Az első Excel makró rögzítése
Ha gyakran használja az Excel-t a munkahelyén vagy személyes használatra, akkor valószínűleg van néhány napi feladat, ami elég unalmas és ismétlődő.
Akár importálás és tisztítás, akár exportálás és szervezés, hogy megfeleljen az ügyfelek igényeinek, rengeteg idő van, amikor ugyanazon gombokra kell kattintania, és újra és újra írja be ugyanazt az információt.
A jó dolog az, hogy az Excel-ben az egér és a billentyűzet használatával a legtöbb, ha nem mindent megteszi, maga az Excel is képes reprodukálni makrók.
Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet létrehozni egy egyszerű Macro az ismétlődő feladat automatizálásának megkezdése.
Felvétel Macro-t Excelben
Képzeld el, hogy egy adatrészletet kapsz egy kliensről, ahol a mezők nincsenek központosítva. A napi munka részeként a mezőket a középső bal oldali sarokban lévő cellákra kattintva kell központosítania, és a szöveg igazítását középre kell állítania.
Makró segítségével egyszer rögzítheti a tevékenységet, és hagyja, hogy a makró ugyanazt a parancssorozatot ismételje meg. Íme a következő lépések:
Először engedélyezze a Fejlesztő az excel lapon kattintson a gombra fájl -> Opciók -> Szalag testreszabása -> Jelölje be Fejlesztő és kattintson a gombra rendben.
Ha engedélyezve van, menjen a következőhöz: Fejlesztő -> kattintson a gombra Makró felvétele.
Megnevezheti a makrót bármi (ebben a példában neveztem el „CenterText”) és kattintson az OK gombra.
Lehetőség van arra is, hogy a makrónak egy billentyűparancsot adjon, ami sokkal egyszerűbbé teszi a futást újra és újra anélkül, hogy el kellene mennie a Fejlesztő lapra.
Ezen kívül a Makró tárolása az opció valóban hasznos, ha olyan általános makrót kíván létrehozni, amely minden Excel munkafüzeten fog működni. Az alapértelmezett beállítás helyett Ez a munkafüzet, Ön is választhat Személyes makró munkafüzet, amely lehetővé teszi az új makró használatát az Excelben megnyitott vagy létrehozott jövőbeli munkafüzetben.
Ezután indítsa el a tevékenységét, ha rákattint a cellákra, és középre helyezi a mezőket az egérrel. A Macro rögzíti a kattintásokat és a pontos cellát / ikont, amelyet az Excel ablakon belül kattint, és ezt egy speciális VBA kódra fordítja.
Miután elkészült, menj vissza Fejlesztő fülre kattintva Felvétel leállítása.
Gratulálunk! Az első makróját rögzítette. A következő alkalommal, amikor új adatkivonat van, amely nem volt központosítva, csak el kell mennie Fejlesztő -> makrók -> Válassza ki a makró nevét -> kattintson Fuss .
A makró megismétli a rögzített műveleteket (például a gyakorlatban lévő összes cellának a központosítása).
Az utolsó lépés a fájl mentése .xlsm kiterjesztés (nem a szabvány .xlsx), így az excel fájlja megtartja a rögzített makrókat a jövőben. Ne feledje, hogy ezt nem kell tennie, ha a Makró létrehozásakor a Személyes makró munkafüzetet választotta.
Az egyiket kapsz, több órányi kézi szerkesztés az Excel programban sokkal rövidebb időablakban is elvégezhető makrókkal. Ha megértjük, hogy az Excel képes ismétlődő műveleteket rögzíteni és újra lejátszani, az automatizálás lehetősége olyan nagy, mint a képzeleted.
A hüvelykujjszabály az, hogy bármit, amit az egér és a billentyűzet segítségével teljesíthet, többször is meg lehet ismételni / automatizálni egy makró segítségével. Élvez!
