A Gmail e-mailek keresése és rendezése fájlméret szerint

Amikor eléri az e-mail postafiók mérethatárát, a szokásos gyakorlat azt írja elő, hogy néhány e-mailt töröljön, hogy törölje az új bejövő e-mailek helyét, így azok nem lesznek blokkolva és visszaadhatók a feladónak. A stressz különösen akkor lehet, ha ezek az új e-mailek rendkívül fontosak.

Ez elkerülhető, ha gyorsan beolvashatja a beérkezett üzeneteket, és törölheti vagy eltávolíthatja a nagy e-maileket, különösen azokat, amelyek nagy mellékletekkel rendelkeznek. A probléma az, hogy a Gmail nem nyújt ilyen eszközöket.

Ebben a bejegyzésben a Find Big Mail (FBM), webes alkalmazás segítségével segítünk megoldani ezt a problémát. Az FBM azonosítja az e-mailek méretét, és közvetlenül a postafiókba rendezi őket címkékkel, így könnyen törölheti vagy áthelyezheti nagy e-mailjeit máshová, hogy gyorsan és ingyenesen hozza létre a szükséges helyet.

1. Helyezze be a felhasználónevet

Elindítja ezt a bemutatót a FindBigMail.com webhelyen. Itt be kell írnia a személyes Gmail vagy a Google Apps-fiók felhasználónevét a szövegmezőbe, és kattintson a nagy narancssárga gombra, amely a "Big Mail" keresése.

2. Hozzáférés megadása

Természetesen a fiókja privát, és mivel csak az Ön e-mailjeihez férhet hozzá, engedélyt kell adnia, amelyet bármikor visszavonhat a "Fiókom" beállításai alatt, hogy nagy e-maileket találjon az adatok eléréséhez..

3. Most keresse meg a nagy e-maileket a Beérkezett üzenetek mappában

Most, hogy befejezte a folyamatot, mindössze annyit kell tennie, hogy csak várjon a keresési eredményekre - mindössze öt-hatvan percet vesz igénybe, hogy mindent ki lehessen rendezni, attól függően, hogy a beérkező levelek milyen méretűek. Abban az esetben, ha az eredmények nem jelennek meg, kattintson a „Frissítés” gombra, csak azért, hogy a dolgokat mozgassa.

Ha az eredmények készen állnak, a következő kördiagram jelenik meg, amely a beérkezett levelek e-mailjeinek méretét ábrázolja.

Az FBM egy e-mailt is küld Önnek, amely részletes jelentést tartalmaz bizonyos nagyobb e-mailekre mutató hivatkozásokkal, így odafigyelheti a figyelmét. Ellenőrizze, törölje vagy helyezze át ezeket a nagyobb e-maileket máshol, hogy kicserélje a Bejövő üzeneteket. Amint az alábbi képen látható, a bal oldalon a legfelső 3 legnagyobb üzenet hivatkozás, amely az adott e-mailekhez irányítja Önt.

Az FBM által küldött e-mail jelentésen kívül új címkéket is kaphat, amelyek a bemutató első képe szerint jelennek meg. Most már egyszerűen navigálhat a címkék segítségével, hogy bizonyos e-maileket méret szerint találjon.

Következtetés

A szolgáltatást ingyenesen használhatja; nem számítanak fel egyetlen dime-t, kivéve, ha meg kell vizsgálni a Google Apps-fiókot. Az FBM használata személyes Gmail-fiókjával minden bizonnyal egyszerű, de lehet, hogy aggódik az Ön személyes e-mailjeinek biztonsága miatt (ez olyan, mintha idegennek korlátlan hozzáférést biztosítana e-mail fiókjához).

Azonban, amint azt a blogban említettük, két biztonsági oldal, nevezetesen a Norton Safe Web és a McAfee SiteAdvisor, külön független vizsgálatokat végzett az FBM szolgáltatásalkalmazáson, és megerősítette, hogy az oldal biztonságos ellenőrző listájuk szerint biztonságos. Tehát ne aggódj többé, és kezdj el tisztázni a káoszot.