8 tipp a munka életének egyszerűsítéséhez
Nem meglepő, hogy sokunkat munkánk elfojtja, annyira, hogy mi más elkötelezettségek elhanyagolása vagy elfelejtése életünkben van, ami egyformán, ha nem fontosabb, mint a számláink kifizetése. Családunk, közösségünk, hobbi is van, amit nagyon is érdekel. Még, a munka annyira időigényes és elvezethet nekünk, hogy minden nap végére van kevés energia maradt bennünk, hogy részt vegyünk ezekben az egyéb tevékenységekben.
Nincs kiút? Remélem, nem. Bár nehéz lehet számunkra, hogy ne alkalmazzuk a változó munkakultúrát, úgy gondolom, hogy még mindig vannak néhány dolgot megváltoztathatunk. Még ha nem tudjuk megváltoztatni a környezetet, a legkevésbé megváltoztathatjuk a attitűdök, amelyeket magunkban tartunk. Íme néhány gyakorlati tanács, amelyek közül a legtöbbünk már tudatában van, és jobban emlékeztetőként szolgálunk magunknak. Remélem segíteni fognak nekünk azoknak, akik megérdemlik a hektikus munkás életünket.
1. Tanulás, mikor kell mondani: „Nem”
Mivel a főnököm gyakran azt mondja nekem, amikor elkezdtem a munkát, ne legyél túlságosan buzgón abban, hogy segítsek a kollégáimnak munkájukkal. Akkor még nem értettem, de három hónap múlva láttam, honnan jön. Amikor elkezdi elfogadni a munkaterületen kívüli munkát, az emberek végül feltételezték, hogy részesei voltak a felelősségének. Úgy látszik, ez történt a főnökemmel.
(Képforrás: Fotolia)
Némelyikük ilyen taktikát használhatott a munkaterhelés csökkentésére, míg mások esetleg ezt véletlenül tették. Bármi legyen is a helyzet, a legjobb mérje meg munkaterhelésünket mielőtt más munkaterületeken segítünk. Persze, egyes szervezetek értékelik a munkavállalókat, hogy mennyire hajlandóak a munkájukon kívül dolgozni, de a legfontosabb az, hogy egyensúlyt a szerepeink teljesítése és az azon túl. A elsőbbséget kell biztosítani arra, hogy a munkánk jól teljesüljön.
2. A tökéletlenség elfogadása nem jelenti a tökéletesség elutasítását
Minden munkához saját elvárásai vannak, hogy mennyire kell alaposan elvégezni. Mindazonáltal a munkakörének nem minden aspektusa ilyen szigorú követelmény, és ezek azok a területek, amelyekre szükséged van adj magadnak egy kis mozgásteret. Ha mindig a tökéletességre törekszel, mindent, amit csinálsz nehezedik a túlnyomóan növekvő stressz hosszútávon.
(Képforrás: Fotolia)
Csak azt javaslom, hogy te ne hagyd ki az erdőt a fák számára, mert te használhatta volna ezt az extra erőfeszítést, hogy befejezze és polírozza azokat a részeket, ahol „tökéletesnek” kellene lennie. A kevésbé fontos részek tökéletlenségének elfogadása nem jelenti azt, hogy lemond a kiválóság kereséséről; csak azt jelenti, hogy prioritásként kezelje erőfeszítéseit, hogy hol számít.
Amikor jól teljesíted a munkádat, mint az egész, a kapott elégedettség a pozitív hátrányos hatást gyakorol az életed többi részére külső munka.
3. Személyes szabályok beállítása
Némelyiküket a "szabályok" szóval lehet kikapcsolni, mert valami merev és rugalmatlan. De valójában, amikor az élet bizonyos dolgairól van szó, hogy gyakran áldozunk munkára, biztosítani kell, hogy mi nem csak időt, hanem minőségi időt töltenek ezekre a tevékenységekre. Csakúgy, mint a legtöbbünknek hetente meg kell töltenünk egy meghatározott időt a munkához más kötelezettségvállalások idejét.
(Képforrás: Fotolia)
Bizonyos értelemben ezek a „szabályok” segítenek tartsa fenn a kiegyensúlyozott életet, amely nem csak munkát, munkát és munkát foglal magában. Amikor elmondod magadnak, hogy minden este tizenegyre fogod bekapcsolni, hogy minden vasárnapot a családoddal töltesz, és hetente legalább kétszer fogsz edzeni, valószínűbb mintha egyszerűen azt mondanád, hogy minden éjszaka korán aludni fogsz, minden héten családi idő lesz, és megtartod magad. Írja le őket egy papírlapon még mélyebben is elkötelez.
4. A munka delegálása
Túlságosan könnyű beleesni a csapdába, amikor mindent magad csinálsz. Miért? Logikusnak tűnik, ha többet bízhatsz magadban, mint másokban, amikor a munkádra bízol. Végül is, ha átadja a munkát valakinek, és valami baj van, akkor a hibás. De ha valóban javítanunk kell a termelékenységünket és élveznünk kell azt, amit csinálunk, meg kell tennünk bizonyos feladatokat megbízhat másokkal.
