Az e-mailek rendezése az Outlook beszélgetéseivel
Előnyben részesíti a Gmail az e-mailek beszélgetés szerinti rendezését? Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatja ezt a praktikus funkciót az Outlookban is.
Az Outlook egyik hűvös funkciója az e-mailek beszélgetéssel történő rendezésének és összekapcsolásának képessége. Ez megkönnyíti az e-mailekben megvitatottak megismerését, és segít abban, hogy a postafiók rendezettebb legyen. Néhány felhasználó nem szeret e-maileket a beszélgetésekhez kapcsolni, és az Outlook utolsó kiadásában alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Mivel ez egy új funkció, az új felhasználók figyelmen kívül hagyhatják, és soha nem tudják, hogy elérhető. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan engedélyezhetjük a beszélgetés nézetet, és megőrizhetjük az e-mail beszélgetések elérhetőségét és egyszerűsítését.
Beszélgetési nézet aktiválása
Alapértelmezés szerint az Outlook beérkezett üzenetei nagyon hasonlítanak az Outlook-ban ... az egyes e-mailek listájára.
Ha az e-maileket beszélgetéssel szeretné megtekinteni, válassza a lehetőséget Kilátás fül és ellenőrizze a Mutass beszélgetésekként a bal felső sarokban.
Alternatívaként kattintson a Rendezze meg az e-mailek felett, és válassza a lehetőséget Mutass beszélgetésekként.
Az Outlook megkérdezi, hogy szeretné-e aktiválni a beszélgetés nézetet csak ebben a mappában vagy az összes mappában. Választ Minden mappa az Outlook összes e-mailjének megtekintése a beszélgetések során.
Az Outlook mostantól a beérkezett üzeneteket használja, és az e-maileket ugyanabban a beszélgetésben összekapcsolja. Az egyéni beszélgetéshez nem tartozó e-mailek ugyanolyanok lesznek, mint korábban, míg a beszélgetések egy fehér háromszög sárgarépa lesznek az üzenet címe bal felső sarkában. Válassza ki az üzenetet, hogy elolvassa a legutóbbi e-mailt a beszélgetésben.
Vagy kattintson a háromszögre a beszélgetés összes üzenetének megtekintéséhez. Most kiválaszthatja és elolvashatja egyiküket.
A legtöbb e-mail program és szolgáltatás tartalmazza az előző e-mailt az e-mailben, amikor válaszol. Az Outlook felismeri ezeket a korábbi üzeneteket is. Az idősebb és újabb üzenetek között navigálhat a felugró ablakból Következő és Előző gombok, amelyek akkor jelennek meg, amikor a régebbi e-mail fejlécére lép. Ez mind a szokásos Outlook előnézeti panelen működik, mind pedig amikor saját ablakában megnyit egy e-mailt.
Beszélgetési nézet beállításainak szerkesztése
Vissza az Outlook programba Kilátás lapon a csevegés nézetének megvilágítására a kívánt módon dolgozhat. Kiválaszthatja, hogy az Outlook legyen Mindig bontsa ki a Beszélgetéseket, Küldők megjelenítése a téma felett, és a Használja a Classic Indented View-t. Alapértelmezés szerint az Outlook a beszélgetésben más mappákból származó üzeneteket jelenít meg, ami általában hasznos; ha azonban nem tetszik, akkor törölheti a jelölést. Mindezek a beállítások ugyanazok maradnak az Outlook összes fiókjában.
Ha úgy dönt Mellékelt nézet, megmutatja a címet a tetején, majd egy bemásolt üzenetbejegyzést, amely a feladó nevét mutatja.
A Küldők megjelenítése a téma felett A nézet nyilvánvalóvá teszi, hogy ki az e-mail címzettje, és aki egyébként aktív a beszélgetésben. Ez különösen akkor hasznos, ha általában csak bizonyos embereket küld bizonyos témákról, így a témakörök kevésbé relevánsak.
Vagy ha úgy dönt, hogy nem érdekli a beszélgetés nézetét, kikapcsolhatja azt a jelölőnégyzet bejelölésével Kilátás fül, mint fent.
Következtetés
Bár az új felhasználók egy kis időt vehetnek igénybe a megszokáshoz, a beszélgetés nézet nagyon hasznos lehet a beérkezett üzenetek megtartásában és a fontos e-mailek egyidejű tárolásában. Ha Ön Gmail-felhasználó szinkronizálja az e-mail fiókját az Outlook alkalmazással, akkor ez hasznos lehet, mivel az Outlook jobban működik, mint a Gmail, még akkor is, ha offline állapotban van.
Ha szeretné szinkronizálni a Gmail-fiókot az Outlook alkalmazással, nézze meg cikkünket az IMAP-szel való szinkronizálásról.
