Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Wordben
Tudtad, hogy létrehozhatsz olyan űrlapokat a Wordben, amit az emberek kitölthetnek? Amikor megtudható a kitölthető formákról, szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
Ugyanakkor a Word is elég hatékony eszköz, és gyorsan felhasználhatja azokat az űrlapokat, amelyekkel nyomtathat, vagy e-mailben küldhet, stb. Ha olyan felmérést kell készítenie, amely sok ember számára kiment, és minden választ szeretne kapni A Google Dokumentumok segítségével a felmérés létrehozásához a Google Dokumentumokat kell használni.
Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet létrehozni egy űrlapot szövegdobozokkal, jelölőnégyzetekkel, dátumválasztóval és egy listával. Az űrlapok sokkal jobban megnézhetik, ha táblázatokat használ mindent rendezni.
Fejlesztői lap engedélyezése
Alapértelmezés szerint nem hozhat létre űrlapokat a Wordben, ha nem engedélyezi a Fejlesztő fül a szalagban. Mivel sokan nem használják, a Microsoft alapértelmezés szerint letiltotta. A lap engedélyezéséhez kattintson a gombra fájl és akkor Opciók.
A bal oldalon kattintson a gombra Szalag testreszabása majd ellenőrizze a Fejlesztő mezőbe a jobb oldali listában.
Kattintson az OK gombra, és kattintson a szalagon lévő fülre. A leginkább érdekelt szakasz az Controls.
Űrlap létrehozása a Wordben
A Vezérlők szakasz körülbelül nyolc különböző vezérlőelemet tartalmaz, amelyek hozzáadhatók a Word dokumentumhoz: gazdag szöveg, egyszerű szöveg, kép, építőelem-galéria, jelölőnégyzet, kombinált doboz, legördülő lista és dátumválasztó.
Egy vezérlő beillesztéséhez kattintson rá, és mindenhol megjelenik a kurzor. Az alábbi példámban egy táblázatot hoztam létre, és két egyszerű szövegdobozot adtam hozzá a keresztnév és a vezetéknév számára.
Alapértelmezés szerint minden vezérlésnek saját töltőanyaga van. Egy egyszerű szövegvezérléshez A szöveg beírásához kattintson ide vagy érintse meg a gombot. Ezt a szöveget bármilyen vezérléshez szerkesztheti a Tervezési mód gomb, amely a vezérlőikonok jobb oldalán található.
Néhány kék helyőrző jelenik meg a dokumentum baloldalán található jobb és bal oldalon. Válassza ki a szöveget, és változtassa meg azt, amit szeretne. Kattintson a Tervezési mód gomb ismételt kilépéshez az üzemmódból.
Ezután kattintson az újonnan hozzáadott vezérlőre, hogy kiemelje, majd kattintson a gombra Tulajdonságok, amely közvetlenül a Tervezési mód gomb alatt van. Mindegyik vezérlőegység egy szabványos opciókkal rendelkezik, amelyek egyéni beállításokkal rendelkeznek az alján, annak alapján, hogy milyen típusú vezérlés van.
Itt megadhatja a vezérlőnek egy címet, megváltoztathatja a színt, stílusozhatja a szöveget, és megadhatja, hogy a vezérlő szerkeszthető-e vagy törölhető-e. Az alsó részen vannak azok a vezérlőspecifikus beállítások, amelyek egyszerű szövegvezérlés esetén, hogy több vonalat kíván-e engedélyezni vagy sem. Ez az utolsó lehetőség akkor hasznos, ha valakinek szüksége van a szöveg egy bekezdésének beírására.
Tehát mi a különbség egy egyszerű szövegvezérlés és a gazdag szövegvezérlés között? Nos, nem sok. Egy gazdag szövegvezérlésben minden egyes szó betűkészletének / színbeállításának egyénileg módosítható, míg a sima szövegvezérlés a formázást az összes szövegre alkalmazza. Azt gondolná, hogy a sima szöveges vezérlés nem engedi a merész, betűtípus-változásokat vagy a színváltozásokat, de nem.
