A Microsoft Word szövegének keresése és cseréje

Már csak befejezte a levél, jelentés vagy prezentáció beírását, hogy megtudja, hogy helytelenül írta be a személy nevét, vagy a dokumentumban többször is szerepel a rossz cég? Nem kell aggódnia - ez egy egyszerű javítás. A Word Find and Replace funkciójával gyorsan megtalálhatja és helyettesítheti a szöveget. Lássuk, hogyan működik.

Váltson át a „Home” fülre a Word szalagán, majd kattintson a „Csere” gombra.

Ez megnyitja a Word Find and Replace ablakát. A „Keresse meg” mezőbe írja be a keresni kívánt szót vagy kifejezést. Ha csak a szöveget szeretné megtalálni a dokumentumban, akkor a „Következő keresése” gombra kattintva a Word ugrik a szó következő előfordulására. Az összes eredmény böngészéséhez tartsa nyomva.

Ha szeretné kicserélni a talált szöveget valami mással, írja be a helyettesítő szöveget a „Cserélje be” mezőbe. Legfeljebb 255 karaktert írhat be mind a „Keresés mi”, mind a „Cserélje be” mezőbe.

Ebben a példában azt mondjuk, hogy a "Williams" nevet a "Billingsly" névvel szeretnénk helyettesíteni, ezért ezt a szöveget a megfelelő dobozokba írta. Ezután a „Find Next” gombra kattintva a Word megkeresheti a szöveg első példányát a „Find What” mezőben.

A Word ugrik a dokumentumot erre a pontra, és kiemeli az eredményt szürkével, még mindig a tetején található Keresés és csere ablakot tartva az Ön számára. Kattintson a „Cserélje” gombra, hogy a jelenleg kiválasztott eredményt a „Cserélje” mezőben lévő szöveggel helyettesítse.

Ha az összes példányt egyszerre szeretné kicserélni anélkül, hogy leállítaná és megvizsgálná mindegyiket, kattintson az „Összes csere” gombra.

Legyen óvatos a „Mindent cserél” használatakor, mert automatikusan kicseréli az összes példányt, beleértve azokat is, amelyeket nem kíván cserélni. Az alábbi példában további három „Williams” példány van, de csak a következő két helyet szeretnénk kicserélni. Ebben az esetben a második és a harmadik példányra csak a „Csere” -re kattintunk.

Ha van olyan eset, amikor nem akarja a szöveget kicserélni, kattintson a „Következő keresése” gombra, ameddig csak szükséges, amíg el nem jön egy példa, ahol ki kell cserélnie a szöveget.

Ha ki akar lépni a Find and Replace programból, kattintson a „Cancel” gombra.

Természetesen, mivel a Wordről itt beszélünk, rengeteg más dolog is lehetséges, amelyekkel a keresések kifinomultabbá tehetők:

• Használja a helyettesítő karaktereket a keresésekben, hogy pontosabb eredményeket kapjon.
• Keresse meg közvetlenül a Word navigációs ablaktáblájában, hogy a Word megmutassa, hogy melyik címsorokban szerepelnek a keresési kifejezések.
• Cserélje ki a kettős szóközt az egyes szóközökkel.
• Keressen konkrét formázást vagy speciális karaktereket.

A Word keresési és helyettesítési alapja meglehetősen egyszerű, de sokat tudsz vele csinálni, miután elkezdesz ásni.