Öt analóg teendőrendszer a jobb termelékenység érdekében

Korábban megvitattuk a termelékenység eszközeinek csábítóságát: ténylegesen működnek-e a személyes termelékenység növelése érdekében? Előfordulhat, hogy az összes digitális feladatlista alkalmazás a piacon, ingyenes vagy prémium, vagy a jegyzetelő alkalmazások, amelyek segítenek feljegyezni a dolgokat, amiket félnek elfelejteni (és mindenképpen felejtsd el), de ismét a kérdés, hatékonyabbak-e ezeknek az eszközöknek a használatából?

Mint az újévi állásfoglalások, teendők ugyanazt a választ kapja tőlünk. Mi csinál azok ellenére, de a legjobb erőfeszítéseink ellenére is elfelejt velük kapcsolatban egy új évre vagy határidőre. A megfelelő gondolkodásmód nélkül, hogy együtt dolgozhassunk, nem leszünk képesek teljes mértékben kihasználni őket.

Tegyük fel, hogy te vagy az a fajta ember, aki nem tud csinálni egy feladatlista alkalmazás nélkül, az új kérdésem most már megy digitális vagy analóg?

A digitális feladatok listájának buktatói

A digitális korban a teendők listáját a telefonon hordozhatja, és azokat mindig megőrizheti. Szinkronizálja azt az összes eszközben, vagy ossza meg munkatársaival, házastársaival, barátaival, és íme, te vagy a termelékenység királya (vagy királynője).

Ez az ötlet működik ... de csak akkor, ha mindent megtesz, amit beillesztett a listába. Írd meg, csináld, keressétek ki, dugd be - ez az ideális "csináld ezt!" a folyamatot nehezebb elérni, mint amilyennek látszik.

Mi történik azzal a dologgal, ami nem történik meg azon a napon, amikor hozzáadod a listához? Kap halasztani? Elfelejtett? Archivált? És vannak-e azok a dolgok, amelyeket hozzáadnak a listához megvalósítható az ütemezéshez? És mi a helyzet prioritás szintje? Nem minden lehet ugyanolyan prioritású (nem számít, mit mond a főnöke).

Ez az a hely, ahol a jó öreg analóg mód a dolgokra jön.

Papírral megy

Digitális teendők listájával csak… listázhat. Papírral valójában átgondolhatod a dolgokat, amiket feltételezned kell, regisztrálja a fontossági szintet és kiemelten fontos minden egyes feladatot, gondoskodjon, ütemezzen és tervezzen amit tehetsz ma és mit tehetsz kedden.

Van valami, amit leírtunk (a gépeléssel összehasonlítva), ami jobban elkötelezettnek érezheti magát, hogy a dolgokat megtehesse; mintha te lennél kitöltésével házi feladat a tanár számára, hogy jelölje meg, vagy aláírás fontos dokumentum, ellentétben gépelés egy megjegyzés mezőben.

Plusz, amikor túlterheltél valami által a szükséges dolgok száma, tegyen egy tollat, és tegyen mindent papírra, majd a napokat és hónapokat feltérképezze, és lassan érezze, hogy a teher felemelkedik a válláról, és lebegjen.

Nem csak az Ön az elme nyugodt, ahelyett, hogy aggasztó lenne, biztosabb leszel a feladataid befejezésében.

A napok megszervezése

A toll és a papír módszer egyik problémája az, hogy egy hosszú és egyszerű feladatok listája unalmas és nehezen követhető. Szükség van a struktúrára, a fegyelemre és egy olyan módszerre vagy rendszerre, amely segíthet abban, hogy lebontja, mit kell tennie.

Által feladatok törése típus vagy érzelem vagy fontosság szerint, vagy formátum végrehajtása a feladatok elvégzéséhez és azok elvégzéséhez, amikor elvégezték, láthatjuk, hogy a „kész” jelölések pozitív hatásai vannak papíron és az életben..

Itt vannak öt analóg teendőrendszer, az a fajta, amit kézzel, egy tollal és papíron csinálsz, amit el tudsz fogadni ahhoz, hogy bizonyos termelékenységet visszahelyezzen az életedbe.

1. Bullet Journal

Érintse meg az igazi hatalmat golyók listában. Bullet Journal® egy terméktervező, Ryder Carroll ötletgyűjteménye. Ő fejlesztette ki nyomon követheti a feladatokat, eseményeket és jegyzeteket hatékony módon. Ez alapvetően az, hogyan működik a Bullet Journal.

A naplónak van négy kulcsfontosságú szakasz.

(1) Index - A Index tartalmazza a oldalszámok minden szekcióhoz és témához.

(2) Jövőnapló - A Jövőnapló tartalmazza a kívánt feladatokat a jövőben.

(3) Havi napló - A Havi napló tartalmazza a havi teendők listája és naptáresemények.

