Helyezzen be egy Excel munkalapot egy Word Doc-be
Valaha szükség van egy Excel-munkalap beillesztésére egy Word-dokumentumba, és összekapcsolni őket, hogy a fő Excel-munkalap frissítésekor automatikusan frissítse a Word-dokumentum értékeit is?
Nos, van egy pár módja annak, hogy egy Excel-táblázatot beilleszthessünk a Wordbe: új, összekapcsolása, beágyazása és létrehozása. Legyen beágyazva vagy linkelve, a behelyezett Excel táblázat nem frissül automatikusan, kivéve, ha kifejezetten létrehozza a kapcsolatot a két fájl között.
Ha azonban összekapcsolták, akkor a beágyazott vagy a kapcsolódó táblázatkezelőben lévő adatok frissülnek, ha az eredeti Excel táblázatkezelőben változások észlelhetők.
A meglévő Excel-táblázatok beillesztése mellett új Excel-objektumot is beilleszthet a Wordbe, amely alapvetően az Excel-t a Worden belül futja.
Ebben a cikkben megmutatom, hogyan kell ezt mindhárom módszerrel elvégezni, és elmagyarázni, mit kell tennie ahhoz, hogy létrehozhassa a kapcsolatot.
Beillesztési módszer másolása
Kezdjük az első módszerrel, amely alapvetően csak az Excelből a Wordbe másolás és beillesztés. Ne feledje, hogy ennek a módszernek a használatakor csak az Excel táblázatkezelő egy részét veheti fel a Word dokumentumba. A második módszer, egy objektum behelyezése, a teljes táblázat a Word fájlba kerül.
1. lépés: Válassza ki azt a területet az Excel-táblázaton, amelyet a Wordbe kíván beilleszteni, majd nyomja meg a gombot Ctrl + C a tartalom másolásához.
2. lépés: Most menjen a Word-dokumentumba, és nyomja meg a gombot Ctrl + V a tartalom beillesztése a Word fájlba. Ahhoz, hogy összekapcsolódjon, kattintson a gombra Beállítások beillesztése gomb a jobb alsó sarokban és válasszon A céltábla-stílus és a link az Excel-hez való egyezés vagy Tartsa meg a forrás formázását és a linket az Excel-hez.
A Word újabb verzióiban több ikon jelenik meg. Ön felett lebeghet, és ugyanazt a két lehetőséget találja meg, mint a fent említett.
3. lépés: Ez az, most a táblázat az eredeti Excel-fájlhoz kapcsolódik. Amikor frissíti az Excel fájlt és újra megnyitja a Word-et, a Word megkérdezi, hogy frissítené-e a doc-t a hivatkozott fájlok új adataival.
4. lépés: Kattintson a gombra Igen és a táblázat az új értékeket tükrözi. Ha mindkét fájl egyszerre nyitva van, a változások élőben láthatók.
Nyilvánvalóan van valami elég bonyolult mechanizmus, ami ezt a munkát végzi, de szerencsére nem kell aggódnia. Csak működik! Ne feledje, hogy ha csak másolja és beilleszti és nem választja ki a kapcsolási opciók egyikét, akkor csak egy önálló Excel-objektum van beillesztve, amely nem frissül, ha az eredeti Excel-fájlban történt módosítások.
Ezzel a módszerrel nem szerkesztheti az Excel adatait a Word programban, és visszajuttathatja az Excel táblázatot. Csak egy módon működik. Ha módosítja a Word adatait, és elmenti a fájlt, akkor ugyanezt az üzenetet kapja, és megkérdezi, hogy szeretné-e frissíteni a fájlt a hivatkozott fájlokból, amikor újra megnyitja a fájlt.
Ha az Igen gombra kattint, egyszerűen áttölti a legfrissebb értékeket az Excel táblázatból, és felülírja az esetlegesen megváltozott értékeket. Ha szerkeszteni szeretné az eredeti Excel táblázatkezelőt, akkor ezt a Word-ről is elvégezheti a jobb egérgombbal az adatokra kattintva Kapcsolódó munkalap objektum majd kattintson a gombra Link szerkesztése.
Ez akkor hasznos, ha valaki más létrehozta ezt a Word dokumentumot, és nem ismeri az eredeti Excel fájl helyét.
Objektum módszer beszúrása
A második módja, hogy az Excel-táblázatot a Word-hez kapcsoljuk, az Insert menü.
1. lépés: A Wordben kattintson a Insert lapon kattintson a Tárgy legördülő menüből válassza ki Tárgy.
2. lépés: Kattintson a Hozzon létre fájlból lapot, és kattintson a Böngésszen gomb a fájl kiválasztásához.
3. lépés: Miután kiválasztotta a fájlt, két jelölőnégyzet látható a jobb oldalon. Ha szeretné összekapcsolni az Excel táblázatot, ellenőrizni kell Hivatkozás a fájlra. Ha azt szeretné, hogy a táblázatot úgy helyezze be, hogy az nem kapcsolódik az eredeti fájlhoz, akkor ne jelölje be a négyzetet.
Amint azt korábban említettük, az Objektum beszúrása módszer használata az Excel táblázatkezelő teljes tartalmát a Wordbe helyettesíti, nem pedig csak egy részre.
Ne feledje, hogy ha kétszer rákattint az Excel-objektumra (ha összekapcsolt), akkor egyszerűen megnyitja az eredeti Excel-fájlt az Excelben.
Táblázat módszer beszúrása
Végül beilleszthet egy teljesen szerkeszthető Excel-táblázatot a Word-be azáltal, hogy elindul a Insert fülre kattintva asztal majd kattintson a gombra Exel táblázat az alján.
Ez a módszer csak akkor hasznos, ha új Excel-táblázatot kíván létrehozni a semmiből, és azt tervezi, hogy a táblázatot a Worden belül kívánja módosítani. Ez a módszer nagyon jó, hogy beilleszti a lebegő táblázatot, és a Wordbe is beilleszti az egész Excel-menüt, így a képleteket stb..
Hozzáadhat lapokat, szűrőket hozhat létre, formázhat cellákat, és mindent megtesz, mint a normál Excel. Gyors és egyszerű módja annak, hogy néhány adatot Word-dokumentumba illesszen be, amit az Excel segítségével megfelelően formázhat, nem pedig Word-táblázatokra támaszkodva, amelyek igazán nehézkesnek tűnnek..
Tehát ezek a különböző módszerek, amellyel Excel-táblázatot hozhat létre a Word-be, és az igényeitől függően összekapcsolhatja őket. Ha bármilyen kérdése van, ne habozzon megjegyzést tenni. Élvez!
