Helyezzen be egy PDF-t a PowerPoint-ba
Ön dolgozik egy PowerPoint bemutatón, és be kell illesztenie egy PDF dokumentumot egy diaba? Hát ez elég egyszerűnek tűnik? Csak kattintson a Insert menüben válassza ki Tárgy és válassza ki a PDF fájlt! Sajnos megtudtam, hogy ez nem olyan egyszerű, különösen, ha egy olyan PDF dokumentummal foglalkozik, amely több oldallal rendelkezik.
Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet a PDF dokumentumot egy PowerPoint prezentációba venni, és megmagyarázza a folyamathoz kapcsolódó összes buktatót. Mielőtt elkezdenénk, értsük meg, hogy mit jelent, ha azt mondjuk, hogy „PDF beillesztése a PowerPointba”. Először is, csak a PDF-dokumentumok első oldalát helyezheti be, így ha több oldala van, akkor a fájlt több PDF-fájlba kell osztania, amelyeket az alábbiakban a „PDF-fájl megosztása” részben ismertetem..
Másodszor, valamilyen PDF-olvasóalkalmazást kell telepíteni a rendszerre, vagy semmi sem fog működni. Ha PDF-olvasó nélküli PDF-fájlt próbál beilleszteni a rendszerbe, akkor csak egy „objektum” ikont kaphat a diaján, amit nem lehet csinálni. Ezért győződjön meg róla, hogy telepít egy PDF-olvasót, mint az Adobe Reader, mielőtt megpróbál valamit az alábbiakban. Adobe Reader-et használtam, de minden másnak kell lennie még akkor is, ha más PDF-olvasót használ.
Ezután alapvetően háromféleképpen tudunk lépni a PowerPointba:
1. Helyezze be a PDF-t objektumként, és jelenítse meg a dia első első oldalát
2. Helyezze be a PDF-t objektumként vagy ikonként, és csatoljon egy olyan műveletet, amely megnyitja a PDF-fájlt a PDF-olvasóban
3. Vegyünk egy screenshotot a PDF-ről, és helyezzük el képként
PDF beillesztése objektumként
Ha közvetlenül szeretné megjeleníteni a PDF-t a PowerPoint prezentációjában, akkor azt objektumként is beillesztheti. Ehhez kattintson a Insert kattintson a gombra Tárgy.
Kattintson a Hozzon létre fájlból majd kattintson a gombra Böngésszen. Válassza ki a PDF-fájlt, majd kattintson a gombra rendben. Ne ellenőrizze a dobozokat.
Ha minden jól megy, az alább látható módon látni kell a lemezen megjelenő PDF fájl első oldalát.
Ezen a ponton, ha a diavetítést játszaná, csak az első oldalt jeleníti meg, majd továbblép a következő diara. Ha ez minden, amit akarsz, akkor be van állítva. Ha több oldalt szeretne beilleszteni a PDF-fájlból, hagyja ki, és olvassa el a PDF-fájl több fájlba történő felosztásának szakaszát. Miután ezt megtette, megismételné a fenti eljárást mindegyik oldalon.
PDF-beillesztés és művelet csatolása
Ha nem akarja a PDF-fájlokat egy egész fájlcsomagra osztani, az alternatív megoldás az, hogy egyszerűen mutassa az első oldalt, majd nyissa meg a PDF-fájlt az alapértelmezett PDF-olvasó alkalmazásban, amikor a műsorvezető rákattint. Ehhez külső alkalmazás megnyitása szükséges, de ha ezt nem bánja, könnyebb megoldás.
Ha ellenőrzi a Link mező mellett Böngésszen gomb a Objektum beszúrása párbeszédpanel (a fenti képernyőkép), a PDF-objektum automatikusan kattinthatóvá válik, de ez nem működött a rendszeremben. Probléma lehet az Adobe Reader telepített verziójával (XI), és ha ugyanazt a problémát tapasztalja, akkor megpróbálhat egy műveletet csatolni.
Néhány módon hozzáadhat egy műveletet a beillesztett PDF dokumentumhoz. A PowerPoint programban kattintson a dia fájl PDF-objektumára, majd kattintson a Insert kattintson a gombra Akció.
A Műveleti beállítások megjelenik a párbeszédablak, és itt szeretné kiválasztani Tárgy műveletet, majd válasszon Nyisd ki a legördülő menüből. A rendszeremben az egyetlen lehetőség volt a Megnyitás, de más lehetőségeket is láthat szerkesztése vagy aktiválása Tartalom. Győződjön meg róla, hogy kipróbálhatja őket, ha egyikük nem működik.
Ha most futtatja a diavetítést, akkor meg kell tudnia kattintani a PDF-en a diaban, és megnyitnia kell a PDF-fájlt. Azt mondom, hogy „kell”, mert ez nem működött a Windows 7 és az Office 2010 rendszeren futó rendszeremben. Ehelyett a PDF első oldala csak egy apró dobozba zsugorodott, és semmi sem nyílt meg.
Ez ismételten az Adobe rendszerre telepített verziójának köszönhető, de nem találtam ki semmilyen módot a javításra. Remélhetőleg ez nem fog történni a rendszeren. Ha igen, ne aggódj, mert van egy másik módja annak, hogy a PowerPointot megnyitjuk a PDF-fájl megnyitásához.
