8 tipp a Microsoft SkyDrive használatából

A felhőmeghajtó szolgáltatások napjainkban egyre népszerűbbek, mint például a Dropbox, a Google Drive és az Amazon Drive. A Microsoftnak saját verziója van, a SkyDrive számos, a közelmúltban javított funkcióval rendelkezik a jobb felhőélmény érdekében.

A Google Drive-hoz és a Gmailhez hasonlóan a SkyDrive egy Microsoft-fiókkal működik. Regisztrálhat a szolgáltatáshoz bármilyen e-mailben, vagy bejelentkezhet egy meglévő MSN vagy Hotmail fiók használatával. (A Microsoft megjegyzi, hogy az Outlook szintén frissítette az e-mail szolgáltatását, amelyet bejelentkezésként is használhat.) A SkyDrive 7 GB ingyenes tárhelyet indít el, de többet tud kapni az 50 dolláros költségárakkal..

Ebben a bejegyzésben megvizsgáljuk a megújult SkyDrive egyes funkcióit és megosztjuk veled 8 tipp a SkyDrive használatával kapcsolatos tapasztalatainak javításához.

1. Szerkessze a vízszintes fájl / mappa megosztási engedélyeket

A SkyDrive a megosztást csakúgy, mint más felhő tárolási szolgáltatásokat kínál. A SkyDrive-en keresztüli fájlok megosztására szolgáló link létrehozásakor azonban lehetősége van arra, hogy ellenőrizze, hogy vannak-e fájlok "Csak nézet", "Megtekintés és szerkesztés" vagy "Nyilvános" hozzáférés.

Ez vonatkozik az e-mailben vagy a szociális hálózat weboldalán történő megosztásra is. Ha szeretné ellenőrizni, hogy ki szerkesztette a megosztott fájlt, akkor beállíthatja azt is, hogy a felhasználóknak először be kell jelentkezniük.

A jobb oldali részletek ablaktábla gyors módja annak, hogy megnézze, ki férhet hozzá a megosztott fájlhoz vagy mappához, és hogy milyen jogosultságokkal rendelkeznek. Használja ki ezt a lehetőséget, ha csak egy kattintással letiltja a megosztást vagy az engedélyek módosítását.

2. Engedélyezze a megosztott fájlok kommentálását

Míg a hagyományos fájlmegosztási szolgáltatások csak egy linket biztosítanak a másik személynek a letöltésre, a SkyDrive-en engedélyezheti, hogy a megosztott fájljaikhoz hozzáférő felhasználók kommentálhassák őket. Azok a felhasználók, akik kommentálják a fájljaikat, meg fogják jeleníteni a Microsoft profilképét a megjegyzések mellett (ala Facebook stílus) és néhány adatvédelmi beállítás megváltoztatásával, választhat, hogy engedélyezi a megjegyzéseket csak néhány vagy minden Messenger-barátodnak és barátaiknak, vagy akár mindenkinek.

A kommentálás beállítása

1. Lépjen a SkyDrive.com oldalra, és kattintson a Profil nevére a jobb felső sarokban, majd kattintson a gombra Profil szerkesztése.

   

2. Ezután kattintson a "Megosztva:" linkre (az "Egyes Messenger barátok" az alapértelmezett beállítás), hogy módosítsa az adatvédelmi beállításokat az Ön igényeinek megfelelően.

   

3. Mostantól megváltoztathatja azokat az adatvédelmi beállításokat, akik kommentálhatják megosztott fájljaikat. Ha a „Megjegyzések” sávot jobbra csúsztatja, a Microsoft-fiókban mindenki, aki hozzáfér a fájlhoz, megjegyzést hagyhat.

   

3. Készítse el a SkyDrive számítógépet “Elsődleges” Hajtás

Ez egy trükk azok számára, akik Windows könyvtárakat használnak, mivel a SkyDrive segítségével szinkronizálhatja az összes olyan fájlt, amely elérhető lesz az Ön számára. Itt van, hogyan állítja be:

1. Hozza létre az alábbi mappákat a SkyDrive programban. Nevezze meg ezeket a mappákat: "Dokumentumok", "Zene", "Képek" és "Videók".

   

2. A "Könyvtárak" alatt kattintson a jobb gombbal a "Dokumentumok" gombra, majd kattintson a "Tulajdonságok" gombra.

   

3. A Tulajdonságok ablakban kattintson a gombra Tartalmaz egy mappát. Ezután navigáljon a SkyDrive mappába, majd kattintson a gombra Tartalmazza a mappát.

4. Most a SkyDrive mappát látja a 'Könyvtár helyek' alatt. Az elsődleges meghajtó módosításához kattintson a SkyDrive mappa helyére, majd kattintson a gombra Mentési hely beállítása.

   

5. Ismételje meg a "Zene", "Képek" és "Videók" lépéseket a "Dokumentumok" után.

6. Miután beállította a fennmaradó 3 könyvtárat, futtassa a SkyDrive programot, és az eredmények az alábbi képhez hasonlítanak.

