Hogyan lehet együttműködni az internetes dokumentumokban
Nincs szükség arra, hogy ugyanazt a számítógépet körülölelje, és ne küldjön fájlokat e-mailben, ha más emberekkel szeretne együttműködni. Mindegyik szerkesztheti ugyanazt a példányt a dokumentumról - akár valós időben is szerkesztheti.
Javasoljuk a Google Dokumentumokat, mert ez egy érettebb együttműködési megoldás, és a legtöbb tapasztalattal rendelkezünk. A Microsoft Office Online nemrégiben valós idejű társszerzési funkciókat szerzett, ezért érdemes megnézni.
Google Dokumentumok
A Google Dokumentumok a Google irodai csomagja. A legtöbb Google-szolgáltatáshoz hasonlóan ez egy ingyenes alkalmazás, amelyet webböngészőjében érhet el. A Google Dokumentumokban létrehozott fájlokat a Google Drive-ba menti és társítja a Google-fiókjához. Mivel ezek a fájlok az interneten, nem a számítógépen élnek, könnyen megoszthatja a dokumentumot más emberekkel. A Google ellenőrzi a dokumentumot, és más felhasználók számára is hozzáférhet hozzá.
A Google Dokumentumok együttműködéshez való használatához lépjen a Google Drive webhelyére, és jelentkezzen be Google-fiókjával. Kattintson a Létrehozás gombra, és válassza ki azt a dokumentum típusát, amelyen új dokumentumot szeretne létrehozni. Megnyithatja a Google Drive-ban tárolt meglévő dokumentumot, vagy feltölthet egy dokumentumot a számítógépről.
Nyissa meg a dokumentumot, kattintson a Megosztás gombra. Ezzel a gombbal vigyázhat, hogy lássa, ki férhet hozzá a dokumentumhoz.
Adja meg azon személyek e-mail címét, akikkel együtt szeretne együttműködni. A hozzáadott személyek alapértelmezés szerint szerkesztési engedéllyel rendelkeznek, de korlátozhatja őket csak a dokumentum kommentálására vagy megtekintésére. A „Can view” engedély akkor hasznos, ha csak dokumentumot szeretne megjeleníteni az embereknek.
Alapértelmezés szerint az emberek kapnak egy e-mailt, amikor megosztják velük a dokumentumot. Az e-mail tartalmaz egy linket a dokumentumhoz, így szerkesztheti azokat együtt. Ha nem dolgozik a dokumentumon, akkor ez rendben van - szerkeszthetik, és a későbbi dokumentumokhoz való visszatéréskor látni fogják a változtatásokat.
Ha több személy dolgozik egy dokumentumon, több szövegbeviteli kurzor jelenik meg. Valós időben látni fogja, hogy mások írnak be a dokumentumba, így együttműködhetnek egy bonyolult dokumentumban anélkül, hogy egymásba ütköznének, és a későbbiekben megoldaniuk kell az ütköző szerkesztéseket. Van még egy csevegési szolgáltatás is, amellyel beszélgethet a társszerzőivel.
Ha meg szeretné tekinteni az Önnel megosztott dokumentumok listáját, kattintson a Megosztott velem kategóriára a Google Drive-ban.
Office Online
A Microsoft Office Online korábban Office Web Apps néven ismert. Ez egy teljesen ingyenes, webalapú Microsoft Office-verzió, amelyet böngészőjében érhet el. Mivel ez egy webes alkalmazás, ez nem a teljes Microsoft Office, és korlátozottabb. Néhány együttműködést tehetünk a Microsoft Office asztali verzióival, de nem olyan érett együttműködési megoldás, mint a Google Dokumentumok. Például csak egy személy dolgozhat ugyanabban a bekezdésben, amikor együttműködik az Office 2013 programban.
Az Office Online elérhető az Office.com webhelyen. Ehhez Microsoft-fiókra van szükség, és elmenti a dokumentumokat a Microsoft OneDrive (korábban ismert SkyDrive) fájltároló szolgáltatásába.
Az induláshoz látogasson el az Office Online webhelyére, és nyissa meg a választott alkalmazást - vagy látogasson el a OneDrive webhelyre, és nyisson meg egy meglévő dokumentumot. Nyissa meg a dokumentumot, kattintson az oldal tetején található Megosztás gombra. A szalagon a FÁJL menüre is kattinthat, kattintson a Megosztás gombra, majd válassza a Megosztás az emberekkel lehetőséget.
Adja meg a megosztani kívánt e-mail címeket, és válassza ki a megadni kívánt engedélyeket. Kiválaszthatja, hogy a dokumentumot megoszthatja-e az emberek, és szerkeszthetik-e a dokumentumot, és szükségük lesz-e erre a Microsoft-fiókra.
A dokumentumot megosztó személyek e-mail-meghívásokat kapnak, amelyek linket tartalmaznak a dokumentumhoz. Megnyithatják a dokumentumot, kattintson a Szerkesztés gombra, és a szerkesztéshez válassza a Word Online-t. Kezelheti azon személyek listáját, akik jogosultak a dokumentum megtekintésére vagy szerkesztésére a Megosztás ablaktáblán.
Számos más módon lehet dolgozni ugyanazon dokumentumokon valós időben az interneten keresztül, de valószínűleg jobban ragaszkodik ezekhez az együttműködési funkciókhoz. A Google Dokumentumok és az Office Online mindketten egyszerűvé teszik ezt a funkciót, és képesek a megfelelő irodai alkalmazások használatára is.
