15 tipp, amivel többet találhat a dropboxból

Gyakran gondoltam, hogy a Dropbox egyszerű felhőtárolási szolgáltatásként szolgál mentse és megoszthatja fájljait és mappáit. De amikor elkezdtem mélyebben ásni a funkcióit, nem találtam semmit, csak rosszul. Ez a felhő szolgáltatás annyira tele van meglepetéssel és sok más funkcióval rendelkezik, mint amit már tud.

Dropbox van nevetségesen egyszerű az összes felhő tárolási megoldást a létezés mellett elég erős ugyanabban az időben. Tehát ebben a beosztásban különféle témákat fogok kiemelni rejtett tippek és trükkök az ellenőrzéshez a Dropbox-ból, és sokkal többet csinál, mint a fájlok elhelyezése és szinkronizálása. Nézzük meg őket.

Itt van egy minden egyes tipphez ez a cikk a következő tárgyakra terjed ki:

• Kérjen fájlokat bárkinek, vegye őket a Dropboxban
• Szinte bármilyen fájlformátum megtekintése
• Hozzáférés a törölt (vagy balra) megosztott mappához
• Ellenőrizze a fájlok legutóbbi tevékenységeit
• Dolgozzon fájlként csapatként
• Fájlok elérése internet nélkül
• A szinkronizálási sebesség növelése
• Fájlok törlése a számok elhagyása nélkül
• A fájlok régebbi verzióinak elérése
• Intelligens könyvjelzők a Dropbox segítségével
• Közvetlen letöltési hivatkozások
• Ossza meg a képernyőképeket a repülés közben
• Szinkronizáljon csak a szükséges fájlokat és mappákat
• Ellenőrizze a Dropbox fájlokat
• Automatikusan szinkronizálja az emlékeit

1. Kérjen fájlokat bárkinek, vegye őket a Dropboxban

Ha úgy gondolja, hogy csak fájlokat tölthet fel a Dropboxba, akkor téved. Fájlkérések funkció lehetővé teszi fájlok összegyűjtése és fogadása - nagy vagy kicsi - bárki közvetlenül a Dropboxba. És annál érdekesebb, hogy ezen a funkción keresztül még a azok, akik nem rendelkeznek fiókkal a Dropboxban, fájlokat küldhetnek.

Csak kövesse az alábbi egyszerű lépéseket kérjen fájlokat névtelenül:

1. Jelentkezzen be a Dropboxba.
2. Nyisd ki "Fájlkérések" a bal oldali sávból.



3. Kattintson ide "Fájlkérés létrehozása".
4. Írjon egy kis leírást a kéréséről, majd kattintson a gombra "Mappa módosítása" a kért fájlok tárolására szolgáló mappa beállításához. Ezután kattintson a gombra "Következő".



5. Most másolja az adott linket és ossza meg mindenkivel, akivel a fájlokat szeretné megkapni. Beírhatja e-mailjeiket és kattintson a gombra "Elküld" közvetlenül meghívást küldhet nekik.

2. Szinte bármilyen fájlformátum előnézete

Ha van egy fájlod egy barátodtól és a számítógép nem tudja megnyitni a fájlt, majd töltsd fel a Dropboxba. a "fájl előnézete" A funkció sokféle típusú fájl előnézeti képét adhatja meg PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP és még sok más.

Azt is elolvashatja és szerkessze a dokumentumokat, lapokat és prezentációkat az Office Online rendszerrel való egyszerű integrációval - a Microsoft Office ingyenes alapverziója, amely a böngészőben fut.

A fájlok közvetlenül a Dropboxban történő előnézete vagy szerkesztése:

1. Nyissa meg a fájlt a Dropboxban.
2. Az előnézeti ablakban kattintson a melletti nyílra "Nyisd ki" gomb.
3. Válasszon közülük "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" a fájl szerkesztéséhez.

3. Nyissa meg újra a törölt (vagy balra) megosztott mappát

Lehetőség van a megosztott mappát véletlenül vagy más módon törli a Dropboxból. Egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattints „Megosztás” a bal oldali sávban.
2. Lent "A Dropboxhoz hozzáadható mappák" válassza ki azt a mappát, amelyhez újra csatlakozni szeretne, és kattintson a gombra "Add".

