Használja a Gmailt Feladatlistaként

A mai lecke során meg fogjuk fedezni a Gmail feladatlista használatát. A Gmail egy egyszerű teendők listáját integrálja fiókjába. A Google Feladatok lehetővé teszik az elemek listáinak létrehozását, a határidők beállítását és a megjegyzések hozzáadását. A Gmail üzenetekből közvetlenül is létrehozhat feladatokat.

SCHOOL NAVIGÁCIÓ

1. A Gmail megismerése
2. A mobilalkalmazás, a levelezés és a beszélgetések
3. Beérkezett üzenetek kezelése és címkék
4. Mail szűrők és a csillagrendszer
5. Mellékletek, aláírások és biztonság
6. Meghívók és nyaraló válaszolók
7. Használja a Gmailt Feladatlistaként
8. Több fiók, billentyűparancs és távoli bejelentkezés
9. Használja Gmail-fiókját az Egyéb fiókok eléréséhez
10. Hálózati tippek és Gmail Labs

Feladat hozzáadása

Ha feladatot szeretne hozzáadni a Gmail-fiókjához a Google Feladatok segítségével, kattintson a lefelé mutató nyílra a Gmail ablak bal felső sarkában található „Mail” menüben, és válassza a „Feladatok” lehetőséget.

A „Feladatok” ablak megjelenik a Gmail ablak jobb alsó sarkában. Vegye figyelembe, hogy a kurzor az első üres feladatban villog. Ha a kurzor nem villog az első üres feladatban, mozgassa az egeret, és kattintson rá.

Ezután írja be közvetlenül az első üres feladatba.

Egy feladat hozzáadását követően a plusz ikonra kattintva további feladatokat hozhat létre. A feladat megadása után a visszatérés megnyomása közvetlenül egy új feladatot is létrehoz.

Hozzon létre egy feladatot egy e-mailből

Egy e-mailből is könnyen létrehozhat egy feladatot. Válassza ki a hozzáadni kívánt e-mailt feladatként. Kattintson a „További” művelet gombra, és válassza ki a „Feladatokhoz” lehetőséget a legördülő menüből.

A Gmail automatikusan hozzáad egy új feladatot az e-mail tárgysorán. A feladathoz hozzáadódik a „Kapcsolódó e-mail” link is. A hivatkozásra kattintva megnyílik a „Feladatok” ablak mögötti e-mail.

Kiegészítő szöveget is hozzáadhat a feladathoz, vagy módosíthatja a Gmail szövegbevitelét egyszerűen a feladatra kattintva és a szöveg beírásával vagy kiemelésével és helyettesítésével.

Figyeljük meg, hogy a „Feladatok” ablak nyitva marad, még akkor is, ha a háttérben az e-mailben navigál. Zárja be a „Feladatok” ablak jobb felső sarkában található „X” gombot.

Feladatok átrendezése

A feladatok könnyen átrendezhetők. Egyszerűen mozgassa az egeret a bal oldali bal oldali feladatra, amíg egy szaggatott szegélyt nem lát.

Kattintson a gombra, és húzza felfelé vagy lefelé a határt, hogy a feladatot a listában lévő másik helyre mozgassa.

Feladatok hozzáadása a Feladatlista közepéhez

A feladatokat úgy is megrendelheti, hogy új feladatokat helyez a lista közepére. Ha a kurzort egy feladat végére helyezte, és megnyomja az „Enter” gombot, a feladat után új feladat kerül hozzáadásra. Ha az „Enter” gombot megnyomja a kurzorral egy feladat elején, egy új feladat kerül beillesztésre a feladat előtt.

Feladatok létrehozása

Ha az egyik feladata alfeladatokat tartalmaz, ezeket a feladatokat könnyen hozzáadhatja a feladathoz. Adjon hozzá egy feladatot egy feladathoz, majd nyomja meg a „Tab” gombot a bevitelhez. Nyomja meg a „Shift + Tab” gombot a feladat balra mozgatásához.

Adatok hozzáadása a feladathoz

Előfordulhat, hogy egyszerűen csak megjegyzéseket vagy részleteket szeretne hozzáadni egy feladathoz alfeladatok létrehozása nélkül. Ehhez mozgassa az egeret egy feladatra, amíg egy nyíl nem jelenik meg a feladat jobb oldalán. Kattintson a nyílra.

Megjelenik egy ablak, amely lehetővé teszi, hogy kiválasszon egy esedékességet a feladathoz és beírja a jegyzeteket. Az esedékesség dátumának kiválasztásához kattintson a „Dátum” mezőre.

Megjelenik egy naptár. Egy dátumra kattintva megadhatja a feladat esedékességét. Használja a hónap melletti nyilakat, hogy különböző hónapokra lépjen.

A dátum be van illesztve az „esedékesség” mezőbe. A feladathoz megjegyzések hozzáadásához írja be azokat a „Dátum” mező alatti szerkesztőmezőbe. Ha elkészült, kattintson a „Vissza a listához” gombra.

A jegyzet és az esedékesség dátuma a kapcsolatonként jelenik meg. Ha bármelyik linkre kattint, szerkesztheti a feladat egy részét.

