Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Microsoft Word segítségével

Az űrlapok létrehozása a Microsoft Word segítségével egyszerű, de a kihívás akkor jön létre, amikor úgy dönt, hogy kitölthető űrlapokat hoz létre azokkal a lehetőségekkel, amelyeket az embereknek küldhet, és töltse ki őket digitálisan. Legyen szó az emberekre vonatkozó információk összegyűjtésére szolgáló űrlapról vagy arról, hogy egy felmérést próbál-e kipróbálni, hogy tesztelje a felhasználók válaszát a szoftverre vagy egy új termékre, az MS Word megoldást kínál Önnek.

Jegyzet: a bemutatóban található screenshotok a Word 2010-ből származnak, de a Word 2013-ban ugyanaznak kell lennie.

A Fejlesztő lap engedélyezése

A kitölthető formanyomtatványok létrehozásához el kell indítania a fejlesztő lapot a „Fájl” legördülő menüben, majd válassza az „Opciók” lehetőséget. Nyissa meg a „Szalag testreszabása” lapot, és válassza ki a „Főbb lapok” opciót a „Szalag testreszabása” alatt.

Most ki kell választania a „Fejlesztő” mezőt, majd nyomja meg az „OK” gombot.

Miután ezt megtette, észre fogod venni, hogy egy további menü került hozzáadásra a képernyő tetejére több új fejlesztői lehetőséggel.

Sablonhoz vagy sablonhoz?

Két fő lehetőség van az űrlap létrehozásához. Az első opció könnyen használható, ha megtalálhatja az Ön igényeinek megfelelő sablont. Sablonok megkereséséhez kattintson a „Fájl” menüre, válassza az „Új” lehetőséget. Számos előzetes sablont fog letölteni. Egyszerűen kattintson az "Űrlapok" gombra, és nézze át a sablonok kiválasztását, hogy megtalálja az Ön igényeinek megfelelő terméket.

Ha megtalálta a sablont, csak töltse le és szerkessze a szükséges űrlapot.

Mivel ez a legegyszerűbb mód, és előfordulhat, hogy nem találja meg az Ön igényeinek megfelelő sablont, megvitatjuk a legjobb módot az űrlapok létrehozására a semmiből. Kezdje újra a sablonbeállításokat, de az előre elkészített űrlap kiválasztása helyett válassza a „Saját sablonok” lehetőséget.

Most már a „Sablonok” jelölőnégyzetre kell kattintania, majd egy üres sablon létrehozásához nyomja meg az „OK” gombot. Végül nyomja meg a „Ctrl + S” gombot a dokumentum mentéséhez. Ezt az „Űrlapsablon 1” -nek nevezzük.

Adja meg az űrlapot

Most, hogy van egy üres sablon, készen áll arra, hogy elkezdje hozzáadni az információkat az űrlaphoz. Az a példa, amelyet ebben a példában hozunk létre, egy egyszerű űrlap, amely információkat gyűjt az emberekről, akik kitöltik őket. Először meg kell adnia az alapvető kérdéseket. Ehhez a bemutatóhoz megpróbáljuk megkapni a következő információkat:

1. Név (Egyszerű szöveges válasz)
2. Kor (Leeső lista)
3. D.O.B. (Dátum válasz)
4. Szex (Jelölőnégyzet)
5. Irányítószám (Egyszerű szöveges válasz)
6. Telefonszám (Egyszerű szöveges válasz)
7. Kedvenc elsődleges szín és miért: (Combo Box)
8. A legjobb Pizza Toppings (Jelölőnégyzet és egyszerű szöveges válasz)
9. Mi az álmai állása és miért? Korlátozza a válaszát 200 szóra (Gazdag szöveges válasz)
10. Milyen típusú járművet vezet? (Egyszerű szöveges válasz)

Kattintson a „Fejlesztő” fülre, amelyet korábban adtál hozzá, és a „Vezérlők” rész alatt válassza ki a „Tervezési mód” lehetőséget a különböző vezérlési lehetőségek létrehozásához. Ha azt szeretné látni, hogy hogyan néz ki a műveletben, ne feledje el a „Design Mode” opció kiválasztását.

Szövegszakaszok

Bármely, szövegalapú választ igénylő válasz esetén szöveges részeket adhat hozzá. Ezt úgy végezheti el, hogy kiválasztja a Rich Text Content Control lehetőséget  (lehetővé teszi a felhasználók számára a formázás szerkesztését) vagy az egyszerű szöveges tartalomkezelőt  (csak a szöveges formázás nélkül engedélyezhető).

Lehetővé teszjük a 9. kérdésre vonatkozó gazdag szöveges választ, majd az 1., 5., 6. és 10. kérdéshez egy egyszerű szöveges választ.

Ne feledje, hogy szerkesztheti a tartalmat vezérlő dobozok szövegét, hogy a kérdésekre kattintva rákattinthasson, és gépelje be a fenti képen látható módon.

Dátumválasztási opció hozzáadása

Ha dátumokat szeretne hozzáadni, hozzáadhatja a „Dátumválasztó tartalmi vezérlőt”.

Helyezze be a legördülő listát az opciókkal

Olyan kérdések esetén, amelyek csak egy választ adnak meg, például számok (2. kérdés), egy legördülő lista praktikus. Egyszerű listát fogunk hozzáadni és a korosztályokkal együtt feltölteni. Hozzá kell adnia a tartalomvezérlő mezőt, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki a „Tulajdonságok” opciót. Ezután kattintson a Hozzáadás gombra a korosztályok hozzáadásához.

Ha elkészült, valami ilyesmit kell kinéznie (Design Mode Disabled).

Alternatív megoldásként hozzáadhat egy „Combo Box” -t is  amely lehetővé teszi a kívánt opciók hozzáadását, valamint a felhasználók számára, hogy szükség esetén további szöveget írjanak be. Adjunk hozzá egy kombinációs mezőt a 7. kérdéshez. Mivel egy kombinált mező, a felhasználók kiválaszthatnak egy opciót, és megadhatják, hogy miért tetszik a szín.

Jelölje be a jelölőnégyzeteket

A negyedik kérdéshez jelölőnégyzetet adunk hozzá.  Először adja meg a lehetőségeket (férfi és nő). Most minden opció után hozzáadhatja a jelölőnégyzet tartalmi vezérlését.

Ismételje meg a folyamatot bármely olyan kérdésben, amely egy vagy több opciót igényel. A 8. kérdéshez jelölőnégyzeteket is hozzáadunk. Szintén hozzáadunk egy egyszerű szöveges válaszmezőt a fel nem sorolt ​​felületekhez.

Csomagolás

A kitöltött üres űrlapnak az alábbi képeknek kell lennie attól függően, hogy engedélyezett vagy letiltott-e a tervezési mód.

Tervezési mód engedélyezve Tervezési mód letiltva

Gratulálunk, éppen megtanulta az interaktív formák létrehozásának alapjait. Ha szükséges, töltse ki a kitöltött mintavételi űrlapot. A DOTX-fájlt az embereknek elküldheti, és amikor megnyitja, automatikusan megnyit egy normál Word-dokumentumot, amelyet kitölthet és küldhet Önnek, mivel a sablont automatikusan alkalmazzák.

Képhitel: Ben Ward a Flickr-en