4. Ellenőrizze a fájlok legutóbbi tevékenységeit

Ha frissítenie kell a munkalapokat a vakáció előtt, könnyen megtalálhatja azt a legutóbbi fájlok listájából „Legutóbbiak” a bal oldali sávban. Ez a rész a Dropboxban frissített a nemrég megnyitott vagy módosított fájlok listája.

Te is megoszthatja, letöltheti, kommentálhatja, törölheti vagy akár megtekintheti a korábbi verziókat fájlokat közvetlenül az opcióból.

5. Dolgozzon fájlként csapatként

Ha te dolgozzon egy csapatban, vagy együttműködjön másokkal egy projekten, azután Csapatcsomag neked. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy egy csapatban dolgozzon, ahol megoszthatja a fájlokat egész csapat vagy kiválasztott csoportok között mindenkinek más jogai vannak. És a legjobb rész az ez ingyenes!

Minden szabad csapat megosztja egy csapat mappáját a megosztott tartalomhoz való hozzáférés megszervezéséhez és kezeléséhez. Csoportokat is létrehozhat egyidejűleg megoszthatja a fájlokat vagy mappákat a csoport mindenki számára - elég hasonló a Facebook-os barátlistákhoz.

Íme, hogyan hozhat létre egy új Team Dropbox fiók:

1. A Dropboxban kattintson a "Csapat" opció a bal oldali sávból és kattintson a gombra "Ingyenes csapat létrehozása".
2. Adja meg a csapat nevét, válassza ki "Új csapatkeret létrehozása" írja be a személyes / munka e-mail címét és jelszavát ehhez a csapathoz, majd kattintson a gombra "Folytatni".



3. Hívja meg a tagokat, hogy csatlakozzanak a csapathoz (ha szükséges), és kattintson a gombra "Folytatni".



4. Kattints "Csapatcsomag létrehozása" és kész.

6. Fájlok elérése internet nélkül

Míg útközben vagy (azaz mobileszköz használatával), szükség lehet bizonyos fájlok elérésére. Előfordulhat azonban, hogy mindenhol nem talál internetkapcsolatot. Ilyen forgatókönyvek esetén a Dropbox Offline szolgáltatás jön a mentésed.

A must-have fájlok esetében ez az hogyan lehet őket offline állapotba hozni:

1. A Dropbox mobilalkalmazásában, keresse meg azokat az állományokat, amelyeket offline állapotban kell megtekinteni.
2. Érintse meg a jobb oldali ikont és kapcsolja be a "Offline elérhető" és a Dropbox letölti a fájlokat a készülékre, hogy megtekinthesse azokat internet nélkül.
3. Az offline fájlokat a gombra kattintva tekintheti meg "Offline".

7. Növelje a szinkronizálási sebességet

Nak nek ne zavarja az internethasználatot, A Dropbox automatikusan bekapcsolja a kapcsolat maximális feltöltési sebességének 75% -át megakadályozza az észlelhető sebesség lassulását neked. Ez lassú feltöltési / szinkronsebességet jelent számodra, de itt van egy trükk, hogy elkerüljük ezt.

Ha szeretné módosítsa a Dropbox sávszélesség beállításait, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a jobb gombbal a Dropbox ikon a tálcán.
2. Kattintson a fogaskerék ikonjára, és válassza a lehetőséget "Preferenciák" a menüből.

   

3. Kattintson a "Sávszélesség"fül.



4. választ "Ne korlátozza" alatt "Feltöltés mértéke" felgyorsítja a feltöltési / szinkronizálási folyamatot.

8. Törölje a fájlokat számok elhagyása nélkül

Ha helytelenül helyezett egy érzékeny fájlt a Dropbox mappába, de sürgősen törölnie kell a fájlt, akkor ne aggódj, megteheted a Dropbox cache mappájának törlésével. Ez egy elrejtett mappa “.dropbox.cache” belül "Dropbox" mappa.

A Dropbox tárolja a fájlok gyorsítótárát hatékonysági és vészhelyzeti célokra. Ha töröl egy fájlt a Dropboxból, a a fájl még mindig a cache mappában tárolható.

