A formázás másolásához és beillesztéséhez használja a Word formázófestőt
A Word-nek olyan sok funkciója van, amit ritkán használok, ez elég csodálatos. Azonban, ha bejársz egy példát, ahol valami szokatlan dolgot kell tenned, ezek a rejtett funkciók valóban hasznosak. Például néhány tanulmányt kellett elvégeznem az egyik online osztályomban, ami megkövetelte, hogy különböző tartalmakat másoljak és illesszek be egy Word-dokumentumba.
Az egyetlen probléma az volt, hogy az összes szövegnek különböző távolsága, betűméretei, színei stb. Voltak, és csak akkor felejtettem el, ha csak a kutatást végeztem. Íme egy példa arra, hogyan nézett ki Word-dokumentumom:
A felső bekezdés az, amit szerettem volna a dokumentumban található összes szövegnek, de sajnos ez nem így volt. Ehelyett az egyik bekezdés kettős távolságot, kiemelést, félkövér szavakat stb. Mutatott, a másik másik betűcsaládot, betűméretet, félkövér és dőlt betűtípust, behúzást és többet használt.
Mivel már tudtam Forrás formázása és Egyezés cél formázása (vagy Formázás egyesítése, mint most ismert), úgy gondoltam, hogy csak a formázás és másolás helyett kellett másolni és beilleszteni a tényleges tartalmat..
Miután megnéztem a különböző gombokon a különböző szalagokon, láttam valamit Formázó Festő. Ez pontosan úgy hangzott, mint amire szükségem volt.
Nem igazán értettem, hogyan kell használni, így csak az egeret lebegtem a gombra, hogy lássam az eszköztippet, ami elég hasznos volt.
Az eszköz használatához kiválaszthatja azt a területet, ahol szeretne formázni, majd kattintson a gombra, majd kattintson egy másik szakaszra a formázás alkalmazásához. Azt tapasztaltam, hogy egyszerűen a kattintás nem volt a legjobb módja a formázás alkalmazásának.
Valamilyen oknál fogva, ha így teszel, nem alkalmazza az összes formázási beállítást a szekcióra. Például a felső bekezdést választottam, a gombra kattintottam, majd a harmadik bekezdés közepén kattintottam. Csak annyit tett, hogy eltávolította a francia bekezdést!
Ehelyett ha a Formázófestő gomb megnyomása után rákattintottam, majd húztam, hogy kiválassza a teljes bekezdést, a kívánt módon működött.
Nyilvánvalóan több bekezdést is kiválaszthat, hogy több formátumban alkalmazza a formázást. Ezen kívül lehetőségük van arra, hogy duplán kattintson a Formázófestő gombra, majd a formázást a dokumentum több szakaszára alkalmazza. Ez akkor hasznos, ha azok a területek, amelyekre a formázást szeretné alkalmazni, nem egymás mellett állnak.
Érdemes megjegyezni, hogy ha csak szövegformázást szeretne másolni, ne válassza ki a teljes bekezdést. Ha meg szeretné másolni a szöveg és a bekezdés formázását, válassza ki a teljes bekezdést, beleértve a bekezdésjelzést is.
A szöveg mellett a Format Painter jól működik bizonyos típusú grafikákon vagy rajzokon. Egy jó példa a formák. Ha elmész a Insert kattintson a gombra alakzatok, mindenféle formát hozzáadhat a dokumentumhoz. Ezután formázhatja őket, hogy teljesen másnak látszódjanak, mint az alapértelmezett megjelenés.
Például hozzáadtam egy csillagformát, majd megváltoztattam a vonalszélességet, a színeket, a hozzáadott szöveget, árnyékot, reflexiót stb. A jobb oldalon található az alapértelmezett csillag. Ha könnyedén szeretném a második csillagot úgy nézni, mint az első, akkor csak a baloldali csillagra kell kattintanom, majd kattintsunk a Formázó festőre, majd kattintsunk a jobbra és a voilára.!
Kivéve a hozzáadott szöveget és a csillag méretét, mindent másolt át. Elég kényelmes, ha ugyanazt a formázást kell alkalmazni egy nagyon nagy Word-dokumentumban vagy akár több Word-dokumentumban is. Ezt a Word több példányával teszteltem, és a formázást más dokumentumokon is át tudtam másolni és beilleszteni.
Összességében ez egy kis funkció, ha összehasonlítjuk a Word többi funkciójával, de ez sok időt takarít meg, amikor szükséges. Élvez!
