ingyenes webes alkalmazásokat is kínál, amelyek versenyeznek a Google Dokumentumokkal. A Microsoft Office webalkalmazásai szintén teljesen ingyenesek, és egyáltalán nem igényelnek előfizetési díjat. A böngészőben, a Google Dokumentumokhoz hasonlóan, elérheti a Microsoft Office webalkalmazásait.
Szembesülve azzal a lehetőséggel, hogy több száz dollárt fizet minden alkalommal, amikor a Microsoft kiadja az Office új verzióját, vagy 1000 dollárt költ a következő tíz évben egy Office 365 előfizetésre, komolyan fontolóra kell vennie, hogy az ingyenes irodai lakosztályok közül az egyik megfelel-e az Ön igényeinek.
Tényleg szüksége van teljes Microsoft Office-ra?
A Microsoft Office teljes asztali verziója rengeteg olyan funkcióval van ellátva, amelyek többsége nem található meg a Google Dokumentumokban vagy a Microsoft Office webes alkalmazásaiban. Ha könyvet ír, és szükség van egy index használatára a Microsoft Word segítségével, bonyolult adatbázis kezelésével a Microsoft Access segítségével, vagy bonyolult makrók használatával a Microsoft Excel programban, ezek a megoldások nem fogják kivágni.
Másrészről, ha az irodai csomagot szabványos Word-dokumentumok készítéséhez használja, egyszerű prezentációkat készít, vagy táblázatokat készít a képletekkel, akkor a Google Dokumentumok vagy az Office Web Apps az Ön számára fog működni.
A Google Dokumentumok exportálhatják a dokumentumokat Microsoft Office formátumba és PDF fájlba. Az Office Web Alkalmazásokat a Microsoft hozza létre, és kiválóan kompatibilis a Microsoft Office formátumokkal. A dokumentumot akár internetes oldalként is tárolhatja, hogy könnyen megoszthassa másokkal.
A webalapú Office Suite előnyei
A szabadság mellett bárhol elérhető a webalapú irodai csomag, amely nagyszerű együttműködési lehetőségeket kínál - mindkét irodai lakosztály lehetővé teszi az emberek számára, hogy ugyanazon a dokumentumon dolgozzanak az interneten egyidejűleg. Nincs telepíthető asztali szoftver, így bejelentkezhet böngészőjébe, és elkezdhet dolgozni bármely PC-n, anélkül, hogy helyi irodai csomagot kellene telepítenie.
A dokumentumok mindig szinkronban lesznek az Ön által használt laptopok és asztali számítógépek között - még egy okostelefonról vagy táblagépről is elérheti őket. Ezek online tárolódnak, így van egy mester másolat, és nem veszítjük el őket, ha a számítógép merevlemeze meghal.
A funkciók hiánya ezekben az irodai lakosztályokban is előnyt jelenthet. A Google Dokumentumok és az Office Web Apps egyszerűbb interfészeket kínál, így könnyebb megtalálni a legfontosabb funkciókat.
Mi van az Offline támogatással?
Függetlenül attól, hogy az internetszolgáltatónak problémája van az internetkapcsolattal, egy repülőgépen tartózkodik az Atlanti-óceán felett, vagy egy metróalagútban próbál munkát végezni, mivel az offline hozzáférés az Ön irodai csomagjához kritikus lehet.
A Google Dokumentumok offline támogatást nyújtanak, bár csak a Google Chrome-ban működik. Ha Google Chrome-ot használ, engedélyezheti az offline hozzáférést a Google Drive-ban. A dokumentumokat, táblázatokat, prezentációkat és rajzokat offline módon tekintheti meg, szerkesztheti és létrehozhatja. A módosítások szinkronizálásra kerülnek, amikor legközelebb csatlakozik az internethez.
A Microsoft Office webes alkalmazásai nem kínálnak offline funkciókat. A dokumentumok offline szerkesztéséhez szüksége lesz a teljes Microsoft Office csomagra az asztalhoz.
A Google Dokumentumok és az Office Web Alkalmazások
A Google Docs a webalapú irodai lakosztályok útvonala volt. még mindig kínál szolgáltatásokat Az Office Web Apps nem, például a dokumentumok létrehozásának, szerkesztésének és megtekintésének lehetősége offline állapotban. Ezenkívül automatikusan dokumentumok mentése közben dolgozik, miközben az Office Web Apps megköveteli a dokumentumok kézi mentését. Ha kapcsolatküszöb vagy böngészője összeomlik, a dokumentum biztonságos lesz a Google Dokumentumokban, de előfordulhat, hogy nem érhető el a Word webes alkalmazásban. A Word webalkalmazás azonban „dokumentum-helyreállítási” funkcióval rendelkezik, amely segíthet.
A Microsoft Office webalkalmazásait később követte. Az interfész sokkal ismerősebb, ha a Microsoft Office legújabb verzióiban a szalagfelülethez szokott.
Az Office Web Apps alkalmazásával egy negatív az, hogy a felületen gombokat kínál a dokumentumok megnyitásához a Word, Excel vagy PowerPoint asztali verzióiban. Ezek a gombok mindenütt jelenlévő emlékeztetőként szolgálnak, hogy nem használja a Microsoft előnyben részesített irodai tapasztalatait, míg a Google Dokumentumok a Google fő irodai csomagja. Az Office Web Alkalmazások megpróbálják a teljes Microsoft Office vásárlását irányítani.
A Google Dokumentumok elérhetők a Google Drive-ról, míg az Office Web Apps integrálva van a Microsoft SkyDrive webhelyével. Leginkább ismerik a Google Dokumentumokat, és ez a leginkább érett opció az internetes támogatással, az automatikus mentéssel és egyéb funkciókkal. Az Office Web Apps még mindig hiányzik ezekről a fontos funkciókról, de ha szereted az Office szalagfelületet, és a Microsoft Office fájlformátumban a legjobb formátumú kompatibilitást szeretné, akkor előnyben részesítheti az Office Web Apps alkalmazást. Nyugodtan adj mindkettőt.
Egyéb szabad alternatívák
Nyilvánvaló, hogy a Google Dokumentumok és az Office Web Apps nem az egyetlen alternatíva a Microsoft Office számára. Számos alternatíva létezik, de megemlítünk két jóat, amelyeket letölthet a számítógépére, és helyben használhatja, ha egy ingyenes helyi irodai csomagot szeretne..
- LibreOffice: A LibreOffice az OpenOffice-on alapuló, aktívan kifejlesztett projekt. Ez egy hatalmas irodai lakosztály, számos funkcióval. Ez nem egyezik meg a Microsoft Office összes funkciójával, de több funkcióval rendelkezik, mint a fenti webes alkalmazások. Ez azonban bonyolultabbá teszi a fenti webes alkalmazásokat.
- Abiword: Az Abiword egy nagyon egyszerű szövegszerkesztő program, amely jól működik, ha csak az alapvető dokumentumok írása történik. Kicsi, gyorsan letölthető és nagyon könnyű.
A Microsoft Office az irodai lakosztályok arany standardja - ezt tudjuk, és nem fogunk vitatkozni. Az iroda a legerősebb, gazdag irodai lakosztály. De a legtöbb otthoni felhasználó és diák - és még sok üzleti felhasználó - nem igényli az arany standardot. Szükségük van valamire, ami jól működik, és mind a Google Dokumentumok, mind az Office Web Apps jogosult. Mint ingyenes termékek, sok ember számára jobb választás, mint a teljes, fizetett Microsoft Office.
