A Word dokumentumok összehasonlítása és egyesítése
A Wordnek két igazán hasznos funkciója van, amelyeket szinte senki sem használ: Dokumentumok összehasonlítása és Dokumentumok egyesítése. Ahogy a nevük azt jelzik, a funkciók lehetővé teszik, hogy két Word dokumentumot egymással összehasonlítsanak, vagy kettőt kombináljanak.
Tehát mikor kell ezt használni? Hát, ha olyan, mint én, valószínűleg 20 különböző változata van az évek során különböző helyeken. Néha egy kis céget módosítok egy adott vállalatra, hogy hangsúlyozzam egy bizonyos képességet, vagy néha hozzáadtam a dolgokat, és csak mentettem egy új példányt.
Mindenesetre, jó lenne, ha gyorsan látnám a különbséget a legfrissebb önéletrajzom és az idősebbek között, hogy lássam, hogy van-e valami, amit hozzá kellene adnom a legújabbhoz, vagy esetleg eltávolítanám. Ebben a bejegyzésben megmutatom, hogyan használhatja ezeket a két funkciót, hogy gyorsan megtalálja a két dokumentum közötti különbségeket és egyesítse őket, ha úgy tetszik.
Dokumentumok összehasonlítása és egyesítése
Példámban azt akartam látni, hogy mi a különbség a régi, 2007-ben írt önéletrajzom és a 2013-ban frissített újdonság között. Ehhez nyisd meg a Word-t, kattints a Felülvizsgálat kattintson a gombra Összehasonlítás.
Ez fel fogja hozni a Dokumentumok összehasonlítása párbeszédpanel, ahol ki kell választania az eredeti dokumentumot és a módosított dokumentumot.
Az alján láthat egy egész összehasonlító beállítást, amit csak el lehet hagyni. Alapértelmezés szerint az új dokumentumban minden változást is megjelenít, ami jobb, mint az eredeti vagy módosított dokumentumokkal való kommunikáció.
Egy új dokumentum több különböző részből indul ki: egy görgethető lista a balról balra, a kombinált dokumentum a középső és a jobb oldali két eredeti dokumentum minden változását mutatja. Nézzük meg közelebbről az egyes részeket.
Amint itt láthatod, néhány dolgot töröltem, és pár szöveget helyeztem el. Ha duplán kattint a címsorok bármelyikére (Aseem Kishore beillesztve vagy Aseem Kishore Törölt), a kurzort a dokumentum pontos pozíciójába mozgatja.
A központban ezek a módosítások különböző színekben láthatók. Alapértelmezés szerint a sztrájkozással bármi is törlésre került, és a piros és az aláhúzott szöveg a módosított dokumentumhoz került. A zöldben bármi is mozgott. A helyről, ahonnan költöztek, kettős sztrájkú zöld lesz, és a hely, ahol áthelyezték, kétszer aláhúzott zöldre, ahogy az itt látható:
Végül, a jobb oldalon a tetején látható az eredeti dokumentum és a felülvizsgált dokumentum. A legmagasabb dokumentum görgetésekor az alsó vége követi a szinkronizálást. Az alsó lapot azonban a felső képernyőtől függetlenül görgetheti.
Ezen felül a jobb oldali ablaktáblán kívül mind a forrás dokumentumokat eltávolíthatja, mind a lufi megjelenítését, hogy könnyen láthassa a változásokat. Hogy lássam, mit értem, menj előre, és kattints a Összehasonlítás gombot újra, majd tovább Forrásdokumentumok megjelenítése és végül kattintson a gombra Forrásdokumentumok elrejtése.
Most kattints a Jelölés megjelenítése gomb alatt Követés és kattintson a gombra lufi és akkor A lufi módosításainak megjelenítése.
A dokumentum jobb oldalán megjelenik a dokumentumból érkező sorok összes módosítása. Ez megkönnyítheti az összes változás látását, ha sok van.
Ne feledje, hogy ha csak a dokumentumok közötti különbségeket szeretné látni, akkor tényleg nem kell mást tennie. Ha végleges dokumentumot szeretne létrehozni e két dokumentumból, kattintson a jobb egérgombbal a változtatásokra, és válassza ki Elfogad vagy Elutasít.
Miután befejezte, mentheti az új dokumentumot az összes változtatással. Dokumentumok egyesítése elég pontosan ugyanaz, mint az Összehasonlítás. Ha a Kombinálás lehetőséget választja, ugyanazt a párbeszédablakot kapja, ahol meg kell választania az eredeti és a módosított dokumentumot.
Miután ezt megtette, ugyanaz az elrendezés lesz, mint korábban, ahol a középső változásokat látja. Ismét törlődik a sztrájkszöveg, a piros aláhúzott szöveg hozzáadásra kerül, és a zöld szöveget áthelyezték. Csak kattintson jobb gombbal az egyes változásokra, és válassza ki, hogy elfogadja vagy elutasítja az egyes módosításokat. Ha elkészült, mentse az új kombinált dokumentumot.
Összességében ezek valóban hasznosak azokban az időkben, amikor ugyanaz a dokumentum több verziója van, vagy ha több ember szerkeszti egy Word dokumentumot, és több dokumentumot is összeállíthat egybe. Ha bármilyen kérdése van, ne habozzon megjegyzést tenni. Élvez!
