Mit mondtál, hogy nyomon kövesse az idejét

A hét elején arra kérték, hogy ossza meg kedvenc időkövetési tippjeit, trükkjeit és eszközeit. Most visszajöttünk, hogy kiemeljük azokat a technikákat, amelyeket a HTG olvasók használnak a lapok tartására.

Míg több mint egy személy félreértette azt az elképzelést, hogy nyomon kövesse az idejét, sokan többet örültek, hogy megosztották az okait és módszereit, amellyel az időköltségek tetején maradhatsz.

Scott folyékony és rugalmas projektmenedzsment eszközt használ:

A kanbanflow.com-ot használom, két táblával kezeljük a feladatok prioritását és a lemaradást. A „Current Work” nevű fórumon három oszlop van: „Do Today”, „Progress” és „Done”. A másik az úgynevezett „Backlog”, amely a feladatokat prioritási csoportokba osztja - „zavaró hatások (NU + NI)”, „célok (NU + I)”, „megszakítások (U + NI)”, „megszakítások (U + NI)” és „Kritikus (U + I)”, ahol U sürgős, és I fontos (és N nem). Minden nap végén elmozdítom a dolgokat a "Hátteremből" az "Aktuális munkám" fórumába, azzal a céllal, hogy teljes célokat tartsunk, mielőtt azok kritikusak lennének. Így összpontosíthatok a „Jelenlegi munka” napjaira, így nem éreztem túlterhelt és megtervezni a napomat. A prioritások megváltoztatása vagy a megszakítások felbukkanása miatt csak a táblák közötti feladatokról van szó. Mindkét lapom egész nap nyitva van a böngészőmben - ez valószínűleg jó az ismeretmunkásoknak, akik az asztalához kötődnek, és nem olyan jóak, mint azok, akik egész nap találkoznak. Ebben az esetben menjen a telefon naptárával.

Míg a fenti leírás valóban technikussá teszi, a felhőalapú alkalmazást egy centrifugálásra vontuk, és a felület nagyon rugalmasnak és könnyen használhatónak tűnt.

Samon53 részletes magyarázatot adott arra, hogy hogyan küzdöttek elhalasztási tendenciáikkal:

A közelmúltban Chronic Procrastinator-ként azonosítottam magam, a „The Procrastination Equation” című könyvből (egy rendkívül jó könyv, amelyet számos tudományos tanulmány támasztott alá http://procrastinus.com/). Miután elvégeztük a rövid felmérést a könyvben, a procrastinátorok 10% -ában értékeltem, és a honlapon aggasztó 100/100 értéket értem el. Míg megpróbáltam stratégiákat kezelni a múltban, nem ragaszkodtam hozzájuk, vagy nem találtam őket hatékonynak.

Miután ténylegesen felismertem a probléma terjedelmét, több táblázatot és menetrendet állítottam össze, és ezekben a tevékenységekben rendkívül specifikusnak tűntem, hogy valóban felkérhessem, hogy velük folytassam. Ha csak egy általános tevékenységet végez, mint a munka, soha nem fogsz ténylegesen reagálni az értesítésre. Indítsa el a munkaszakaszokat különböző feladatokra, szünetekre stb., Majd adjon hozzá további részleteket, amikor a következő alkalommal megszakítja a munkát. Próbáld meg ténylegesen megadni a pontos feladatot.

Összeállítom a listákat és a menetrendeket a különböző időszakokra. Az egyik alkalmazásom a RescueTime volt, amely nyomon követi az összes webhasználatot és kategorizálja azt. Míg az adatok számára hasznos, nem igazán segített nekem az idő megtakarításában, bár néhánynak hatékonyabb lehet, és pro-szolgáltatást kínálnak. Úgy vélem, hogy néha hamis átértékelést biztosít, mivel hajlamosak olyan feladatot rendelni, amely még mindig hasznos, de nem a fő cél, mint produktív.

A Google Naptárat a telefonomon és a PC-n is értesítem (a Checker Plus for Chrome rendkívül jó erre.

Rendkívül megbízható órám van mind az analóg, mind a digitális kijelzővel, a harangokkal és a sípokkal, de ha legalább - nagyon kedvező áron - £ 22.

Két számítógépet állítottam össze egymás mellé, hogy egy munkát végezhessek a műsorban több monitorral (azt gondolom, hogy újra megpróbálom megpróbálni a RescueTime-t és beállítani, hogy csak a munkát engedélyezhessem). A Chrome kontextusa nagyszerű ahhoz, hogy beállíthassa azokat az alkalmazásokat, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy ne zavarja az új e-mailek vagy kiegészítők stb..

Sok feladatot is nagyon mosok vagy tisztítok, miért nem néz egy TV-műsort vagy rádiót, amit megnézni szeretne, hogy ne kelljen figyelmet szentelnie későbbi munka közben. Próbálj meg nem gondolkodó munkát végezni (nekem Games Design) és a szórakoztatás egyidejűleg csak kevésbé produktív és zavartabbá tesz téged.

Én magam is nehéz alvó vagyok, így három különböző ébresztőóra van letup- egy Teas-made, Dawn fény és matematikai puzzle. Ha az Ön alvását a lehető legkisebbre korlátozhatja, akkor a teste fáradtság nélkül is sok időt takaríthat meg. Nemrég elkezdtem egy új fitneszrendszert, hogy segítsem csökkenteni az alvási időt.

Végül csoportként dolgozhatnának néhány ember számára, akit sokkal kevésbé zavarnak, ha mindenki körülöttem dolgozik. A Procrastinators Anonymous egy jó csoport a támogatáshoz, amelyet most kezdek használni.

Összefoglalva, rengeteg módja van a termelékenység javításának, még akkor is, ha én úgy látom, hogy az életed Bane-jét késlelteti. Még mindig csak részben vagyok a The Procrastination Equation-en, így még mindig nem találtam meg minden olyan módot, ami segíthet nekem javítani, csak a közelmúltban kezdtem igazán harcolni a késleltetésem (és jelenleg még mindig nem termelékeny), és számítok arra, hogy több módot fogok nyerni , ezért nézd meg ezt a helyet.

Chester H az egyik olyan olvasó volt, aki a Time Trackert használta:

Egy Time Tracker nevű programot használok. Ez rögzíti az összes programot a tényleges idő szerint. Ha Microsoft Word-t használok, akkor ezt a Time Tracker alkalmazással munkakörként lehet besorolni. A legtöbb tétel előzetes besorolásra kerül, azonban önmagukat is át tudja osztályozni. Megadhatja saját kategóriáit is. A program százalékos arányban mutatja a képernyőn megjelenő időhasználatát. A későbbi elemzéshez az eredményeket CSV-fájlba exportálhatja. A program még mindig ingyenes. Támogatja a Windows 98 rendszert a Windows 7 rendszerhez.

További időkövetési tippek és alkalmazási javaslatok eléréséhez kattintson ide a teljes hozzászólásszálra.