Nak nek az érzékeny fájlok végleges törlése, manuálisan törölheti a gyorsítótárat az alábbi lépésekkel:

1. Nyissa meg a fájlkezelőt, és írja be a következő helyet a helysávba, majd kattintson az Enter gombra: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (idézőjelek nélkül).
2. Ez elviszi közvetlenül a Dropbox cache mappájába ahonnan törölheti a kívánt fájlokat vagy mappákat.

9. Nyissa meg a fájlok korábbi verzióit

A Dropbox 30 napig tárolja a fájlok korábbi verzióit. Ez azt jelenti, hogy könnyen visszaállít egy fájlt, ha hibás változtatásokat hajtott végre vagy szeretné megnézni az előző verzióját. Ez a funkció hasonló a Windows 10 fájltörténeti funkciójához.

Nak nek kap egy fájl régi verzióját, követheti az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a fájl melletti három pontra, amelynek korábbi verzióját szeretné látni, és válassza ki "Verziótörténet".



2. Válassza ki az előnézeti és kattintási verziók egyikét "Visszaállítás" a verzió visszaállításához.

10. Intelligens könyvjelzők a Dropbox segítségével

Ha mindig gondolsz a könyvjelzők tárolása a felhőben az összes eszközre, akkor semmi sem lehet jobb megoldás erre, mint a Dropbox. A funkciót most hozzáadták könyvjelzők tárolása és szinkronizálása a Dropboxba.

Természetesen az URL-eket bárhová dobhatja a Dropboxba, de jobb, ha könyvjelző mappát hoz létre tárolja az összes URL-címet egy helyen. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Microsoft Edge, a Google Chrome-tól és a Mozilla Firefox-tól eltérően, nem támogatja a drag-and-drop funkciót tesztjeinkben.

A könyvjelzők könnyen tárolhatók és szinkronizálhatók a Dropbox segítségével:

1. Hozzon létre egy új nevet „Könyvjelzők” a Dropboxban (vagy bármely, a használni kívánt névben).

   

2. Húzza a kis ikon jelenik meg a bal oldali sávban a böngészőben a Dropbox lapra vagy ablakra, és a linket a „Könyvjelzők” mappa.

   

11. Közvetlen letöltési linkek

Ha rákattint egy Dropbox linkre, böngészője új oldalt jelenít meg a fájl és a fájl letöltési lehetősége. Van azonban egy trükk, amely arra kényszeríti a böngészőt azonnal elkezdi letölteni a fájlt az oldal első megjelenítése helyett.

Ha szeretné töltse le közvetlenül a fájlt, majd egyszerűen módosítsa a Dropbox linket, amelynek „dl = 0msgstr "lekérdezési paraméter a végén "Dl = 1" és ez lesz a közvetlen letöltési link.

12. Ossza meg a képernyőképeket az úton

Ha fáradt vagy képernyőképek készítése, húzza őket a Dropboxba majd megosztja a kapcsolatot másokkal, majd itt egy gyorsabb módja a screenshotok megosztásának a Dropbox használatával. Ha szereted ezt a trükköt is használjon harmadik féltől származó eszközt a képernyőképek megosztásához másokkal.

Csak annyit kell tennie, hogy engedélyezze A Dropbox képernyőképmegosztási szolgáltatása, az alábbiak szerint:

1. Kattintson a jobb gombbal a "Dropbox" ikon a tálcán.
2. Kattints a "fogaskerék" ikon és válassza ki "Preferenciák".

   

3. Váltás a import lapon, ellenőrizze "Képernyőképek megosztása a Dropbox használatával" és nyomja meg a gombot “rendben”.



4. Most vegye a képernyőképeket a Ctrl + Print gombokkal, és a Dropbox automatikusan mentse őket "Dropbox / screenshotok" és másolja a linket a vágólapra automatikusan, amit használhat ossza meg gyorsan a képernyőt, mint valaha.

13. Szinkronizálja a szükséges fájlokat és mappákat

Szelektív szinkronizálás a Dropbox kliens olyan szolgáltatása, amely lehetővé teszi, hogy csak a számítógépén szinkronizálni kívánt mappákat válassza ki és szinkronizálja. Különösen hasznos, ha akarod mentse a tárhelyet a rendszeren vagy az internetkapcsolat sávszélességének mentéséhez.

