Link más PowerPoint prezentációk speciális diáira
Szüksége volt valaha a PowerPoint bemutatójának egy másikra való linkelésére? Mi van akkor, ha a másik prezentációban egy adott diához kapcsolódhat? Mi van akkor, ha egy Word vagy Excel dokumentumhoz is csatlakozhat (és pontosan adja meg a megnyitni kívánt dokumentum azon részét)? Nos, ez megtehető, és megmutatom, hogy ebben a hozzászólásban.
Először is, meg kell, hogy legyen a PowerPoint bemutatása, valamint a másik fájl, amelyhez kapcsolódni szeretne. Ebben a példában két PowerPoint bemutatót összekapcsolunk és azonnal elindulunk a második prezentáció 2. diajára.
Több PowerPoint prezentáció összekapcsolása
1. lépés: Keresse meg vagy hozza létre a linkhez kívánt objektumot. Ez lehet egy kép, clipart, szöveg stb. Válassza ki ezt az objektumot, és kattintson a Hiperlink gomb alatt Insert fület. Ez csak a 2007-es, 2010-es és 2013-as irodai rendszernek felel meg.
2. lépés: Most megnyílt a hiperhivatkozás párbeszédpanel, keresse meg és keresse meg a linkelni kívánt fájlt. A fájl kijelöléséhez kattintson egyszer, de még ne zárja be a párbeszédpanelt, mert még egy lépés van.
jegyzet: Ha befejezte ezt a lépést, egyszerűen csak a teljes prezentációra vagy dokumentumra hivatkozik, ahelyett, hogy egy adott helyen tartózkodna a dokumentumban.
3. lépés: Kattintson a Könyvjelző gomb a párbeszédpanel jobb oldalán található. Ez a gomb megnyit egy másik ablakot, ahol kiválaszthatja azt a helyet, ahová ugorni szeretne a hivatkozott dokumentumban.
Ha egy PowerPoint bemutatóhoz kapcsolódik, akkor az összes különböző diát jeleníti meg. Válassza ki a kívánt prezentáció helyét, majd nyomja meg az OK gombot.
4. lépés: Kattintson a megfelelő gombokra, hogy bezárja és mentse az éppen elvégzett módosításokat.
5. lépés: Ellenőrizze a kapcsolatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően működik-e. Jegyzet: A PowerPoint hiperhivatkozása csak akkor működik, ha diavetítés módban van.
Ez a funkció nagyon hasznos lehet, ha egy másik prezentáció egy részét szeretné használni, de nem szeretné, hogy a bemutató nagyon hosszú legyen a folyamatban. Ez akkor is hasznos, ha a prezentációt különböző közönségekhez kívánja igazítani.
Néhány közönséghez a hiperhivatkozásra való kattintás nélkül átmehet a bemutatón, de másoknak további részletekre van szükségük, így a hiperhivatkozásra kattintva megjelenítheti a további információkat.
Azt is érdemes megjegyezni, hogy amikor egy másik prezentációban egy másik diara hivatkozik, akkor az összes dia jelenik meg a csatolt dia után, amely a második prezentációban van, mielőtt visszatér a következő diahoz az eredeti prezentációban.
Csatlakoztassa a PowerPoint-ot a Word vagy Excel programhoz
Sajnos a Word könyvjelzőhöz vagy az Excel nevű tartományhoz való kapcsolódás nem olyan egyszerű. Ha követi a fenti lépéseket, és kiválaszt egy Word-fájlt, majd kattintson a Könyvjelző gombra, a következő hibaüzenetet kapja:
A Microsoft PowerPoint nem tudta megnyitni ezt a fájlt, vagy nem tudott ilyen típusú fájlt értelmezni.
Szóval mit kellene most csinálni? Nos, manuálisan be kell írnia a könyvjelző nevét vagy a nevezett tartományt a cím mezőben lévő útvonal után.
Először válassza ki a fájlt, majd adjon hozzá egy # szimbólum és a könyvjelző neve. Kattintson az OK gombra, majd próbálja ki a kapcsolatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy működik-e. Abban az esetben, ha nem biztos benne, hogyan kell létrehozni a könyvjelzőket a Word programban, mindössze annyit kell tennie, hogy kiválaszthatja bármelyik helyet a Word doc-ben, majd lépjen a Insert lapot, és kattintson a gombra Könyvjelző.
Menjen előre, és adjon nevet egy könyvjelzőnek, és erről szól. Amikor a PowerPoint bemutatóján található linkre kattint, megnyitja a Wordet a könyvjelző pontos helyén a dokumentumban.
Az Excelben válassza ki a cellákat, majd menjen előre, és írjon be egy nevet a kis dobozba, amely megmutatja a cellaszámokat, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
Ha rákattint a hivatkozásra, megnyitja az Excel programot, és a teljes tartomány automatikusan kiválasztásra kerül, így nem kell körbejárni, hogy megpróbálja megkeresni.
Összességében a hiperhivatkozás funkció nagyon hasznos, ha van olyan prezentáció, amelyet az adatokhoz vagy az alátámasztó dokumentumokhoz való hivatkozással egészítenek ki. Ha bármilyen kérdése van, küldjön egy megjegyzést. Élvez!
