Meghívók és nyaraló válaszolók

Következő események meghívásairól beszélünk. A Google Naptár integrálása a Gmailben lehetővé teszi, hogy az eseményhívásokat közvetlenül a Gmailben küldje el anélkül, hogy hozzáférne volna a Google Naptárhoz. A Gmail üzeneteit közvetlenül is hozzáadhatja a Google Naptárhoz.

SCHOOL NAVIGÁCIÓ

1. A Gmail megismerése
2. A mobilalkalmazás, a levelezés és a beszélgetések
3. Beérkezett üzenetek kezelése és címkék
4. Mail szűrők és a csillagrendszer
5. Mellékletek, aláírások és biztonság
6. Meghívók és nyaraló válaszolók
7. Használja a Gmailt Feladatlistaként
8. Több fiók, billentyűparancs és távoli bejelentkezés
9. Használja Gmail-fiókját az Egyéb fiókok eléréséhez
10. Hálózati tippek és Gmail Labs

Végül, beszélünk arról, hogyan kell beállítani a nyaralás válaszadóit, hogy elhagyhassuk a várost, miközben az emberek tudják, hogy mikor jönnek vissza a kérdések megválaszolásához.

Érdemes megjegyezni, hogy ez a lecke nagymértékben foglalkozik a Google Naptárral, de a Gmail teljesítmény felhasználójának szemszögéből - mert ha meghívást kap, vagy naptárelemekkel kell foglalkoznia, ez általában az e-mail kliensen keresztül történik, ugye? Nincs ok arra, hogy nyissa meg a naptárat, ha szinte mindent közvetlenül a Gmail belsejében teheti meg, beleértve a meghívók küldését más embereknek is.

Gyorsan megtalálhatja az eseményhívásokat a Gmail beérkezett üzeneteiben

A Gmailben meghívott eseményeket egy naptárikon jelzi a témakör jobb oldalán.

Válaszoljon egy meghívásra a tárgysorban

A meghívásra gyorsan válaszolhat az üzenet tárgysorán. Egyszerűen kattintson az RSVP gombra, majd kattintson a „Igen”, „Talán” vagy „Nem” gombra.

Válasz egy meghívásra az üzeneten belül

Az üzeneten belüli meghívásra is válaszolhat.

Adjon meg egy meghívót közvetlenül a Gmail üzenetbe

Meghívást adhat egy eseményhez közvetlenül a Gmail üzenetben. Gyorsan meghívhat valakit egy találkozóra egy e-mailben, vagy válaszolhat egy barátjának e-mailjére egy meghívással együtt.

Új e-mail üzenet létrehozásához kattintson a „Compose” gombra.

Adja meg a címzetteket az e-mailhez, írjon be egy tárgysorot, és adjon hozzá minden releváns szöveget az üzenet testéhez. Vigye az egeret a Plusz jel fölé az ablak létrehozása alatt.

További ikonok válnak elérhetővé. Kattintson a „Meghívás beszúrása” naptárikonra.

Kattintson a dátum mezőre az esemény időpontjának kiválasztásához.

Kattintson az elején lévő mezőre az esemény kezdő időpontjának kiválasztásához a legördülő listából.

Válassza ki a zárási időt és a befejezés dátumát (ha az esemény több mint egy nap). Adja meg az „egész nap” eseményt az „egész nap” jelölőnégyzet használatával. Adja meg a helyet a „Hol” szerkesztőmezőben és egy „Leírás” -t az eseményhez.

A meghívó e-mail üzenethez való hozzáadásához kattintson a „Meghívás beszúrása” elemre.

Az esemény részleteit tartalmazó doboz beillesztésre kerül az üzenetbe. Kattintson a „Küldés” gombra, és a címzettek meglátogatják az üzenetet a beérkezett üzeneteikben, és képesek lesznek az RSVP-re.

Hozzon létre egy Google Naptár eseményt a Gmailben meghívó nélküli üzenetből

Néha e-mailt kaphat egy eseményről, amelyre meghívást kapott, de a feladó hivatalosan nem tartalmazott meghívást. Ha van egy dátum és idő az üzenetben, a Gmailnek fel kell ismernie ezt a tényt, és lehetővé kell tennie, hogy használja az információkat egy esemény létrehozásához a naptárban.

Ha az üzenetben felismerhető dátum és idő van, a Google szaggatott vonallal aláhúzza a dátumot és az időt, és azok linkekké válnak. Ha egy üzenetben dátumot és időt kíván hozzáadni a naptárhoz, kattintson a dátum és idő hivatkozásra.

Néha a Google nem ismeri fel a dátumot és az időt, és ezeket a részleteket manuálisan kell hozzáadnia a naptárhoz.

Egy előugró párbeszédpanel jelenik meg az eseményről gyűjtött adatokkal. Példánkban az időt nem ismeri fel, ezért „hozzá kell adnunk egy időt” az eseményhez. Kattintson az „idő hozzáadása” melletti lefelé mutató nyílra, és a legördülő listából válassza ki a kezdési időt.