Ezután elmentem, és hozzáadtam egy legördülő lista vezérlőt az űrlapomhoz. Látni fogja azt mondani Válasszon egy elemet és ez az. Az elemek listához való hozzáadásához kattintson a gombra Tulajdonságok.
Kattints a hozzáad gombot, majd írja be a kívánt nevet. Alapértelmezés szerint a Megjelenítendő név és Érték ugyanaz lesz, de tetszés szerint megváltoztathatja. Valójában nincs ok az érték megváltoztatására, kivéve, ha a Word makrókat írja, és a kódban található vezérlőkre hivatkozik.
Miután hozzáadta az összes választást, menjen előre, majd kattintson az OK gombra, és most a legördülő listából választhatja ki a beállításokat.
Az egyetlen különbség a legördülő lista vezérlése és a kombinált doboz vezérlése között az, hogy az utóbbi lehetővé teszi, hogy a felhasználó megadja saját értékét, ha kívánja. A legördülő listában ki kell választania a listán szereplő lehetőségek közül. A kombinációs mezőben választhat a listáról, vagy megadhatja a saját értékét.
A dátumválasztó vezérlése ugyanúgy működik, mint bármelyik dátumválasztó, amelyet valószínűleg a légitársaság foglalási oldalain használt, stb. Ha rákattint, megjelenik egy naptár, és egyszerűen kattintson a dátumra, hogy kiválassza azt.
Ha rákattint a Tulajdonságok gomb, látni fogja, hogy van néhány lehetőség a dátumválasztó vezérlésére.
Választhat más formátumot a dátum megjelenítéséhez, és kiválaszthat egy másik naptári típust. A képvezérlés egy másik jó lehetőség, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen felvehessenek egy képet.
Amikor a felhasználó rákattint a képre, megjelenik egy párbeszédablak, ahol kiválaszthat egy képet a számítógépről, a Bing képkeresésből vagy a OneDrive-ből. Lehetőségek vannak a Facebookra és a Flickrre is.
Most adjunk hozzá néhány jelölőnégyzetet a dokumentumunkhoz. Ne feledje, hogy amikor bejelöl egy jelölőnégyzetet, és megpróbál beírni a szöveget, azt fogja mondani, hogy a kiválasztás zárolva van. Úgy gondolom, hogy ez a tervezés. A jelölőnégyzet mellett kell kattintania, majd beírnia a szöveget.
Végül beilleszthet egy építőelem-vezérlést, amely lehetővé teszi a gyorselemek és az automatikus szövegek tartalmának kiválasztását. Ha nem tudod, hogy miről beszélek, nézd meg az üzenetemet, hogy hogyan használhatom az Automatikus szöveg és a Gyors részeket a Wordben. Példámban néhány idézetet adtam hozzá egy egyéni Automatikus szöveghez, majd a tulajdonságokat a Tulajdonságok párbeszédablakon keresztül kapcsoltam hozzá.
Miután a dokumentumban megtalálta az összes vezérlést a kívánt módon, célszerű lenne megvédeni a dokumentumot, hogy a felhasználó csak kitöltse az űrlapmezőket, és ez az. Ehhez kattintson a gombra Szerkesztés korlátozása a Fejlesztő lap.
A jobb oldali ablakban kattintson a legördülő listára Korlátozások szerkesztése és válasszon Űrlapok kitöltése. Ellenőrizze, hogy a Csak az ilyen típusú szerkesztést engedélyezze a dokumentumban doboz.
Kattints Igen, kezdje meg a védelem végrehajtását majd adja meg a jelszót, ha szeretné. Most már csak az űrlapmezők szerkeszthetők és minden más zárolva / védve lesz. A felhasználó könnyen használhatja a TAB billentyűt a különböző űrlapmezők között.
Összességében a Word nem a legnagyobb eszköz az űrlapok készítéséhez, de tisztességes és valószínűleg több, mint elég a legtöbb ember számára. Ha bármilyen kérdése van, ne habozzon megjegyzést tenni. Élvez!
