Kapcsolat exportálása és importálása a vCard (.vcf) fájlból az Outlook 2013 programban
A vCard a Virtual Business Card rövidítése, és az elektronikus névjegykártyák szabványos formátumú (.vcf fájlja). A vCards lehetővé teszi az interneten keresztül elérhető kapcsolattartási adatok létrehozását és megosztását, például az e-mail üzenetek és azonnali üzenetküldés.
A vCards segítségével a kapcsolattartási adatokat egy e-mailről vagy személyes információkezelő programból egy másikba helyezheti át, amennyiben mindkét program támogatja a .vcf fájlformátumot. A vCards név és cím információt, valamint telefonszámokat, e-mail címeket, URL-eket, képeket és hangfájlokat tartalmazhat.
Megmutatjuk, hogyan exportálhat egy partneret egy névjegyre és importálhat egy névjegyet egy vCard vagy .vcf fájlból az Outlook programban. Először lépjen be az Emberek részre az Outlook ablak alján található Emberek gombra kattintva.
Ha névjegyét névjegykártya formátumban szeretné megtekinteni, kattintson a Névjegykártya elemre a Kezdőlap aktuális nézet részében. Válasszon ki egy névjegyet a névjegy sávra kattintva a névjegykártya tetején. A kiválasztott névjegy exportálásához kattintson a Fájl fülre.
A Fiókinformációk képernyőn kattintson a Mentés másként lehetőségre a bal oldali opciók listájában.
Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel. Alapértelmezés szerint a partner neve a .vcf fájl nevének a Fájlnév szerkesztése mezőben található. Ha szükséges, módosítsa a nevet, válassza ki a fájl helyét, majd kattintson a Mentés gombra.
A kapcsolat .vcf fájlként kerül mentésre. VCard vagy .vcf fájl importálásához az Outlookba egyszerűen kattintson duplán a .vcf fájlra.
Alapértelmezés szerint a .vcf fájlok automatikusan kapcsolódnak az Outlookhoz, így a fájl az Outlook programban elérhetővé válik. A névjegy szerkesztő ablakában végezze el a módosításokat vagy kiegészítéseket. A névjegy mentéséhez kattintson a Kapcsolat lap Műveletek részének Mentés és bezárás parancsára.
MEGJEGYZÉS: Figyelje meg, hogy mivel ez a kapcsolat új, a teljes névjegy szerkesztő ablak jelenik meg, nem pedig a névjegykártya, amely akkor jelenik meg, amikor egy névjegyre kattint. A névjegykártya szerkesztésekor vagy a névjegy keresése közben megnyithatja a teljes névjegy szerkesztőablakot a névjegykártya helyett.
A névjegy hozzáadódik a Névjegyzék mappához.
A névjegyadatokat névjegykártya formátumban is hozzáadhatja az aláíráshoz, és az e-mailekben látható módon jelenik meg. Az aláírások létrehozásának módját és a közeljövőben megvitatjuk az Outlook aláírásait és névjegyeit.