Az esemény hozzáadásához a naptárhoz kattintson a „Hozzáadás a naptárba” gombra.

Ezt az eseményt a naptárban fogja látni, és szerkesztheti a „Naptár szerkesztése” gombra kattintva.

A mező bezárásához kattintson a felugró párbeszédpanelen kívüli üzenetre.

Az emberek tájékoztatják a nyaralást

Annak ellenére, hogy számos mobileszközön ellenőrizheti Gmail-fiókját, előfordulhat, hogy nem szeretné, ha nyaralni szeretne. Ha nem lesz elérhető, és ellenőrizni fogja az e-maileket, érdemes automatikusan figyelmeztetni a feladókat erre a tényre. A Gmail lehetővé teszi, hogy beállítson egy nyaralás-válaszadót, hogy küldjön egy automatikus választ, amely elmondja a küldőnek, hogy nem érhető el, és visszajutsz hozzájuk, vagy bármit is szeretne az e-mailt mondani.

Állítsa be a nyaralás válaszadóját a Gmailben

A Gmail-fiókjában egy nyaralás-válaszadó létrehozásához kattintson a beállítások fogaskerék ikonjára, és a legördülő menüből válassza a „Beállítások” lehetőséget. Maradjon az „Általános” fülön, és görgessen lefelé a „Nyaralás válaszadó” részre, válassza a „Nyaralás válaszadó” pontot.

Az automatikus válaszok elküldésének első napjának jelzéséhez kattintson az „Első nap” szerkesztőmezőre, és válasszon ki egy dátumot a megjelenő legördülő naptárból..

Ha tudod, hogy mikor lesz újra elérhető, beállíthat egy végdátumot a nyaralás válaszadó számára, hogy automatikusan leálljon. Ehhez jelölje be a „Vége” jelölőnégyzetet, majd kattintson a jobb oldali szerkesztőmezőre. A legördülő naptárból válassza ki azt a dátumot, amelyre ismét elérhető lesz.

Adja meg a „Tárgy” és az „Üzenet” üzenetet a válaszhoz. Használja az eszköztárat az „Üzenet” alatt, hogy formázza a szöveget, és ha szükséges, írjon be linkeket és képeket.

Előfordulhat, hogy nem akarja, hogy ez az üzenet csak bárki számára küldjön e-mailt, megadhatja, hogy csak ezt az automatikus választ küldje el a Névjegyzék listáján szereplő személyeknek. Ehhez jelölje be a „Csak a kapcsolattartóknak szóló válasz küldése” jelölőnégyzetet.

Az alján kattintson a „Változások mentése” gombra.

Kapcsolja ki manuálisan a Gmail Vacation Responder-et

Ha korán érkezik vissza a nyaralásából, vagy ha a tervezettnél hamarabb elérhető, könnyen kikapcsolhatja a nyaraláskezelőt manuálisan, még akkor is, ha beállított egy végdátumot. Egyszerűen menjen vissza a „Beállítások” menübe, és válassza ki a „Nyaralás válaszadó kikapcsolása” opciót, és kattintson a „Változások mentése” gombra a képernyő alján.

Állítsa be a nyaraláskezelőt a Gmail alkalmazásban

A számítógépen a böngészőn keresztül beállított nyaralás válaszadó szintén elérhető a Gmail alkalmazásban. A mobilkészülék nyaraló válaszadójának eléréséhez nyissa meg a kívánt e-mail fiók „Beállítások” képernyőjét.

Ha a böngészőjében meghatározta a Gmailben egy nyaralás-választ, akkor a válaszadó megjelenik a Gmail alkalmazásban. Egyszerűen érintse meg a „Ki / Be” gombot, hogy befolyásolja a válaszadó megváltozását.

Érintse meg a „Kész” elemet, amikor a módosításokat elvégezte.

Nyomja meg kétszer a telefon „Vissza” gombját, hogy visszatérjen a postafiókjához.

MEGJEGYZÉS: Ha látni szeretné, hogy a Gmail-fiókjában egy mobil Android-eszközt használó nyaralási válaszadó a számítógép böngészőjében történt, a böngészőben ki kell lépnie a fiókjából, és be kell jelentkeznie. fiókja az Android telefonon, a telefon újraindítása felvette a Gmail-fiókunkban a nyaralás válaszadójának a számítógépünk böngészőjében végrehajtott változtatásokat.

Következik…

Ez ma a mai napig, nincs egész sokat. A Gmailben a meghívók és a nyaralás válaszolók használhatók, és rendkívül kényelmesek lehetnek.

A holnapi How-To Geek iskola leckében teljes egészében a Gmail feladatok listájára való felhasználásával foglalkozunk: feladatok hozzáadása, a részletek, a nyomtatás, a befejezett feladatok törlése és még sok más!