PowerPoint szervezeti diagram létrehozása Excel adatokkal
Szervezeti diagram létrehozása az Excel-ben értelme, mert az adatok egyszerűen más forrásokból, például más Excel-dokumentumokból vagy az Outlookból húzhatók. Amikor eljön az ideje, hogy megmutassuk ezt a táblázatot, akkor valószínűleg használni szeretné a PowerPoint-ot. Szerencsére az Excel-diagram átadása a PowerPointra meglehetősen egyszerű.
Szervezeti diagram létrehozása Excelben
Először nyisson meg egy új Excel lapot. Menjen át a „Beszúrás” fülre, és válassza ki a „SmartArt” opciót.
Megjelenik a „SmartArt grafikus kiválasztása” ablak. A bal oldali ablaktáblában válassza a „Hierarchia” pontot. A jobb oldalon több különböző diagramstílus jelenik meg. Válassza ki azt, amelyik az Ön igényeinek leginkább megfelel. Ebben a példában a „Név és cím szervezeti diagram” opciót választjuk.
Miután kiválasztotta a diagramstílust, az ablak jobb oldali részén megjelenik a diagram és a diagram leírása. Ha készen áll, válassza az „OK” lehetőséget.
A diagram most megjelenik az Excel lapon. Töltse ki a csapat tagjainak vonatkozó információkat a diagramban (vagy húzza ki az adatokat más forrásokból). Ha elkészült, akkor valami olyannak kell lennie, ami így néz ki.
Diagramunk tartalmazza a csapattagokat és azok helyzeteit. Ellenőrizze, hogy az információ helyes-e, mentse az Excel fájlt, majd lépjen ki.
Szervezeti diagramjának beillesztése a PowerPoint programba
Most itt az ideje a PowerPointban dolgozni. Nyissa meg a bemutatót, és lépjen a diara, ahol a szervezeti diagramot szeretné. Menjen a „Beszúrás” fülre, és válassza az „Objektum” lehetőséget.
Megjelenik az „Object Object” ablak. Itt válassza ki a „Create from file” opciót, és válassza a „Browse” lehetőséget.
Lépjen a szervezeti diagramot tartalmazó Excel-fájl helyére, jelölje ki azt, majd kattintson az „OK” gombra.
Győződjön meg róla, hogy a fájl elérési útja helyes, majd kattintson az „OK” gombra.
Az Excel szervezeti diagramja most megjelenik a PowerPoint prezentációjában! Ha módosítania kell a grafikonon belüli tartalmat, olyan egyszerű, mint duplán kattintva a diagramra és szerkeszteni a tartalmat. Teljesen hozzáférhet az Excel eszközökhöz, ha ezt teszi.
A sejtek háttérbe való összevonása szintén jó ötlet lehet, mivel elég zavaró lehet. Ehhez kattintson duplán a diagramra, majd válassza ki az összes megjelenő cellát.
Az „Otthon” lapon válassza ki a „Merge & Center” elemet.
Most már egy szép, tiszta szervezeti diagramja lesz a PowerPoint bemutatójában. Sok szerencsét!