(4) Napi napló - A Napi napló hordozza a napi feladatok listáját.

Pontok, körök és kötőjelek formájában jelzők kerülnek hozzáadásra a feladatok további osztályozása:

• Miután a feladat befejeződött, a golyó egy x Mark
• Ha átütemez, a golyó lesz >
• Ha a jövőbeli naplóba kerül, a golyó lesz <

Ha többet szeretne megtudni, nézze meg a golyóhivatal hivatalos honlapját, vagy nézze meg a bevezető videóját.

Ha tetszik az a hűvös megjelenésű folyóirat (notebook), amelyet a videóban lát, itt érhető el.

2. Termelékenység tervező módszer

Ezzel a módszerrel egy szép egyéni jegyzetfüzet is szerepel, amelyet a The Productivity Planner-nak hívnak, ahol le lehet tenni a teendők listáját. Nem feltétlenül kell, hogy használja az alapvető technikát vagy ötletet, bár minden papír vagy notebook megteszi.

Az Intelligent Change csapat által kifejlesztett technikával kombinálható a teendők és a Pomodoro Technique®, ahol 25 perces sprintekben dolgozol, 5 perces szünetben.

Nézze meg, hogy Alex Ikonn, a Productivity Planner társalapítója ismerteti az alábbi eljárást.

Ez a módszer megköveteli tegye le a nap legfontosabb feladatát először a feladatok rangsorolása. Azt is kéri, hogy adja meg az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időt számát tekintve pomodoro sprintek megteheti.

Például, ha úgy gondolja, hogy 3 pomodoro sprintben elvégezhet egy feladatot, írja le 3.

Később, amikor már tulajdonképpen befejezte a feladatot frissítse a pomodoro sprintek számát befejezte. Ez jobb képet ad arról, hogy mennyi időt vesz igénybe bizonyos feladatok elvégzéséhez.

Azt is írhatja heti felülvizsgálatok, kiemelje, hogy milyen feladatokat végzett, és mit nem. Leírhatja és elmondhatja, hogy mit tanult az előző héten, a termelékenység szempontjából, és milyen szempontból nem sikerült teljesíteni a feladatlistát.

3. Becky Higgins teendők

Becky Higgins, a Project Life® alkotója, a egyszerűsített memóriamegőrzési rendszer megosztja könnyed teendők listáját az alábbi videóban.

A teendők listája nagyon egyszerű, hozzáadja a feladatokat egy oldalra, felülről lefelé munkával kapcsolatos feladatok, és alulról felfelé személyes feladatok (Vagy fordítva). Amikor elfogy a hely, csak lépjen a következő oldalra.

Ezután egy kiemelő segítségével, kiemelje a legfontosabb feladatot rögtön először meg kell tenned, csinálnod kell, majd szúrd ki, mielőtt kiemelnéd a következő fontos dolgot.

4. Strikethru

Strikethru, egy ilyen rendszer olyan egyszerű, még a nagyi is használhatja. Chris Kyle, a Strikethru alkotója létrehozott egy négy részből álló rendszer: a Élő lista, a Lerak, a Boltozat és a Naptár:

• A Élő lista az Ön tipikus teendők amit egy adott napon szeretne elérni. A listában szereplő elemek addig élnek, amíg befejezte.
• A Lerak ahol te lerak mind a tied gondolatok és ötletek hogy nincs egy meghatározott napod, de csak azt akarod, hogy leereszkedj, mielőtt elfelejtenéd.
• A Boltozat hol tartod a megfelelőt a különböző projektek feladatait az életedben.
• A Naptár Egyszerűen, egy naptár, ahol helyet foglalhat havi, heti és napi feladatokhoz.

Nézze meg, hogyan történik az alábbiakban.

A négy részt testre szabhatja az Ön igényeinek megfelelően, vagy az ajánlott módszerek szerint:

• Lite - A Live List & a Dump szakasz
• Alapértelmezett - Lite + a Vault rész
• Pro - Standard + a Naptár rész

5. Szokatlan teendők

Neville Medhora, a Kopywriting Kourse alapítója, ahol másolatot készít, egy egyszerű papír-toll-to-do list formátumot hozott létre: hagyja abba a halasztást és tegyük meg a dolgokat.

Az elrendezés elég egyszerű; dátum a csúcson, találkozók és óránkénti feladatút jobbra, feladatok középen balra, és napi felülvizsgálat a napra az alján.

Az óránkénti feladatpálya nagyon hasznos, ha valamilyen bűntudatot indítunk el, ha sok órán át késleltetett.

Itt van egy blogbejegyzés, amit írt a teendők listáján, és az alábbiakban nézheti meg a videó verzióját.

Melyik toll- és papírmunka-módszert alkalmazza? Vagy van egy, amit magad készítettél el úgy, hogy úgy gondolod, hogy mindezek a módszerek? Mondja el nekünk a megjegyzéseket.