Hogyan használom Slack-et saját személyes asszisztensként

A Slack leginkább a munkahelyi dicsőséges csevegőszobaként ismert, de ez egyben nagyszerű eszköz az egyének számára. Íme, hogyan használom Slack-et saját személyes asszisztensként.

Van egy csomó Slack alkalmazás, amelyek közül választhat, amelyek segítenek megszervezni az életedet, és általában megkönnyítik a dolgok emlékeztető alkalmazásokat, teendőket, megjegyzéseket, neveket. És ha ezeknek az alkalmazásoknak a kombinációja jól működik, akkor ez félelmetes. A Slack mindent megtesz nekem, és mivel már nyitva tartom a dolgokat, ez a tökéletes alkalmazás más tevékenységeim központosítására..

Személyes Slack munkaterület beállítása

A Slack Workspace létrehozásának megkezdéséhez indítsa el ezt a weboldalt. Írja be az e-mail címét, és nyomja meg a „Tovább” gombot az alján.

Írja be az e-mail címére küldött megerősítő kódot.

Írja be a nevét és az opcionális megjelenítési nevet. A következő lépéshez lépjen a „Folytatás a jelszóra” gombra.

Írja be a jelszót, majd kattintson a „Folytatás a munkaterületre” gombra.

Ezután beírja néhány információt a „csapatáról”, de nem kell, hogy legyen konkrét vagy semmi.

Ezt követően írja be a munkaterület nevét, és folytassa a műveletet.

A következő képernyőn létrehozhat egy URL-t a munkaterülethez a beállítás véglegesítéséhez.

Nyilvánvaló, hogy minden eszközéhez szeretné megkapni a Slack alkalmazást, ami megkönnyíti a Slack elérését, amikor szükséged van rá.

Amikor mindannyian be van állítva és készen áll, elkezdheti hozzáadni az alkalmazásintegrációkat, ami igazán teszi a Slack-t ragyogóvá, amikor a személyi asszisztensre vált. A Slack alkalmazáskönyvtárába léphet az alkalmazásintegrációk böngészéséhez, és hozzáadhatja őket a Munkaterülethez. Ezenkívül akkor is kezelheti az összes alkalmazást, ha módosítani kíván.

Most, hogy mindannyian fel van szerelve, nézzük meg néhány dolgot, amit tehetsz a Slack-el, hogy ez legyen a végső, személyes személyes asszisztense. Ne feledje, hogy ezek egy része személyre szabott számomra, de könnyen lefordítható, hogy megfeleljen a saját igényeinek.

Emlékeztetők, dokumentumok és megjegyzések

Ez nyilvánvaló, de érdemes megemlíteni. Mivel a Slack a munkahelyi szervezetről szól, és nem is meglepő, hogy beépített funkciókkal rendelkezik, mint például emlékeztetők, teendők, jegyzetek és még sok más.

Biztosítottam, hogy az alaposabb feladatokra és emlékeztetőkre dedikált alkalmazásokat használok, de ha csak 30 percen belül gyorsan emlékeznem kell magamra, hogy ellenőrizhessem valamit, a Slack megkönnyíti a / emlékeztető parancsot. Az emlékeztetők a következő szintaxist használják:

/ emlékeztesse [@valaki vagy #csatorna] [mi mikor]

Ennek az a része, amit be szeretne írni. A []] rész elég rugalmas. A „30 perc múlva”, „15:00 órakor”, „május 5-én”, vagy akár ismétlődő emlékeztetőket is beírhat, például „kedden kedden 8:00 órakor”.

Tehát például, ha minden péntek délután emlékeztessem magam, hogy anyámat hívjam, írhatnék valamit:

/ emlékeztesse @me-t Hívjon anya! pénteken 16:00 órakor

Tudjon meg többet arról, hogyan kell formázni az emlékeztetőket a Slack hivatalos oldalán.

Én is a #random csatornát használom, hogy gyorsan tegyek egy feladatlistát, vagy feljegyezzek egy megjegyzést, amit később emlékszem. Még azt is használom, hogy a linkekre utaljak, amelyeket később szeretnék visszahívni.

Alapvetően, a #random az, ahol csak valamit dobok, és mindent, ami eszembe jut, amikor éppen akkor és ott gondolok. Ezt követően áthelyezhetem azt a helyet, ahol később kell mennie.

RSS Feeds for Justth Anyth

Az RSS-alkalmazás segítségével a RSS-hírcsatornákat nagyjából integrálhatja a Slack-be és értesítheti, ha új elemet tesz közzé.

