Szüneteltesse a bejövő e-mailt az e-mail prioritásokkal
Egy elfoglalt munkanap alatt néha lehetetlennek tűnik, hogy lépést tartsunk az e-mailek beérkezésével. Ma megnézzük a segédprogramot az Office Labs-ből, amely lehetővé teszi, hogy szüneteltessük a bejövő leveleket és könnyedén rendezzük őket prioritásként.
Amikor hektikus napot tapasztal a munkahelyen, semmi sem bosszantó, mint a tonna e-mailek fogadása, amikor megpróbál dolgokat tenni. Az E-mail Prioritizer egy olyan praktikus dugó, amely lehetővé teszi, hogy az új bejövő üzenetek szüneteltetésével egy „Ne zavarj” jelet helyezzen a beérkezett üzenetek mappájába. Lehetővé teszi azt is, hogy az e-maileket egy 0-3 csillagos minősítési rendszeren keresztül rangsorolja, amit testre szabhat. Ehhez az Exchange Serveren futó Outlook 2007 szükséges, így tökéletes az irodában való használatra, és nem otthoni felhasználók számára.
E-mail prioritások használata
Először telepíti a Visual Studio 2005 Tool for Office programot.
Ezután folytatnia kell az Office Labs Metrics és az Auto Update részvételét.
Ha azonban aggodalmát fejezi ki az adatvédelem miatt, a telepítés után törölheti a jelölőnégyzet bejelölését a Beállítások után.
A Ne zavarja funkció aktiválásához kattintson a gombra, kiválaszthatja a különböző időket, hogy 10 perctől 4 óráig működjön. Ez idő alatt megállítja a bejövő leveleket, így más munkára koncentrálhat, és nem zavarhatja. A Fontosnak jelölésű üzenetek azonban továbbra is rendelkezésre állnak.
Lehetővé teszi az e-mailek rendezését különböző prioritások alapján.
Az új prioritások beállításához kattintson a Beállítások és az Elsőbbségi szabályok szerkesztése lehetőségre.
Itt testreszabhatja a bejövő levelek elsőbbségi szabályait.
Ne feledje, hogy ez egy még fejlesztés alatt álló prototípus, és valószínűleg a telepítés előtt beszélni fog az informatikai személyzetével. Ha fáradt vagy ahhoz, hogy valódi munkát végezzen, szükségtelen e-maileket kell kezelnie, az e-mail prioritás-csatlakozó pontosan az, amire szüksége van.
E-mail prioritások letöltése