A feladatok ablakának minimalizálása

Amikor az egeret a „Feladatok” ablak címsorára mozgatja, kézvé válik. A címsorra kattintva minimalizálható a „Feladatok” ablak.

A címsorra kattintva ismét megnyílik a „Feladatok” ablak.

Feladat lista átnevezése

Alapértelmezés szerint a feladatlistája a Gmail-fiók neve. Ezt azonban megváltoztathatja. Például talán önálló feladatlistákat szeretne a munka és a személyes adatok számára.

Egy feladatlista átnevezéséhez kattintson a „Feladatok” ablak jobb alsó sarkában lévő „Átváltási lista” ikonra, és a felugró menüből válassza ki a „Listát átnevezése” lehetőséget..

Adjon meg egy új nevet az aktuális feladatlistához a megjelenő párbeszédpanel „Átnevezés listája” mezőjében. Kattintson az „OK” gombra.

Az új név megjelenik a „Feladatok” ablak címsorában.

Nyomtassa ki vagy küldjön e-mailben egy feladatlistát

A feladatlistát a „Műveletek” gombra kattintva nyomtathatja ki, majd a felugró menüből válassza a „Feladatlista nyomtatása” lehetőséget.

Küldje el e-mailben egy feladatlistát magának vagy valakinek, ha a „Műveletek” felugró menüben az „E-mail feladat lista” opciót használja, a fenti képen.

További feladatlisták létrehozása

Most, hogy átnevezte a kezdeti feladatlistát, újabbat adhat hozzá egy másik használathoz, például személyes feladatokhoz. Ehhez kattintson ismét a „Switch list” ikonra, majd a felugró menüből válassza az „Új lista” lehetőséget.

Adja meg az új lista nevét a megjelenő párbeszédpanel „Új lista neve” szerkesztése mezőben, majd kattintson az „OK” gombra.

Az új lista létrejön, és a Gmail automatikusan átvált az új listára a „Feladatok” ablakban.

Váltás egy másik feladatlistára

A „Switch list” ikonra kattintva könnyen válthat másik feladatlistára, és a felugró menüből válassza ki a kívánt lista nevét.

Ellenőrizze a befejezett feladatokat

Ha befejezte a feladatot, ellenőrizheti azt, jelezve, hogy befejezte. Egy feladat ellenőrzéséhez jelölje be a feladat bal oldalán található jelölőnégyzetet. Megjelenik egy pipa, és a feladat áthúzódik.

A befejezett feladatok törlése

A feladatok listájából a befejezett feladatok törléséhez vagy elrejtéséhez kattintson a „Feladatok” ablak alján található „Műveletek” elemre, és válassza ki a „Teljesített feladatok törlése” elemet a felugró menüből.

A befejezett feladat törlődik a listából, és egy új, üres feladat kerül hozzáadásra alapértelmezés szerint.

Rejtett befejezett feladatok megtekintése

Ha feladatokat töröl egy feladatlistáról, azok nem kerülnek törlésre. Ezek egyszerűen rejtve vannak. A rejtett, befejezett feladatok megtekintéséhez kattintson a „Műveletek” elemre, és válassza ki a „Teljesített feladatok megtekintése” lehetőséget a felugró menüből.

Az aktuálisan kiválasztott feladatlistához tartozó feladatok dátum szerint jelennek meg.

Feladat törlése

Törölheti a létrehozott feladatokat, függetlenül attól, hogy azok kitöltve vannak-e vagy sem.

Egy feladat törléséhez kattintson a kurzorra a feladat szövegében, hogy kiválassza azt, majd kattintson a „Kuka” ikonra a „Feladatok” ablak alján.

MEGJEGYZÉS: A feladatok törlése azonnal megtörténik a „Feladatok” ablakban. A Google azonban azt mondja, hogy a fennmaradó másolatok akár 30 napig is eltűnhetnek a szervereikből.

Tekintse meg a listát egy pop-out ablakban

Megtekintheti a feladatait egy külön ablakban, ahol mozgathat. Ha van elég nagy képernyőn, akkor ez hasznos, így láthatja a teljes Gmail ablakot anélkül, hogy a „Feladatok” ablak blokkolja.

Egy külön „Feladatok” ablak létrehozásához kattintson a „Feladatok” ablak tetején található „Pop-out” nyílra.

A „Feladatok” ablak külön ablakot kap a böngészőablakból. Az összes ugyanazt a menüt és opciót is elérhetővé teszi, beleértve a „Pop-in” gombot, amely lehetővé teszi a „Feladatok” ablak visszajuttatását a böngészőablak jobb alsó sarkába.

Következik…

Tehát mindent, amit valaha is akartál tudni a Gmail feladatairól. Ez eléggé átfogó, tudjuk, de a Gmail használatával nyomon követhetjük feladatainkat elég szép, ezért meg akartuk adni a megérdemelt figyelmet.

A következő How-To Geek School leckében a Google Hangouts-ra összpontosítunk, amelyek lehetővé teszik, hogy azonnal beszélgethessen más Gmail-felhasználókkal; hogyan kezelhető több Gmail-fiók; és a Gmail használata gyorsbillentyűkkel.