Kezdő A kategóriák létrehozása, kezelése és hozzárendelése az Outlook 2013 programban

Az Outlook 2013 lehetővé teszi kategóriák hozzárendelését a dolgokhoz, és az említett kategóriák testreszabását. A kategóriákban az az, hogy az Outlookban egyetemesek, és mindegyik kategóriát hozzárendelhet egy billentyűzet-kombinációhoz. Tehát pár gyorsbillentyűvel kategorizálhatja az e-maileket, a naptári eseményeket és a jegyzeteket.

Az elmúlt néhány hónapban nagyrészt beszéltünk az Outlook 2013-ról és annak különböző részeiről. Beszéltünk a legfontosabb funkcióinak, például az e-mailek összeállításának és küldésének, valamint a kapcsolatok létrehozásának és kezelésének, valamint a Gmail-kapcsolatok importálásának és kezelésének. Az Outlook egyéb dolgaira is kiterjedt, mint például, hogy hogyan hozhat létre feladatlistákat, hogy jól megőrizze a feladatot. Természetesen ott van az összes fontos naptár, amely elengedhetetlen mindazok számára, akik hatékonyan akarják tartani a menetrendet.

Mindez azt jelenti, hogy nagyban tudsz vele dolgozni, hogy segítsen jobban kezelni az elfoglalt munkát és még a személyes életet is. Mielőtt bezárnánk az Outlook 2013-ra vonatkozó nézeteinket, úgy éreztük, hogy csak röviden foglalkoznunk kell két, még érdemesnek tartott szemponttal: kategóriák és keresés.

A kategóriákról

A kategóriák testreszabásához kattintson a „kategorizálás” gombra, majd a legördülő menüből válassza az „Összes kategória…” lehetőséget. Ezzel a párbeszédablakkal új kategóriákat hozhat létre, törölheti a régieket, átnevezheti, módosíthatja a színeket és hozzárendelheti a gyorsbillentyűket.

Figyelje meg a következő képernyőképben, hogy a „CTRL + F2” -et a kék kategóriába soroltuk.

Például, például kategóriákat alkalmazhat bármire, amit akar. Vegyük a mi buta példát az alábbiakban, feladataink szerint „élő la vida loca” -ot kapunk, és személyes (lila) és sürgős (piros) kategóriákkal jelöljük meg.

Emlékezz erre a nagyon hasznos tippre: ha hozzárendelte a gyorsbillentyűket a kategóriáihoz, és kategorizálta a memóriát, gyorsan elvégezheti a levelezés, a találkozók és más Outlook-elemek megszervezését.

Például itt van egy e-mail fejléce a beérkezett üzenetekből származó üzenetből, ezt a Munka kategóriában jelölte meg. Ettől kezdve, ha meg kell keresnünk ezt a konkrét üzenetet, a kategóriák segítségével kiszűrhetjük a nem kapcsolódó üzeneteket.

Ne feledje, hogy gyorsan kijelölheti a feladatokat, az e-maileket és az egyéb Outlook elemeket egy alapértelmezett kategóriával, például az alábbi képernyőképben. Íme néhány feladat URGENT-nek, egyszerűen a KATEGÓRIÁK oszlopban található kis dobozra kattintva.

Nyilvánvaló, hogy a kategóriák nagyon hasznosak lehetnek, és nagyrészt nem támogatott funkciók az Outlookban. Ismerje meg, hogyan használhatja őket hatékonyan, és meg tudja tartani az összes cuccát a kapcsolódó kategóriákban.

Egyszerű keresés az Outlook programban

Tekintsük át ezt az elemet, ha röviden beszélünk arról, hogy az Outlookban keressük az elemeket. Ez azt jelenti, hogy ez elsősorban a levelezésre vonatkozik, de a keresés kiterjed az alkalmazás egészére. Ha rákattint a keresőmezőre, például a beérkezett üzenetek mappájába (vagy bármely más e-mail mappába), a szalag megváltozik, hogy számos keresőeszközt kapjon.

Miért van itt ez a cucc? Egyszerűen, minél több módon kereshet egy üzenetet, annál jobb eséllyel találja meg. Lásd a következő képernyőképet, rákattintunk a "Tárgy" gombra, és kitölthetjük a megfelelő helyet azzal, amit akarunk, hogy a tárgy legyen. Ebben az esetben minden olyan témát szeretnénk megtalálni, amely a „Munkát” illeti.

Megjegyzendő, hogy az eredmények, amelyek felbukkannak, valójában feladatok, ami azt mutatja, hogy az Outlook a keresési eredményeket mindent tárolja.

Ha a keresési készségek maximalizálása az Outlookban érdekli Önt, akkor gyorsan el lehet vágni a rendetlenséget, ha egy kis időt vesz igénybe, és kipróbálhatja a Keresési szalag lehetőségeit. Ne feledje, hogy ha az eredmények túl szélesek és változatosak, mindig pontosíthatja a hatókört a megfelelő címszóeszközök segítségével.

Végül, ha úgy érzi, hogy szükség van a hatalomra és a végső ellenőrzésre a keresést illetően, próbálkozzon az Összetett keresés űrlap használatával, ha a Beállítások részben a „Keresési eszközök” gombra kattint..

A Speciális keresés űrlap használata messze van a legjobban, nem szokatlan módon az Outlook kereséséhez, de bármilyen módszer, amit használ, biztosan kitaláljuk, hogyan találja meg a cuccát egyáltalán nem..

Keresési beállítások

Az Outlook a Windows Search alkalmazással működik, amely egy egész sorozatot írtunk egy kicsit vissza. Ezek az opciók befolyásolják, hogy az elemeket hogyan keressük mind a Windows, mind az Outlook programban.

Ne feledje, ha az „Indexing Options…” (Indexelési beállítások…) gombra kattint, megnyitja az Indexing Options (Indexelési beállítások) kezelőpanelt, ahol beállíthatja, hogy az Outlook hogyan indexelhető a Windows Search indexelővel. A többi opció elsősorban a keresési eredményekkel foglalkozik, mint például a megjelenítés módja és az eredmények megjelenítésének helye.

A kategóriák és a keresés két olyan nem ismert funkció, amelyet hozzáadhat az Outlook repertoárjához. Ha széles körben használja az Outlookot, és sok e-mailt kap, sok naptárbejegyzést hoz létre, vagy hosszú feladatlistákat hoz létre, akkor fontos, hogy ne csak megszervezze őket, de aztán lehetősége van arra, hogy bármit kereshessen, különösen, ha tudod amit keresel, felbecsülhetetlen értékű.