Több partner exportálása az Outlook 2013 programban több vCard vagy egy vCard kártyára
Bemutattuk, hogyan exportálhat egy névjegyet és importálhat egy kapcsolatot a vCard (.vcf) fájlból. Mi van azonban, ha egyszerre több névjegyet szeretne exportálni több vCard-fájlba vagy akár egyetlen vCard-fájlba?
Az Outlook nem teszi lehetővé, hogy közvetlenül exportálja az összes névjegyét vCard-fájlként vagy egyetlen vCard-fájlként, de van mód mindkét feladat elvégzésére.
Több kapcsolat exportálása több vCard fájlba
Az Outlook lehetővé teszi a kapcsolati adatok vCard-ként történő továbbítását. Több kontaktust is kiválaszthat, és egyszerre továbbíthatja azokat. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy egyszerre több névjegyet exportáljon több vCard fájlba.
A kapcsolatok eléréséhez kattintson az Emberek fülre.
A Shift és a Ctrl gombokkal válassza ki az összes exportálni kívánt névjegyet. Válassza a Névjegyeket ugyanúgy, mint a fájlokat a Windows Intézőben.
A Kezdőlap fülön kattintson a Kapcsolat továbbítása elemre, és válassza ki a legördülő menüből mint névjegykártyát.
A kiválasztott kapcsolatok egy új e-mail üzenethez csatolva vannak .vcf fájlként. Az összes csatolt .vcf fájl kiválasztásához kattintson a jobb gombbal a Csatolt mezőben, és válassza ki az Összes kijelölése parancsot a felugró menüből.
Győződjön meg arról, hogy a mappa, amelybe exportálni szeretné a névjegyeket, nyitva van a Windows Intézőben. Húzza a kiválasztott csatolt .vcf fájlokat az új e-mail üzenetből a Windows Intézőben lévő nyitott mappába.
Egy .vcf fájl jön létre minden kiválasztott partnerhez, akit a mappába húzunk.
Az ablakot az ablak jobb felső sarkában lévő X-re kattintva bezárhatja.
MEGJEGYZÉS: Az Üzenetek ablakot a Fájl fülre kattintva is bezárhatja.
Ezután kattintson a bal oldali Bezárás lehetőségre.
Mivel már rendelkezik .vcf fájljaival, nem kell menteni vagy elküldeni az üzenetet, ezért kattintson a Nem gombra, ha megkérdezi, hogy menteni kívánja-e a módosításokat.
Ha kiderül, hogy mentették az üzenet tervezetét, a következő üzenet jelenik meg. A tervezet törléséhez kattintson a Nem gombra.
Több névjegy exportálása egyetlen vCard (.vcf) fájlba
Ha inkább a névjegyeket exportálja egyetlen vCard (.vcf) fájlba, akkor ezt megteheti a Gmail segítségével. Exportáljuk az Outlook névjegyeit .csv fájlként, majd a Gmail segítségével konvertáljuk a .csv fájlt .vcf fájlba.
Jelölje ki az exportálni kívánt névjegyeket az Emberek oldalon, és kattintson a Fájl fülre.
A Fiókadatok képernyőn kattintson a bal oldalon található listában az Open & Export gombra.
A Megnyitás képernyőn kattintson az Importálás / exportálás gombra.
Megjelenik az Importálás és exportálás varázsló. Válassza ki az Exportálás egy fájlba a Válasszon egy műveletet a listából, majd kattintson a Tovább gombra.
A Fájltípus létrehozása mezőben válassza ki a vesszővel elválasztott értékeket. Kattintson a Tovább gombra.
A névjegyeket már ki kell választani a Kiválasztás mappából az exportáláshoz. Ha nem, válassza ki. Kattintson a Tovább gombra.
Kattintson a Tallózás az exportált fájl mentése jobb oldali mezőjére mezőbe.
Keresse meg azt a mappát, amelybe exportálni kívánja a .csv fájlt. Adja meg a fájl nevét a Fájlnév szerkesztése mezőben, és tartsa meg a .csv kiterjesztést.
A kiválasztott útvonalat az Exportált fájl mentése szerkesztő mezőbe írja be. Kattintson a Tovább gombra.
Az Exportálás a fájlba párbeszédpanel utolsó képernyője megjeleníti a végrehajtandó műveletet. Az exportálás megkezdéséhez kattintson a Befejezés gombra.
Az exportálás befejezése után a Windows Intéző mappájában megjelenik a .csv fájl.
Most importáljuk a .csv fájlt a Gmailbe. Menjen a Gmailbe, és jelentkezzen be fiókjába.
A főoldal bal felső sarkában kattintson a Gmal elemre, és a legördülő menüből válassza a Névjegyeket.
A Névjegyek oldalon kattintson a Névjegyek listáján, majd válassza a legördülő menü Importálás parancsát.
Kattintson a Tallózás a megjelenő Importálási kapcsolatok párbeszédpanelen.
Keresse meg azt a mappát, amelyben a .csv fájlt mentette, és válassza ki a fájlt. Kattintson a Megnyitás gombra.
Kattintson az Importálás a Kapcsolatok importálása párbeszédpanelen.
Megjelenik egy olyan képernyő, amely felsorolja az importált kapcsolattartókat, de még nem egyesült a fő Gmail-kapcsolatok listáján. Válassza ki az importált kapcsolatokat.
MEGJEGYZÉS: Az importált kapcsolatok az egyetlen névjegy a listában. Ha ez a helyzet, akkor mindet automatikusan ki kell választani.
Kattintson a Tovább gombra, és válassza a legördülő menü Export lehetőséget.
A Névjegyek exportálása párbeszédpanelen jelölje ki a Kiválasztott kapcsolatok elemet, hogy jelezze, hogy melyik névjegyet szeretné exportálni.
MEGJEGYZÉS: Kiválaszthattuk volna a Importált 10/13/13 csoportot, mert ez ugyanazokat a kapcsolatokat tartalmazza, mint a Kiválasztott kapcsolatok.
Válassza ki az exportformátum vCard formátumát. Kattintson az Exportálás gombra.
A Gmail létrehoz egy contact.vcf fájlt, amely tartalmazza a kiválasztott névjegyeket, és megkérdezi, hogy szeretné-e megnyitni a fájlt az Outlook alkalmazással vagy menteni a fájlt. A fájl mentéséhez válassza a Fájl mentése lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Keresse meg azt a mappát, amelyben el szeretné menteni a Contacts.vcf fájlt, és ha szükséges, módosítsa a fájl nevét a Fájlnév szerkesztése mezőben, majd kattintson a Mentés gombra..
A .vcf fájl a kiválasztott könyvtárba kerül, és tartalmazza az Outlookból exportált összes névjegyet.
Ez lehet a kapcsolatok biztonsági mentése egy fájlban. A .csv fájl biztonsági mentését is elvégezheti. Ha azonban sok kapcsolata van, akkor valószínűleg a .vcf fájl kisebb lesz. Csak két névjegyet exportáltunk, és .csv fájlunk 2 KB volt, míg a .vcf fájl 1 KB volt.
Bemutatjuk, hogyan importálhatunk több partneret egyetlen .vcf fájlból az Outlookba.