Például van egy RSS-hírcsatorna az egyes Craigslist és eBay-keresésekhez, és nekem is megjelennek a saját Slack csatornájukban. Ugyanez vonatkozik a saját Slickdeals keresésekre a saját #deals csatornáján.

RSS-hírcsatornám is van bizonyos szubredditekre, amelyeket szorosan követni akarok. Alapvetően, ha egy webhely támogatja az RSS-t (és meglepődik, hogy hányan vannak), akkor integrálhatja azt Slack-be.

Plex kiszolgáló állapota

Az egyik egyedülálló felhasználásom a Slack számára a Plex szerver értesítési rendszere. A Tautulli használatával (amely egy harmadik fél által létrehozott segédprogram, amelyhez csatlakozhat a Plex szerverhez) a Slack-en keresztül értesítéseket kaphatok, amikor a Plex szerver váratlanul leáll.

Más figyelmeztetéseket is engedélyezhetem, mint például, ha értesítést kapok, ha valaki megosztja a Plex szerveremet, elkezd valamit közvetíteni a könyvtáramból, de ezek nem túl fontosak.

Quick-Access információs portál

Meg kell keresni az időjárást? Szeretné látni az állomány aktuális árát (vagy figyelmeztetni, amikor eléri a meghatározott árat)? Szeretné gyorsan keresni a járatokat és a szállodákat? Számos különböző alkalmazással a Slacket olyan információs portálra kapcsolhatja, amelyhez gyorsan és könnyen hozzáférhet. Íme néhány, amit használok:

• Foursquare: Azonnal ad néhány ajánlást arra vonatkozóan, hogy hová kell enni, ha nem tudod elmondani.
• TickerPal: Lehetővé teszi, hogy gyorsan felemelje az aktuális árat bármely részvény szimbólumra, és hozzárendel egy diagramot.
• Stock Alerter: Állítson be egyszerű riasztásokat, amikor egy részvény egy bizonyos árat eléri.
• Időjárás Hippie: Lehetővé teszi, hogy az időjárási információkat bárhonnan el lehessen húzni, valamint riasztást hozhat létre a súlyos időjárás miatt.
• Kajak: Gyorsan keressük meg a szállodákat és a járatokat.

Ez csak egy minta a rendelkezésre álló alkalmazásokról, de megkapja az ötletet. Minél több alkalmazás és integráció van hozzá, annál hasznosabb lesz a Slack.

IFTTT bármi másra

Bár rengeteg Slack alkalmazás-integráció közül lehet választani, van valami, amit tehetsz a Slack-el azzal, hogy nincs app. Ez az a hely, ahol az IFTTT jön létre.

Korábban beszéltünk az IFTTT-ről, de lényegében ez egy olyan szolgáltatás, amely összekapcsolhatja azokat a termékeket és szolgáltatásokat, amelyeket általában nem tudna összekapcsolni.

Az IFTTT Slack integrációval az IFTTT-t bármelyik Slack-csatornájára lehet állítani, ha valami történik. Így például egy ESPN IFTTT kisalkalmazást állítottam fel úgy, hogy amikor egy fehér Sox játék elkezdődik, egy üzenet jelenik meg a Slackben, hogy tudjam,.

Persze, csak ezt tudom megtenni az ESPN alkalmazásban, de nincs telepítve, és nem fogok telepíteni egy újabb alkalmazást a telefonomon, csak így kaphatok ilyen riasztást, amikor csak tudok IFTTT és Slack csinálják.

A hátrány

Egy dolog, amiről tudomást kell szereznünk, amikor a Slacket személyi asszisztensnek tekinti: az ingyenes verzió korlátai.

A korlátozások nem túl súlyosak. A két legfontosabb, hogy csak 10 000 legutóbbi üzenetet kereshet, és csak 10 harmadik féltől származó alkalmazás vagy integráció lehet. Mindkettő nagyon sokat tűnik, de ha Slack-ot használ, és sok automatikus értesítés történik, akkor meglepődhet, hogy milyen gyorsan tölti ki a 10.000 üzenetet.

Azonban a szabad terv jól működik, és legalább egy esélyt kell adnia arra, hogy megnézze, működik-e Slack a személyes asszisztense. Végül érdemes lehet fizetni a tervet. Ez csak 6,67 $ havonta, de ez körülbelül 80 dollárt tesz ki az évre. Ha felfedezed, hogy a Slack jól működik, mint a saját kis személyes asszisztense, néhány hónap alatt teljesen megéri.