Megakadályozza az emberek továbbítását vagy az összes válaszadását az Outlook programban
Ha gyakran küld e-mail híreket, és folyamatosan megkapja a felhasználókat, hogy válaszoljanak minden címzettre, vagy tiltsa le az e-mailek továbbításának képességét, a Microsoft Exchange és az Outlook már lefedett.
Az Exchange és az Outlook lehetővé teszik saját speciális jelzőiket, amelyek letilthatják ezt a funkciót, és rendkívül hasznos lehet, ha nagyobb ellenőrzést igényel az elküldött e-mailek felett. Ez a bővítmény az Outlook 2007, az Outlook 2010 és az Outlook 2013 programokban működik, ha Exchange fiókot használ.
Ismét ez csak akkor működik, ha a munkahelyi Exchange kiszolgálóhoz csatlakozik, és a munkahelyi embereknek küld. Ez nem fog működni, ha az interneten más embereknek is elküldi, még akkor is, ha az Exchange-t is használják.
A NoReplyAll Add-In telepítése
Az elküldött e-mailben a Válasz mindent és a továbbítást letiltja az alábbi linkre, és töltse le a NoReplyAll bővítményt.
Miután letöltötte, zárja be az Outlook programot, és vegye ki a fájlokat a setup.exe futtatásához.
A telepítés során Ön elfogadja néhány EULA-t, és attól függően, hogy a telepített Windows-verziót újra kell indítania egyszer a telepítés során.
Ha a rendszernek újraindításra van szüksége, győződjön meg róla, hogy engedélyezi a setup.exe futtatását az újraindítás befejezése után. Ez az ablak automatikusan felugrik.
A telepítés befejezése után a rendszer kéri, hogy telepítse a NoReplyAllAddin-t a kilátásokba. Kattintson a telepítés gombra, majd nyissa meg az Outlook programot.
Tesztelje a bővítményt
Hozzon létre egy új e-mailt, és két új opciót kell látnia a szalagon, hogy letiltsa a válaszokat mindenre. A gombok megnyomásával letilthatja ezeket a funkciókat, és világítanak, jelezve, hogy engedélyezve vannak.
Gyors teszt e-mailt küldhet magának, és a válasz és az összes előremutató gomb most már szürke színű lesz.
Ha a felhasználó megpróbálja továbbítani vagy válaszolni az Outlook gyorsmenüjéből, akkor figyelmeztető üzenetet kapnak arról, hogy a szolgáltatás nem elérhető.
Jegyezzük meg, hogy ha az e-mailt bárkinek küldjük, aki nem az Outlookon és az Exchange-en, akkor az opciók továbbra is lehetővé teszik számukra, hogy válaszoljanak mindenre és előre, amikor csak akarják.
Ha az e-maileket küldõ személy nem használja a Microsoft Exchange vagy az Outlook programot, akkor esetleg csak a BCC összes címzettjét szeretné. Ez nem akadályozza meg, hogy továbbítsa az e-mailt, de ha az összesre válaszolnak, az csak az e-mail üzenetet fogja elküldeni neked a teljes lista spamelésének helyett.
Bónusz funkciók
Bónuszként a NoReplyAll bővítmény is érzékeli, hogy e-mailt küldött téma nélkül, vagy hiányzik a melléklet. Az Outlook 2010-ben egy figyelmeztetés az üres témával ellátott e-mailekről, de az Outlook 2007-ben ezt a figyelmeztetést kapja, amikor megpróbálja elküldeni az e-mailt.
Hasonló figyelmeztetés jelenik meg, amikor a szavak mellékletét írja be vagy e-mailbe csatolja anélkül, hogy valamit csatolna az e-mailhez.
Ha további szavakat szeretne hozzáadni a szavak listájához a mellékletek küldése során, szavakat adhat az eszközök -> beállítások menü alatt. Lehetőség van arra is, hogy kizárja az alsó ablakablakban lévő szavak bizonyos felhasználásait. Minden kizárást megadhat, ha az aláírás vagy az előre meghatározott válaszok bármelyikét használja.
Megjegyzés: Minden hozzáadandó szónak saját sorban kell lennie. A helyek és a vesszők nem különítik el a kulcsszavakat.
Az ingyenes kiegészítőbe beillesztett összes szolgáltatáshoz nem igazán lehet baj. Ha az Outlookot és az Exchange-t használja az összes e-mailesítési igényhez, akkor ez egy kiegészítőnek kell lennie.
NoReplyAll Add-in
