A COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS használata az Excelben

Az Excelben a leggyakrabban használt képletek egyszerű matematikai számításokat végeznek SZÁMOL, ÖSSZEG és ÁTLAGOS. Függetlenül attól, hogy pénzügyi költségvetést kezel-e az Excelben, vagy egyszerűen nyomon követi a következő nyaralást, valószínűleg korábban is használt egy ilyen funkciót.

Ebben a cikkben e három funkció alapjait és azok releváns és hasznos társait fogjuk át: COUNTIFS, SUMIFS és AVERAGEIFS.

Tegyük fel, hogy egy új, mobil telefonokat forgalmazó online üzletet indítunk, és van egy lapunk, amely felsorolja az első két hónapban elért értékesítéseket. Itt töltheti le az Excel táblázatkezelőt.

Excel COUNT, SUM és AVERAGE

Ahhoz, hogy megtudjuk, hány mobiltelefonot értékesítettünk, gyorsan használhatjuk a SZÁMOL az alábbi képlet szerint:

= COUNT (E2: E16)

Másrészt, hogy megkapjuk a teljes eladási mennyiséget, használhatjuk a ÖSSZEG az alábbi képlet szerint:

= SUM (E2: E16)

Végül, hogy megtudjuk, milyen átlagértékeket értékesítünk minden telefonra, használhatjuk a ÁTLAGOS képlet az alábbiak szerint:

= ÁTLAG (E2: E16)

Az eredménynek az alábbiak szerint kell lennie:

A COUNT, a SUM és az AVERAGE képletek csak olyan rekordokra fognak működni, ahol a cellaszám számformátumban van. Bármely rekord a képlet tartományon belül (azaz a. E2: E16 ebben a példában), nem számformátumban fogják figyelmen kívül hagyni.

Tehát kérjük, győződjön meg róla, hogy a COUNT, SUM és AVERAGE képletben lévő összes cellát formázza Szám, nem Szöveg. Próbáld meg ugyanazt a képletet használni, de E: E a tartomány helyett E2: E16. Ugyanezen eredményt ad vissza, mint korábban, mert figyelmen kívül hagyja a fejlécet (azaz a. Eladási ár), amely szöveges formátumban van.

Most mi van, ha szeretnénk tudni, hogy hány értékesítés, teljes értékesítési mennyiség és egy telefonon elért értékesítés átlagos összege, csak az USA-ban értékesítettek számára? Itt fontos szerepet játszanak a COUNTIFS, a SUMIFS és az AVERAGEIFS. Vegye figyelembe az alábbi képletet:

COUNTIFS

Formula szerinti bontás:

1. = COUNTIFS ( - A „=” jelzi a cellában lévő képlet kezdetét COUNTIFS az általunk használt Excel funkció első része.
2. D2: D16 - Az adatok körére utal, hogy ellenőrizze, hogy megfelel-e a számlázási képletben szereplő kritériumoknak.
3. "USA" - Kritériumok a megadott adattartományban való keresésre (D2: D16)
4. ) - Zárójel, amely a képlet végét jelzi.

A képlet 6, amely az USA raktárából szállított termékek értékesítésének száma.

SUMIFS

Formula szerinti bontás:

1. = SUMIFS ( - A „=” ismét jelzi a képlet kezdetét.
2. E2: E16 - Azokra az adatok körére utal, amelyeket példánkban teljes, azaz eladási áron szeretnénk.
3. D2: D16 - Az adatok körére utal, hogy ellenőrizze, hogy megfelel-e a teljes összegben szereplő kritériumoknak.
4. "USA" - Kritériumok a megadott adattartományban való keresésre (D2: D16)
5. ) - Zárójel, amely a képlet végét jelzi.

A képlet mutatja $ 6050 az Egyesült Államok raktárából szállított termékekre vonatkozó teljes értékesítés.

AVERAGEIFS

Formula szerinti bontás:

1. = AVERAGEIFS ( - A „=” jelezze a képlet kezdetét.
2. E2: E16 - Azokra az adatokra utal, amelyeket átlagolni szeretnénk. Ebben a példában az USA-ban értékesített telefonok átlagos értékesítési mennyiségét szeretnénk elérni.
3. D2: D16 - Az adatok körére utal, hogy ellenőrizze, hogy az megfelel-e az átlagos képletben szereplő kritériumoknak.
4. "USA" - Kritériumok a megadott adattartományban való keresésre
5. ) - Zárójel, amely a képlet végét jelzi.

A képlet azt mutatja, hogy a terméket kb $ 1008 telefononként.

Mindhárom képlet több kritériumot is tartalmazhat. Például, ha ugyanazokat a számokat szeretnénk tudni (azaz a. SZÁMOL, ÖSSZEG és ÁTLAGOS) az értékesített termékek esetében USA, de kifejezetten csak a Samsung márka, csak hozzá kell adnunk az ellenőrizni kívánt adattartományt, majd a kritériumokat.

Kérjük, olvassa el az alábbi példát, ahol egy második kritériumot adnak hozzá a kezdeti kritériumok ellenőrzéséhez. (A kék szöveg az első kritériumot jelöli, a piros pedig a második kritériumot jelöli)

= COUNTIFS (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

Észre fogja venni, hogy az Excel is rendelkezik COUNTIF, SUMIF és AVERAGEIF képletek nélkül „S”. Ezeket hasonlóan használják COUNTIFS, SUMIFS és AVERAGEIFS. Azok, akik nem rendelkeznek utótaggal „S” a képletben csak egy kritérium engedélyezése a képletre vonatkozik.

Mivel a szintaxis kissé eltérő, azt javaslom használni COUNTIFS, SUMIFS és AVERAGEIFS csak abban az esetben, ha szükség esetén egy vagy több kritériumra is használható. Élvez!