Időt takarít meg az Outlook 2007 keresési mappáival
Ezt a cikket MysticGeek írta, egy tech blogger a How-To Geek blogokban.
Az e-mailek kezelése ijesztő feladat lehet, de az Outlook egy nagyszerű funkciót, az egyéni keresési mappákat, amelyek időt takaríthatnak meg, ha folyamatosan keresi ugyanazokat a dolgokat, vagy csak úgy, hogy az e-maileket a címkékhez hasonló virtuális mappákba rendezheti funkció a Gmailben, kivéve erősebb.
Az Outlook már három keresési mappát hoz létre az alapértelmezett telepítésből, amelyeket átnevezhet, módosíthat vagy törölhet - de létrehozunk egy új keresőmappát, hogy végigvezessük a folyamatot.
Új keresési mappa létrehozásához kattintson a Fájl Új keresés mappára, vagy használhatja a Ctrl + Shift + P parancsikonot.
A kapott képernyőn görgessen lefelé, és válassza ki az „Egyéni keresési mappa létrehozása” lehetőséget, majd kattintson a Kiválasztás gombra a kritériumok testreszabásához. A másik keresési mappát is használhatja alapként, ha úgy dönt.
A név mezőbe írja be a mappa nevét.
Ezután kattintson a Tallózás gombra, hogy megadja, hogy mely mappákat kívánja hozzáadni az egyéni keresési mappához. Válassza ki a kívánt vagy többet, majd kattintson az OK gombra.
Valószínűleg meg akarja választani az új mappa kritériumait is. A Kritérium gomb az, ahol igazán testre szabhatja a keresést. Szavak, fontosság, küldött, fogadott stb.
A több választási lapon a keresési kategóriákat a Színkategóriák alapján is kiválaszthatja.
Ha mindent megtett, hogy az egyéni keresési mappához tartozó összes testreszabást elvégezze, kattintson az OK gombra. Az Outlook ezután létrehozza az egyéni keresési mappát, és hozzáadja azt a mappa nézetéhez.
Ez a funkció hihetetlenül erőteljes, és ha hozzászokik hozzá, nem fogsz visszatérni. Íme néhány példa a keresési mappák létrehozására:
- Az e-mail címre és a főnöke felé.
- A megoldatlan követő zászlóval rendelkező e-mailek kategóriák szerint (például csak a személytelen kategóriában található megoldatlan elemeket találhatja meg)
- A nagy jelentőségű e-mailek esetében
- Az összes klienshez és e-mailre küldött e-mail címre (használja a @domain a keresőmezőben, és válassza ki, hogy minden mezőt keres)
- Bármi más, amit gondolhatsz ...
Milyen keresési mappákat hoz létre? Üdvözöljük, hogy ossza meg a megjegyzéseket.
