Mi a Microsoft Office kompatibilitási módja?

Amikor megnyit egy Microsoft Word, Excel vagy PowerPoint régebbi verziójában létrehozott dokumentumot az Office modern verziójában, akkor a „Kompatibilitási mód” felirat jelenik meg a dokumentum neve után a címsorban. Ez megváltoztatja a dokumentum megjelenésének módját, és megakadályozza néhány modern funkció használatát.

Ez általában nem olyan dolog, amit aggódnia kell - a Hivatal helyes dolog biztosítja, hogy a régi dokumentumok megfelelően működjenek, és továbbra is együttműködhet az Office korábbi verzióit használó emberekkel. De ha szeretné, hagyhatja a kompatibilitási módot.

Mi a kompatibilitási mód?

A Microsoft Office modern verziói új funkciókat vezetnek be, amelyek nem kompatibilisek a Microsoft Office korábbi verzióival. A Word, az Excel és a PowerPoint modern verziói egy kicsit másképpen kezelik a dokumentum formázását, mint a régebbi verziók.

Ha új dokumentumot hoz létre az Office 2013 vagy a 2016-ban, akkor ez egy új dokumentum, amelyet az új funkciókhoz és a legújabb formázási stílusokhoz hozzáférnek. Az Office 2010-ben vagy az Office korábbi verziójával létrehozott dokumentum megnyitásakor azonban a kompatibilitási módban megnyílik, hogy meggyőződhessen róla, hogy ugyanaz a régi verziókban néz ki, mint a 2013-as vagy a 2016-os időszakban.

A kompatibilitási mód is letiltja az új funkciók elérését. Például, ha valaki létrehoz egy dokumentumot a Word 2007 programban, és megnyitja azt a Word 2016 programban, a Word 2016 megakadályozza, hogy a Word 2007 által nem értelmezett funkciókat használja. Ezután elmentheti a dokumentumot, és elküldheti azt a személynek, aki a problémát nem okozott. Ha a Word 2016 lehetővé teszi a modern funkciók használatát, akkor a másik személy nem tudja megtekinteni a teljes dokumentumot.

Ez az üzemmód annak biztosítására szolgál, hogy a Microsoft Office különböző verzióinak felhasználói továbbra is működhessenek együtt, és az Office korábbi verzióival létrehozott dokumentumok nem fognak másképp megjelenni, ha megnyitják az Office jövőbeli verzióiban.

A kompatibilitási módban letiltott pontos funkciók attól függnek, hogy melyik Office-alkalmazást használja és milyen típusú kompatibilitási módot használ a dokumentum. Ha például a Word 2016 programot használja, és megnyit egy olyan dokumentumot, amely a Word 2010 kompatibilitási módban van, akkor nem tudja használni az Office for Office alkalmazást vagy beágyazni az online videókat. Ezek a funkciók a Word 2013 vagy újabb verzióját igénylik. A Microsoft teljes listát kínál a kompatibilitási módban nem elérhető Word-szolgáltatásokról.

Hogyan állapítható meg, hogy melyik kompatibilitási mód használja a dokumentumot

Megtudhatja, hogy melyik kompatibilitási módban van a dokumentum. Ehhez nyisson meg egy kompatibilitási módban lévő dokumentumot, és kattintson a Fájl> Információ> Problémák keresése> Kompatibilitás ellenőrzése elemre.

Kattintson a „Válasszon verzióra” mezőbe. A mellette lévő pipa a kompatibilitási mód, amelyet a dokumentum jelenleg használ.

A fenti képen a dokumentum a Word 2010 kompatibilitási módban van, ami valószínűleg azt jelenti, hogy a Word 2010 létrehozta.

A dokumentum és a kilépési kompatibilitási mód frissítése

A dokumentum kompatibilitási módból való kinyitásához nyissa meg a megfelelő Office alkalmazásban, majd kattintson a Fájl> Info> Konvertálás parancsra. Ez átalakítja a régebbi dokumentumot egy modern Office-dokumentumtípusnak.

Ne tegye ezt, ha Önnek (vagy valaki másnak) az Office korábbi verziójával, például az Office 2010 vagy egy régebbi verziójával kell dolgoznia a dokumentummal. Ha valaki küldött Önnek egy dokumentumot a kompatibilitási módban, akkor ne frissítse azt, mielőtt elküldi nekik. Szükség lehet régebbi formátumban.

Figyelmeztetésre kerül, hogy a dokumentum kisebb elrendezési változásokon megy keresztül. Valószínűleg nem veszi észre őket, kivéve, ha a dokumentum összetett egyéni formázással rendelkezik.

Miután beleegyezett, a „Kompatibilitási mód” eltűnik a címsorból. Előfordulhat, hogy gyorsan megnézheti a dokumentumot, hogy meggyőződjön arról, hogy nincsenek elrendezésváltozások, amelyeket javítani kell. Most már mentheti a dokumentumot, és ez egy modern Office dokumentumként kerül mentésre. A kompatibilitási módban már nem nyílik meg.

Mi a teendő, ha az új dokumentumok kompatibilitási módban vannak

Ha minden létrehozott dokumentum kompatibilitási módban van, az Office alkalmazás valószínűleg régebbi fájlformátumú dokumentumokat hoz létre.

Ennek ellenőrzéséhez menjen a Fájl> Opciók> Mentés parancsra. Kattintson a „Fájlok mentése ebben a formátumban” mezőbe, és győződjön meg róla, hogy a dokumentum a modern típusú dokumentumra van beállítva. Például válassza a Word Word dokumentumot (.docx). Ha itt helyette a „Word 97-2003 dokumentum (.doc)” lehetőséget választja, az Office mindig a régebbi fájlformátumba ment, ami azt jelenti, hogy alapértelmezés szerint mindig a kompatibilitási módban lesznek.

Ha egy vagy több sablonból dokumentumokat hoz létre, akkor az is lehetséges, hogy az eredeti sablon dokumentumok kompatibilitási módban vannak. Nyissa meg őket és konvertálja őket úgy, mint egy másik dokumentum.

Nem kell egyenként átmásolni a dokumentumokat, frissítve azokat. Csak jól fognak működni, és nem fogsz észrevenni a különbséget, kivéve, ha megpróbálsz olyan funkciót használni, amely nem kompatibilitási módban működik. Ha megpróbál egy funkciót használni, és nem engedélyezték, akkor meg kell mondani, hogy át kell konvertálnia a dokumentumot ahhoz, hogy elérje ezt a funkciót, és ezt megteheti..