8 Népszerű termelékenységi alkalmazások tervezők számára 2018-ban

Sok időt töltesz zsonglőr megbeszélésekre, a projekt határidejére és hasonlókra? Ha igen, akkor végül úgy fogja érezni, hogy a munkakörülménye nem lehet ilyen.

Ez igaz mindkét csapatra és vállalkozói szabadúszóra. Jelentős időt fordítanak arra, hogy megszervezzék őket. Ennek eredményeként kevesebb időt töltenek a tervezési tevékenységükre.

Általában időt tölt a projektmenedzsment feladatokra, amelyeket el kell végezni. Mégis, néha időt töltesz olyan feladatokra, amelyek igazán nem méltóak az idődre. Nehéz lehet megmondani a kettő közötti különbséget.

Mindenesetre a pályán való tartózkodás gyakran az egyik legnehezebb feladat a legtöbb napon. Ha szabadúszóként dolgozik, a szabadság, amit az útvonal kiválasztásával keresett, szintén a bukáshoz vezethet.

Szerencsére rengeteg termelékenységi alkalmazás segíti Önt a fókuszban. Ők tartják Önt szervezetten és irányítás alatt.

Íme 8 eszköz, amit ajánlok:

1. monday.com

A monday.com-t bármilyen méretű projektcsoport használhatja, függetlenül attól, hogy pár szabadúszók, akiknek egy projekten kell együttműködniük, vagy több száz vagy több ezer személy vesz részt több projekt eredményében.

Ez a csapatmenedzsment eszköz bármilyen iparágban is használható. Kezdetben elsősorban technológiai vállalatoknak és induló vállalkozásoknak forgalmazták képességeit, és gyorsan felfedezték azokat a nem tech- nikai szervezetek. A monday.com, amelyet eredetileg a dapulse márkanév alatt forgalmaztak, 22 000 + csapat dolgozik, amelyek körülbelül 200 függőleges értéket képviselnek, amelyek 70% -a kívül esik a tech szektoron..

Számos oka van annak, hogy ezek a felhasználók a Monday.com-ra kerültek, amelyek közül az egyik az “gepárd gyorsan” sebesség (egy frissítés a “macska gyors”).

Talán még fontosabb a monday.com testreszabhatósága. Ez a projektmenedzsment eszköz könnyen testreszabható a munkafolyamat kezeléséhez. Nem kell megváltoztatnia a tervezési folyamatot, hogy illeszkedjen az eszközhöz.

A színes látvány egy másik ok. A csapat tagjai könnyen láthatják, mi történik, mi történt, valamint a konkrét feladatok vagy a teljes projekt jelenlegi állapota.

2. Taiga

A projektmenedzserek nemcsak a projektjeik ellenőrzésére törekszenek, hanem a teljes körű ellenőrzés alatt tartására. És pontosan ezt teszi Taiga. Ez a projektmenedzsment-platform (a Scrum és az Agile tervezők és fejlesztők igényeinek kielégítésére) a nyílt forráskódú, egyszerű és intuitív használata, és akár három tag számára ingyenes..

Minden projektnek sajátos sajátosságai vannak, ami nem minden projektmenedzsment eszköz vagy platform foglalkozik. Mivel a Taiga testreszabható, könnyen hozzáigazítható az egyes projektek személyiségéhez. Alkalmazhatja az eszköz Kanban módszertanát, hogy a projektet tetszőleges szakaszra osztja. Alkalmazhatja a Taiga Epicsfeature-t is, hogy stratégiai terveket készítsen több projektben, kezelje ezeket a projekteket, és kezelje a köztük lévő kapcsolatokat.

Prémium és vállalati tervek is rendelkezésre állnak, ugyanúgy, mint a Taiga alkalmazás, amely jobb módja a mobil működésének.

3. Mason

Mason a termelékenység eszköze valamivel csavarral. A webépítés és az együttműködés elemeit olyan módon ötvözi, hogy a csapatok együttműködhessenek a tényleges szoftverelemeken, ahelyett, hogy kénytelenek lennének a makettekkel vagy prototípusokkal dolgozni. A csapatoknak az egyes web- és mobilszoftver-elemeken való munkájának képessége jelentősen növelheti a csapat termelékenységét.

