Szavazások küldése az Outlook 2007 programban

Az emberek csoportjából származó válaszok összegyűjtése nagyon gyakori az irodai környezetben. Akár megkérdezi, hogy milyen típusú pizzát rendeljen egy értekezlethez, vagy szavazzon arról, hogy ki fog kilépni a következőből, akkor szüksége van egy szavazásra.

Amit valószínűleg nem vesz észre, az, hogy ha az Outlook 2007-et és a Exchange-t munka közben használja, akkor mindent meg kell tennie, hogy küldjön egy szavazást e-mailben.

Készítsen új e-mailt az Outlook programban, kattintson az Opciók fülre, és válassza a Szavazásgombok használata lehetőséget. Itt választhatja ki az alapértelmezett értékeket, vagy saját válaszokat hozhat létre a lekérdezési kérdésre.

Ha az Egyéni opciót választja ki a Választható gombok mezőben megjelenő válaszokban, pontosvesszővel elválasztva.

Most már felsorolja az egyéni válaszokat. Ez minden van rá! Most küldje el az üzenetet.

Amikor a címzett megnyitja az e-mailt, akkor egy üzenet jelenik meg, amely arra kéri őket, hogy válaszoljanak a szavazás gomb segítségével, amely magában foglalja az egyéni válaszokat.

Miután a címzett választott, egy doboz jelenik meg, amely ellenőrzi a lekérdezés válaszát, és lehetőséget ad további információk hozzáadására az e-mailben.

Ha válaszolnak, akkor egy olyan zászlót fog kapni az e-mailben, amely azt tanácsolta, hogy válaszoltak a szavazásra… hasonlóan az olvasási nyugtához.

A szavazás összes összegének megtekintéséhez megnyithatja az eredeti üzenetet az elküldött üzenetmappában, majd kattintson a Követés gombra. A szalagok alatt megjelenik a teljes összegek listája, majd az összes válasz listája.

Elképzelhetem, hogy rengeteg lehetőség van erre a funkcióra az irodában. Ön szerint milyen típusú szavazások hasznosak, ha dolgozol?