Az Outlook és a drop.io segítségével legfeljebb 100 MB mellékleteket küldhet
Sok üzleti e-mail szerver csak 5-10 MB-os mellékleteket engedélyez, de ma nem ritka, hogy sokkal nagyobb fájlt kell küldeni egy barátnak vagy kollégának. A drop.io és az új Outlook plug-inének köszönhetően ingyenesen küldhet 100 MB-os mellékleteket.
A Drop.io egyedi fájlmegosztási és együttműködési platformot kínál. Az Outlook beépülő moduljával ezzel a rendszerrel nagyobb fájlokat küldhet közvetlenül az Outlook programból. A Drop.io ingyenes a 100 MB tárolásig; ha nagyobb fájlokat kell elküldenie, akkor frissíthet egy professzionális fiókra.
Ez a bővítmény még mindig bétában van, és ehhez a cikkhez az Outlook 2010 64 bites verziójának bővítményét futtattuk. Az Outlook 2007-en is teszteltük, és mindkét változatban jól működik.
Kezdjük el
Először töltse le az Outlook plug-inet és telepítse azt. A telepítő nagyon egyszerű, és a telepítés csak pár másodpercet vett igénybe. A telepítőnek le kell töltenie a többi bővítményt, de még mindig nagyon gyors volt. A telepítő futtatása előtt lépjen ki az Outlookból.
Miután ez befejeződött, nyissa meg az Outlookot, és kattintson az Új e-mail gombra, hogy ellenőrizze. A fájlok csatolásához kattintson az új „Csatoljon fájlokat csepp.io” gombbal.
Ez megnyit egy Explorer ablakot. Adja hozzá a kívánt fájlokat, és írja be az üzenetet. Egyszerűen küldje el, és az összes fájl szerepel az e-mailben. Nincs harmadik lépés; olyan egyszerű, mint a mellékletek küldése normál e-mailben.
Íme, hogy az e-mail hogyan néz ki, amikor a címzett megkapja. Megjeleníti a csatolt fájlokat, és mindegyikhez van egy letöltési hivatkozás. Az összes fájlhoz egy letöltési hivatkozás is van, így a címzett gyorsan megkaphatja az összes elküldött fájlt.
A letöltési hivatkozás egy olyan oldalra vezet, amelyen vagy csak megtekintheti a fájlt az interneten, vagy letöltheti.
A Drop.io lehetővé teszi az ingyenes konferenciahívásokat platformján keresztül. Konferenciahívószámot adhat hozzá az e-mailhez, így Ön és munkatársai beszélhetnek a projektről. Egyszerűen kattintson a „Konferenciahívás” gombra, hogy egyedi konferenciára hívja az e-mail címét.
Itt nézzük meg az Outlook 2007 programban ...
Egyéb funkciók:
- Speciális felhasználói engedélyek hozzáadása
- SSL és vendég jelszó használata
- A design színek, hátterek, logók… és így tovább
összefoglalás
A Drop.io plugin egyszerű módja annak, hogy nagyobb fájlokat küldjön közvetlenül az Outlook programból, majd segít nekik együttműködni velük. Ez nagyon hasznos lehet olyan helyzetekben, amikor nagy mellékleteket kell küldeni. Annak ellenére, hogy még mindig béta stádiumban van, minden teszt nagyon zord volt.
Link:
drop.io Outlook bővítmény (megszűnt)