Ez az eljárás egy kicsit bonyolultabb, de végül nekem dolgozott. Alapvetően választjuk Futtasson egy programot ban,-ben Műveleti beállítások párbeszédablak helyett Objektum művelet mint fent látható.
Annak ellenére, hogy ez egy bonyolultabb módszer, valójában jobb, mert megadhatja a PDF-olvasó alkalmazásban megnyitandó pontos oldalt. Az első dolog, amit meg kell tennünk, kitalálni a PDF-olvasó futtatható fájljának elérési útját. Ehhez keresse meg az asztalt, a tálcát vagy a Start menü parancsikonját a programhoz, kattintson rá jobb egérgombbal és válassza ki Tulajdonságok.
Másolja a teljes útvonalat a listában Cél az alábbi ábra szerint. Szeretné megnyitni a Jegyzettömböt és használni azt annak érdekében, hogy az egész parancsot építsük be, amit végül beillesztünk a PowerPoint-ba. Győződjön meg róla, hogy megtartja az idézeteket.
A Jegyzettömb bejegyzése a parancshoz hasonlóan most néz ki:
Most másolja a következő szöveget, és illessze be azt a befejező idézet után, egy további szóközzel:
/ A „page = 2 = OpenActions”
Ismét győződjön meg róla, hogy megtartja az idézeteket. A page = paraméter lehetővé teszi a megnyitni kívánt oldal megadását a PDF dokumentumban. Itt van a Jegyzettömb fájl aktuális állapota:
Végül szükségünk van a megnyitni kívánt tényleges PDF fájl elérési útjára. Lépjen az Explorer-be és keresse meg a PDF-fájl helyét. Ezután kattintson a címsorba, és másolja az útvonalat.
Adjon hozzá egy idézetet, majd illessze be az útvonalat a Jegyzettömb fájlba. Adjon hozzá egy előrejelzőt, majd írja be a PDF-fájl nevét a .pdf-el a végén. Végül adjunk hozzá egy záró idézetet az út végéhez. Így kell kinéznie:
„C: Programfájlok (x86) Adobe Reader 11.0 Reader AcroRd32.exe” / A „page = 2 = OpenActions” “C: Felhasználók Aseem Kishore Desktop 02_ObjectiveC.pdf”
Most másolja a teljes szöveget és menjen Műveleti beállítások ismét a PDF objektumhoz válassza a lehetőséget Futtasson egy programot és illessze be ezt a szöveget a dobozba.
Kattintson az OK gombra, majd futtassa a diavetítést. Most már be kell tudnia kattintani az objektumra, és megnyitja az Adobe Readert az általunk létrehozott parancsban megadott oldalra. Ezeket a műveleteket bármely objektumhoz, azaz szövegdobozokhoz, képekhez stb. Hozzáadhatja, és ezért külön linket hozhat létre a PDF-fájl minden oldalára, anélkül, hogy fel kellene osztania a PDF-fájlt.
A képernyő beillesztése
Ha nem kell sok tartalmat beszúrnia a PDF-dokumentumból a PowerPoint-ba, akkor egyszerűen csak néhány képkivágást készíthet a PDF-ről, és beillesztheti azokat. Ehhez kattintson a Beszúrás gombra, majd válassza a lehetőséget Pillanatkép. A legördülő listában látni fogja, hogy megmutatja Elérhető Windows és egy link Képernyő vágás.
Ha a PDF dokumentumot már megnyitja a szükséges oldalra, kattintson a kis indexképre, és beilleszti a teljes PDF olvasó ablakának képernyőképét. Az egyetlen ok, amiért nem kívánja használni ezt a szolgáltatást, azért van, mert mindent magában foglal, beleértve a program címsorát stb. Ha csak a PDF-oldal egy részét szeretné, kattintson a Képernyő vágás és a PowerPoint minimálisra csökkenti és engedélyezi a kurzort.
Ezután kiválaszthatja a régiót a képernyőn, és egyszerűen beilleszti a képet a diaba. Ez egy nagyon egyszerű eljárás, de érdemes megemlíteni azokat, akiknek csak néhány apró szakaszt kell beilleszteniük a PDF dokumentumba PowerPoint bemutatóikba. A PDF-oldalakat egyszerűen csak képké alakíthatja át, majd minden képet beilleszthet a prezentációba.
PDF fájl megosztása
Azok számára, akik mindegyik oldalt PDF-dokumentumként szeretnék beilleszteni a diákokba, először meg kell osztaniuk a többoldalas PDF-dokumentumot egyoldalas PDF-fájlokba.
Ennek legegyszerűbb módja az online elérhető ingyenes eszközök használata. Íme néhány online eszköz, amit teszteltem és ellenőriztem a PDF-fájlok szétválasztására:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
Az első kettő csak az összes oldalt külön PDF-fájlba bontja ki, majd az egészet együtt töltse le, hogy letölthesse. Szuper gyors és ingyenes!
Remélhetőleg sikerült a PDF-fájlodat a PowerPoint-ban megfelelően megjeleníteni a fenti módszerekkel. Ha bármilyen bajod van, küldj egy megjegyzést, és megpróbálok segíteni. Élvez!