Nak nek engedélyezze a szelektív szinkronizálás funkciót, kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a jobb gombbal a "Dropbox" ikon a tálcán.
2. Kattints a "fogaskerék" ikon és válassza a lehetőséget "Preferenciák".



3. Váltás a „Számla” lapon kattintson a gombra "Szelektív szinkronizálás" és nyomja meg a gombot “rendben”.



4. A Szelektív szinkronizálás ablakban, törölje a mappák jelölését akkor nem kell szinkronizálni a számítógép merevlemezével, majd kattintson a gombra "Update" gomb és nyomja meg a gombot "RENDBEN" menteni.

Jegyzet: Bármelyik mappa A fenti lépésben a kijelölés törlése eltávolításra kerül a számítógépről, de természetesen a dropbox.com és más eszközökön is elérhető lesz.

14. Ellenőrizze a Dropbox fájlokat

A “Események” a napló lehetővé teszi a megtekintést információk a különböző tevékenységekről a Dropboxban. Az eseménynapló segít nyomon követheti az eseményeket mint a fájlok és mappák létrehozása, megosztása, törlése és visszaállítása. A napló lehetővé teszi szűrjük az eseményeket kategória és dátum szerint, és lehetővé teszi a naplóbejegyzések rendezését a könnyű megtekintés érdekében.

Íme, hogyan tekintheti meg a Dropbox eseménynaplóját:

1. A Dropboxban kattintson a gombra „Események” a bal oldali sávban.
2. Látni fogja a események vagy tevékenységek idővonala fiókja.

15. Automatikusan szinkronizálja az emlékeit

A Dropbox lehetővé teszi töltse fel fényképeit és videóit és nézze meg őket egy online galéria harmadik fél eszközeinek használata nélkül. Ezzel a funkcióval megtekintheti a Dropboxban tárolt fényképeket / videókat letöltés nélkül őket először. Ennélfogva kedvenc felhőjét használhatja a tárhely számára az értékes emlékeink megőrzése.

Nak nek Nézze meg a fotókat / videókat a Dropboxban, kovesd ezeket a lepeseket:

1. Feltöltés a fényképek a Dropboxba.
2. Nyissa meg a dropbox.com oldalt és válassza ki „Képek” az oldalsávból.
3. Itt látni fogja az összeset Galériaként szervezett fotók.

pótlék

A hordozható alkalmazások adatainak szinkronizálása

Dropbox lehet szinkronizálja a számítógépen található adatokat és ez még igaz az alkalmazás vagy a böngészőadatok esetében is több számítógépen. Minden alkalommal, amikor módosítja a mappát, a Dropbox lesz Automatikusan szinkronizálja a változtatásokat a felhőjére és a többi eszközt.

Ugyanezzel a funkcióval egyszerűen szinkronizálja az adatokat vagy beállításokat minden hordozható alkalmazás a különböző számítógépeken, hogy könnyen használhassa őket. Képzeld el, hogy az összes könyvjelzők és előzmények az összes eszközön, anélkül, hogy bejelentkezne a Chrome-ba vagy a Firefox Sync használatával.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet szinkronizálni a hordozható alkalmazás adatait vagy beállításait. Vettük Thunderbird példaként de az alábbi lépéseket bármelyik hordozható alkalmazáshoz alkalmazhatja:

1. Töltse le az alkalmazás hordozható verzióját (itt, Firefox Thunderbird).
2. Telepítse a hordozható alkalmazást a "Dropbox" mappa.

   

3. Indítsa el és használja a hordozható alkalmazást más szoftverként és a Dropbox szinkronizálja az összes adatát vagy konfigurációs változását az összes számítógéppel (Dropbox felhőjével).

Ez a különböző kevésbé ismert, titkos tippekről és trükkökről szólt, hogy a Dropbox-ot a lehető legjobban használják megoldja a mindennapi problémáit és javítsa a termelékenységet. Boldog dropboxing!

Tud több ilyen tippet és trükköt a Dropbox használatával? Hogyan használja a Dropboxot az életedben? Kérjük, ossza meg velünk a megjegyzéseket.