(Képforrás: Fotolia)
Vannak bizonyos munkák, amelyeket különösen élvezünk és jobbak vagyunk. Aztán vannak más a beavatkozás nélkül jobban maradt anyagokat. Az utóbbiak azok, amelyeket Önnek delegálnia kell az emberek körül. Fókuszáljon arra, amit a legjobban csinál és jobban fogsz dolgozni a munkád megszervezésében, és így a kiegyensúlyozottabb munka életében.
5. Légy barátságos, de vigyázzon a politikára
A munka időnk jelentős részét veszi igénybe, így előnyös lesz a jó közérzeted számára, ha időt töltesz optimálisan. Ismerje meg kollégáit is, még a külső munkán kívül is és kevésbé lesz nehéz az irodában. Végül is szociális állatok vagyunk; Szükségünk van szociális támogatásra, amikor a leszállás nehéz lesz. Mi több, ez meg fogja tenni könnyebben kérhet segítséget, amikor szüksége van rá.
(Képforrás: Fotolia)
Egy dolog, hogy vigyázzunk itt, az, hogy mi tudatlanul vegyenek részt az irodai politikában. Amikor több emberrel szocializálsz, meglátod, hogy mit szeretnél, vagy nem szeretsz munkatársaiddal kapcsolatban. Ez akkor történik, amikor klipeket hoz létre vagy csatlakozol hozzá, és ragaszkodik ahhoz, amit a csoportodban hisz. A politika elkerülhetetlen a munkahelyen, de mindig minimalizálja az erőfeszítéssel keveredjenek a különböző csoportok embereivel.
6. Kemény munka és kemény munka
Konfucius mondta, “Válassz egy munkát, amit szeretsz, és soha nem kell egy napot dolgoznod az életedben”. Úgy értette, hogy ha szereted, amit csinálsz, akkor annyira élveznéd, hogy nem tekinthető munkának. Ez egy nagyszerű tanács, de ezt még mindig hiszem a munka és a játék különböznek egymástól. Miután elfogadta ezt a megkülönböztetést, egyszerűbbé teheti a munka életét.
(Képforrás: Fotolia)
Amennyire csak lehetséges, próbáld meg az irodán kívül húzza ki magát otthon végzett munkából. Ne hozza magával munkahelyet. Ha ez nem lehetséges a mindennapi alapon, akkor fontolja meg, hogy nyaralása alatt teljes szünetet szánjon a munkából.
A kommunikációs technológia ugrásszerűen javította a kommunikációt, de minden munkavállaló számára határozottan nagyobb stresszt jelentett. Kapcsolja ki a mobiltelefonját és ellenáll az e-mailek ellenőrzése 15 percenként. Menjen ki, és élvezze magát, vagy vigyázzon arra, ami fontosabb az életedben.
7. Rendszeres szünetek
Ki gondolná a szüneteket, amikor olyan sok határidő van, hogy találkozzon? Legtöbben annyira felszívódnának, amit csinálunk, és teljesen elfelejtjük őket. Ez minden rendben van, és ha csak egy napig csak elfoglalt napokat kapunk, de ha ilyen szigorú menetrendek szokásosak, akkor lehet, hogy túlnyomó hatása a stresszszintre.
(Képforrás: Fotolia)
Ez nemcsak a magadért, hanem a kedvéért is a termelékenység javítása érdekében. Ha tartós figyelmet fordít egy feladatra, fáradtság-készleteket kap, elterel, és több hibát követ el. Ezzel végül sok időt vesz igénybe, hogy befejezze. Rövid pihenésre lesz szükség frissítse energiaszintjét és motiválja Önt.
Sokan nem veszik észre a rendszeres szünetek befogadásának erejét és a nem vételük káros hatását. Néha pontosan az, hogy túlterhelte a munkát, amire szüksége van tizenöt perces tea szünetet.
8. Van valami, amit előre kell nézni
Némelyikünk úgy látja, hogy a munkát házasságban látjuk, amit hetente öt napra szaggatunk. Ezeknek az embereknek nagyon rettegnek a munka szörnyűsége. Úgy tűnik, hogy az idő minden második másodpercében feltérképezhető, amint azt teszik, amit utálnak. A munka valamiféle élõ pokolra válik számukra.
(Képforrás: Fotolia)
De nem kell így lennie. A munka fájdalmának egyszerűsítése érdekében segít valamit várni a nap, hét, hónap vagy év végén. Még jobb, próbáld csatlakoztassa azt az okot, hogy miért csinálod a munkát, amit nem szeretsz azzal, amit vársz. Lehet, hogy ott dolgozol, mert elégedett családja igényeit kielégíti, akit szeretek látni egy hosszú, kemény munkanap után. Vagy elrontja a napjait, mert utazást keres a karibi szigetekre.
Ha nem sikerül élvezetet szerezni, vagy a jelentését a munkájából megkapni kapcsolja össze erőfeszítéseit egy bizonyos oknál fogva a külső munkán. Rájön, hogy a napok könnyebbé válnak, ha van oka annak, hogy miért maradsz a munkádban, akár rossz, akár nem.