   

4. A számítógépen lévő összes fájl elérése távolról

A SkyDrive egyik érdekes funkciója (attól függően, hogy hogyan nézel rá) az, hogy távolról is elérheti a PC-n lévő fájlokat, még akkor is, ha nincs a SkyDrive mappában. Tegyük fel, hogy otthon maradt egy fontos munkadokumentum, nincs probléma, csak a SkyDrive-en keresztül léphet be a számítógépére, és a munkahelyéről keresse meg a fájlt a saját számítógépén. A fogás, a számítógépnek futnia kell, és internet-hozzáféréssel, valamint a SkyDrive programmal kell rendelkeznie. Jó hír az, hogy ez a számítógép zárolása esetén is működik.

Ami a biztonsági kérdéseket illeti, nem kell aggódnia a számítógépen lévő fájlok nem szerkeszthetők vagy törölhetők ily módon, és csak fájlokat lehet átvinni a számítógépéről a SkyDrive mappába, nem fordítva. Alapvetően a számítógépből a fájlokat a SkyDrive segítségével kivonhatja.

A SkyDrive az összes platform mobil eszközein is elérhető: Windows Phone, iOS és Android. Ez a funkció azonban csak a weboldalon érhető el.

5. Fájlok megtekintése vagy szerkesztése egyidejűleg

A dokumentumok egyidejű szerkesztése nem lehet új funkció, mivel a Google Drive-on is elérhető. A SkyDrive segítségével azonban ezt a Microsoft Office-termékek online verziójával is megteheti a Word, a PowerPoint, az Excel és a OneNote.

A dokumentumon végrehajtott módosítások online szinkronizálásra kerülnek. Kis felbukkanó ablakok jelennek meg, amelyek értesítik Önt arról, hogy módosítást hajtottak végre Ön vagy egy együttműködő. Ezután a "Mentés" gombra kattintva megtekintheti a szerkesztett részt, amelyet a másik személy nevével jelöl ki.

Ezek a Microsoft Office webalkalmazások megadják az összes alapvető funkciót, amit az asztali programok biztosíthatnak. A PowerPointon is megjelenítheti a diavetítéseket a Web App segítségével.

Ami nagyszerű a szerkesztés után, a fájl frissül, és a Microsoft Office fájl készen áll azonnali letöltésre vagy megosztásra.

6. Automatikus szinkronizálás a SkyDrive-hez

Jegyzeteket adhat hozzá a SkyDrive-hez, miközben az okostelefonon vagy táblagépen használja a Microsoft OneNote Mobile alkalmazást, amely elérhető az iOS, Android és Windows Phone rendszeren. Jelentkezzen be egy Microsoft-fiókkal az alkalmazás használatához. A felület tisztanak és szervezettnek tűnik, ahogy az alábbi képeken látható: az iOS, az Android és a Windows Phone a jobb oldalon.

Teendők listákat hozhat létre a jelölőnégyzetekkel együtt, vagy képeket adhat hozzá a jegyzetekhez. Ha e-mailben szeretné elküldeni a jegyzetet, akkor egy szöveges formátumban (képekkel és listákkal együtt) kerül létrehozásra a OneNote formátum helyett.

Az alkalmazás automatikusan létrehozza a létrehozott jegyzeteket a SkyDrive-fiókjával, ami nagyon kényelmes, így elérheti és szerkesztheti azokat a számítógépén. Lehetőség van csak a kijelölt megjegyzések szinkronizálására a SkyDrive fiókjával.

7. Integrálja a SkyDrive-t a Gmail szolgáltatással

Az Attachments.me Google Chrome bővítményként vagy Firefox-kiegészítőként történő telepítésével képes csatoljon bármilyen fájlt a SkyDrive-en a Gmail-fiókjához.

A „Megosztás a SkyDrive-ből” gombra kattintva a SkyDrive összes fájlját átnézheti. Miután kiválasztotta a kívánt fájlt, egy olyan linket hoz létre, amelyet megoszthat az e-mail címzettjeinek.

Ne feledje, hogy az Attachments.me segítségével megosztott fájlok csak megtekinthetők és nem szerkeszthetők, biztosítva, hogy az eredeti dokumentum a SkyDrive-ben maradjon.

8. Kerülje a hibákat a Lomtár és a verzióelőzmények között

Ha véletlenül bármilyen fájlt töröl a mobileszközéről vagy az asztali gépéről, a SkyDrive még mindig egy online Lomtárban lesz, amelyet a webhely bal alsó sarkában talál..

A SkyDrive automatikusan 25 módosítást végez a dokumentumfájlokban és a verzióelőzmények között szükség esetén visszaállíthatja a korábbi verziók bármelyikét. Ha Ön krónikus megtakarító, nem kell aggódnia, mivel csak a sikeres verziót követően frissíti a "Version History" -t.

A Lomtárban lévő elemek 30 nap elteltével automatikusan eltávolításra kerülnek, de ha a Lomtár meghaladja a teljes tárolási határérték 10% -át, a legrégebbi elem törlődik, miután ott volt 3 napig.

Következtetés

A SkyDrive által kínált funkciók két vagy több felhő tárolási szolgáltatás kombinált jellemzői. Összességében javult a felhasználói élmény a megújult honlapján, ezért érdemes megpróbálni.