Mason radikális megközelítés a web designhoz, mivel a digitális termékeket összeillesztette “atom” mintákat, majd összeszereljük őket építőelem-megközelítéssel. Bár ez az eszköz bárhol alkalmazható a tervezési fázisban, ez különösen hasznos az utóbbi fázisokban, amikor a tervezési elemek bizonyos elemeit meg kell változtatni vagy finomítani kell.

A tervezés és a tesztelés ingyenes. Csak akkor számít fel díjat a Mason használatáért, ha a webes ügyfelek megtekintik a végtermékeket.

4. ActiveCollab

A megnövekedett termelékenységet gyakran úgy érhetjük el, hogy a szervezett projektinformációkat egy helyen látja mindenki számára. Az ActiveCollab segítségével elkerülheti a telefonos vagy e-mail kommunikációval kapcsolatos legtöbb problémát. Elkerüli azokat a helyzeteket, ahol a csapatjátékosok nem szándékosan kerülnek a hurokba, és ötletek, megjegyzések és visszajelzések veszítenek el a shuffle-ben.

Az ActiveCollab központosítja az információkat, és lehetővé teszi, hogy érdemi együttműködést érjen el az egész csapatban.

5. RunYourMeeting

A termelékenység növekedése, ami a dolgok hatékonyabbá tételéből származik, időnként elmarad. Az ülések gyakran bűnösek, még a legjobb körülmények között is. Amikor egy vagy több résztvevő felkészületlen, az elvesztett vagy elveszett idő minden résztvevőt von maga után.

A RunYourMeeting segít abban, hogy megtegye azt, amit meg akarsz tenni. Ez a termelékenységi eszköz segít megtervezni, lebonyolítani és nyomon követni az üléseket és az akcióelemeket, és megosztani az alapvető információkat.

6. ClickTime

A projektmenedzsereknek általában többet kell tudniuk, mint a projekt jelenlegi állapota. Feladatuk teljesítéséhez tudniuk kell, hogy ki mit csinál, ki áll rendelkezésre a munkához, ha szükséges, a munkaidő hátralévő ideje, és még sok más.

A ClickTime nemcsak ezt az információt nyújtja, hanem tömör, könnyen érthető grafikus kijelzőkben is bemutatja. A ClickTime segít a PM-eknek a költségek és a költségek kezelésében, valamint a munkavállalók szabadidejében.

7. Nutcache

Ez a termelékenység eszköz a projektvezetők és a kreatív csapatok igényeinek szem előtt tartásával készült. A Nutcache különösen hasznos lesz a kreatív csapatok számára, így a munkafolyamat szellő.

Ezenkívül ez az üzleti célú termelékenység alkalmazás kezeli az Agile projekttípusokat a kezdetektől a végéig. Ez magában foglalja a kezdeti becslést, a projekt költségvetését, az időkövetést, a költségkezelést és a végső számlázást.

8. Futuramo Visual Jegyek

A tervezők hasznára válnak a Futuramo Visual Jegyek, egy olyan webalkalmazás, amely segít a csapatoknak hibákat cserélni, kérések megváltoztatását és visszajelzést a lehető leglátványosabb módon.¢Â ??  ?? a feljegyzett képernyőkön keresztül. Ezenkívül a csapatok megoszthatják a fájlokat és megoszthatják a megjegyzéseket, rangsorolhatják a jegyeket, megváltoztathatják az állapotot, szűrhetik a kulcsfontosságú információkat, és így tovább. Probald ki ingyen.

Következtetés

Számos módja van a technológia alkalmazásának a munka megkönnyítésére. Ezek a termelékenységi alkalmazások nem különböznek egymástól. Bármi lehet - együttműködés, projektmenedzsment vagy tervezési segédeszköz. A feladatok könnyebb elvégzése után a termelékenység nő.

Nem találhat problémát az Önnek megfelelő eszköz megtalálásában. A bemutatott eszközök mindegyike könnyebbé teheti a projekt feladatait.