4 Könnyű módon távolról nyomtathat a hálózaton vagy az interneten keresztül

A távoli nyomtatásnak nem kell keménynek lennie, függetlenül attól, hogy nyomtatóként szeretné-e nyomtatni a csarnokba vagy félúton a világon. Meg fogjuk fedezni néhány egyszerű módot, amellyel nyomtathat anélkül, hogy közvetlenül csatlakozna a nyomtatóhoz.

Itt a legegyszerűbb lehetőségekre fogunk összpontosítani. Nem fogjuk fedezni az internetes nyomtatási protokoll (IPP) vagy a JetDirect beállítását, és lehetővé tesszük azt a tűzfalon vagy a bonyolult Windows hálózati konfigurációkon keresztül, mivel ezek az informatikai szakemberek számára leginkább megfelelő lehetőségek..

Kap egy vezeték nélküli nyomtatót

Még akkor is, ha még mindig nyomtat, nincs szükség külön nyomtatóra, amely a ház minden számítógépéhez csatlakozik. Számos új nyomtató olyan hálózati nyomtatók, amelyek Wi-Fi-n keresztül csatlakozhatnak a hálózathoz. A csatlakoztatás után minden számítógépre telepíti a megfelelő illesztőprogramot, és az összes számítógép a hálózaton keresztül kinyomtathatja a nyomtatót.

Ellentétben a helyi nyomtató Windows rendszerrel való megosztásával, nem kell elhagynia a fő számítógépet - amíg a nyomtató be van kapcsolva, közvetlenül rá nyomtathat.

Ezek a nyomtatók csak akkor engedélyezhetik, ha a helyi hálózaton keresztül kinyomtathatják őket, így más trükkökre lesz szükség, ha az interneten szeretné kinyomtatni őket.

Nyomtató megosztása a helyi hálózaton

A Windows megkönnyíti a nyomtatók megosztását a helyi hálózat számítógépei között. Ez ideális, ha helyi nyomtatója van, amely USB-n keresztül csatlakozik a számítógéphez. Miután beállította a nyomtatómegosztást, a nyomtató majdnem olyan, mint egy hálózati nyomtató. Mindaddig, amíg a nyomtató csatlakoztatva van a számítógéphez, a hálózat bármely más engedélyezett számítógépe kinyomtatható.

Ennek legegyszerűbb módja a Windows 7 vagy a Windows 8 rendszerben a Homegroup funkció. Egyszerűen állítson be otthoni csoportot, és ellenőrizze a Nyomtatók opciót a csatlakoztatott nyomtatók megosztásához. Csatlakozzon a többi számítógéphez a házi csoporthoz, és látni fogja, hogy a hálózati nyomtató megjelenik a rendelkezésre álló nyomtatók listájában, feltéve, hogy a nyomtató megosztja a számítógépet.

A hagyományos hálózati nyomtatókhoz hasonlóan ez csak a helyi hálózaton működik. Megoszthatja a nyomtatókat olyan számítógépek között, amelyek nem ugyanabban a házi csoportban vannak, de könnyebben csak otthoni csoportot használhat.

Hozzáférés a távoli nyomtatókhoz A Google Cloud Print segítségével

A Google Cloud Print a Google távoli nyomtatási megoldása. Számos új nyomtató tartalmaz beépített támogatást a Google Cloud Print számára. Ha a nyomtató nem tartalmazza a Cloud Print támogatást, akkor a Google Cloud Print segítségével a Google Chrome-ban beállíthatja azt.

Ha a nyomtató úgy van beállítva, hogy a Google Cloud Print szolgáltatással működjön, az kapcsolódik a Google-fiókjához. Ezután távolról elérheti a nyomtatót a Google-fiók hitelesítő adataival. Megoszthatja az egyik nyomtatóját egy másik Google-fiókkal, így lehetővé teheti más emberek számára, hogy távolról nyomtasson a számítógépre olyan könnyen, mintha megosztaná őket velük a Google Drive segítségével.

A közelmúltig a Google Cloud Print egy kicsit újdonság volt. A Google Chrome a Cloud Print támogatását is magában foglalja, és a Cloud Print alkalmazásokat az iOS és Android alkalmazásban is használhatja a Cloud Print nyomtatókra történő nyomtatáshoz. A Google nemrégiben elindított egy Google Cloud Printer szolgáltatást a Windows asztalra. Telepítse és a Google Cloud Print elérhető lesz a szabványos nyomtatási párbeszédablakban, így távolról nyomtathat a nyomtatáshoz a Microsoft Office vagy bármely más asztali alkalmazásból..

Az interneten történő nyomtatáshoz a Google Cloud Print a leginkább csiszolt élményt és a legegyszerűbb beállítási élményt nyújt az átlagos felhasználók számára.

Használjon VPN-t a távoli hálózatokon található nyomtatók eléréséhez

Ha szabványos hálózati nyomtatókat vagy nyomtatókat szeretne elérni a Windows hálózaton keresztül, amikor távol van a helyi hálózattól, virtuális magánhálózatot vagy VPN-t használhat. Csatlakozzon egy VPN-hez, és a számítógép biztonságos alagutat hoz létre a távoli hálózat VPN-kiszolgálójához. Az összes forgalmat ezen az alagúton keresztül küldjük, így a számítógép úgy viselkedik, mintha a távoli hálózathoz csatlakozna. Ez azt jelenti, hogy a helyi megosztott nyomtatók, valamint más hálózati erőforrások, mint például a Windows fájlmegosztások hozzáférhetők lesznek.

Miután a számítógép csatlakozott a VPN-hez, a nyomtató elérhető lesz, és ugyanúgy nyomtathat, mintha ugyanazon a helyi hálózaton lenne. Számos vállalkozás hálózata VPN-eket állított fel, így alkalmazottai távolról csatlakozhatnak az üzleti hálózathoz, így máris megteheti ezt a meglévő VPN-kapcsolattal..

Saját VPN beállítása sokkal bonyolultabb, mint a Google Cloud Print használata, de ez megtehető. A Windows rejtett támogatást tartalmaz a VPN-kiszolgáló beállításához. A saját VPN-kiszolgálójának tárolása nem ideális a biztonsághoz - könnyebben használhatja a Google Cloud Print-et, ha nem szeretne annyira aggódni a biztonságról.

A távoli nyomtatásnak számos más módja van. Egyes hálózati nyomtatók például képesek lesznek elfogadni a dokumentumokat egy e-mail címen, és automatikusan kinyomtatják az összes olyan címet, amelyik erre a címre érkezik. Néhányan a Bluetooth vagy az Apple AirPrint segítségével dolgozhatnak vezeték nélküli nyomtatási feladatokhoz.

Képhitel: Jemimus a Flickr-en