A sejtek és a munkafüzetek közötti cellák összekapcsolása Excelben
Az Excelben általánosan elterjedt dolog az, hogy egy lapot használunk nyers adatok, például az értékesítési összegek összegyűjtésére, majd egy másik lapot vagy akár egy munkafüzetet használunk összegzések vagy jelentések létrehozásához; a dolog azonban az, hogy először a cellákat kell összekötni. Szerencsére ez sokkal könnyebb, mint amilyennek hangzik.
Ahhoz, hogy megtudja, hogyan működik, először hozzon létre vagy nyisson meg egy lapot, amely tartalmaz néhány adatot; itt az alábbi adatlapot fogjuk használni:
Jelölje ki és másolja a linkelni kívánt cellákat, ebben az esetben a Időarányos az összes tíz évre vonatkozóan. Ezután nyisson meg egy új elemet lap a munkafüzet alján található egyik fülre kattintva vagy a kis plusz ikonra kattintva.
Ezután lépjen át az új lapon lévő helyre, ahová a linket el kívánja helyezni, és jelölje ki ugyanazt a cellák számát, amelyet az első lapon kezdett el.
Érdemes megjegyezni, hogy az Excel újabb verzióiban egyszerűen jobb egérgombbal bárhová válhat, és kiválaszthatja Link beillesztése ahelyett, hogy olyan területet választana, amely azonos számú cellát tartalmaz, mint az eredeti kiválasztás.
Ezután kattintson a jobb egérgombbal a kijelölt területen, ezt a felugró menüt kell látnia:
Nézd, hol mondja Beállítások beillesztése: hat ikon közül lehet választani, amelyeket képvisel, balról jobbra: Beillesztés, értékek, képletek, átültetés, formázás és beillesztés.
Az adatok másik lapról való beillesztéséhez válassza a lehetőséget Link beillesztése.
Megjegyzés: Az Excel 2010/2013/2016, az Excel korábbi verzióival ellentétben, lehetővé teszi, hogy lássuk, mit fognak beilleszteni a lapodba, ha az opciók felett lebegnek.
Ha meg szeretné tekinteni, mi történt a hivatkozás beillesztésekor, lépjen át az átmásolt cellák egyikére, és vegye figyelembe, hogy mit mond a cellakijelző mezőben:
A példában a „nyers értékesítési számok” az eredeti lap nevére utalnak, míg a felkiáltójel mutató néven ismert; ebben az esetben, mert a követendő cellára mutat (P7).
Ennélfogva ebben a lapban az E5 cella tartalma az új lapon az, ami a P7 cellában van a Raw Sales Numbers nevű lapon..
A munkafüzetek összekapcsolásának folyamata gyakorlatilag megegyezik; kivéve azt, hogy az új lapra való beillesztés helyett egy egész másik táblázatba helyezi be a cellákat.
Az egyik beillesztett cella címe most így néz ki:
Ebben az esetben a cellatartalom először azt mutatja, hogy ez egy külső Excel lap, majd a fájl elérési útja, majd a lap neve, végül pedig a megadott tartományhoz automatikusan létrehozott tartománynév..
Emellett tetszőleges számú linket is létrehozhat ugyanazon cellákhoz, mint amennyit kíván. Ha frissíti az eredeti cellákat, az adatok minden olyan helyen frissülnek, ahol egy linket hoztak létre.
A lapok vagy a munkafüzetek összekapcsolása hasznos dolog, ha nyers adatokat szeretne egyszerre elhelyezni, és egy másik eredményt eredményez.
Ez különösen igaz a nagy lapokra, ahol nehéz lesz látni, hogy mi az, ami; az eredmények egy új lapon történő csoportosítása segít a táblázatok tisztázásában, és sokkal könnyebben olvashatóvá és érthetőbbé teszi őket.
