Hogyan exportálhat és importálhat szabályokat az Outlook programban
Ha az Outlookot jelentős időn keresztül használja, akkor valószínűleg néhány szabály van beállítva, amelyek segítenek az e-mailek árapályának kezelésében. Ha új számítógépe van, vagy újratelepíti a Windows rendszert, akkor nem kell őket újra beállítani, csak exportálni.
Az Outlook szabálya egy sor olyan lépést tartalmaz, amelyet Ön automatikusan beállít, és konkrét műveleteket hajt végre az e-mail üzenetekhez, amint azok beérkeznek. Például, automatikusan megjeleníthet egy értesítést, amikor fontos e-maileket kap, hasonló e-maileket helyez át egy adott mappába, vagy egy adott időpontban megjelöl egy üzenetet..
Szerencsére az Outlooknak módja van ezeknek a szabályoknak a biztonsági mentésére. Ez akkor hasznos, ha újra kell telepítenie a Windows rendszert, be kell állítania az Outlookot egy új számítógépre, vagy meg kell osztania a szabályokat más személyekkel.
Az Outlook szabályok exportálása
Először győződjön meg róla, hogy az „Otthon” lap aktív. Az „Áthelyezés” részben kattintson a „Szabályok” pontra, és a legördülő menüből válassza a „Szabályok és figyelmeztetések kezelése” lehetőséget.
MEGJEGYZÉS: A szabályok és riasztások eléréséhez kattintson a „Fájl” fülre, majd a „Fiókinformációk” képernyőn a „Szabályok és figyelmeztetések kezelése” gombra kattintva.
Megjelenik a „Szabályok és figyelmeztetések” párbeszédpanel. Az „E-mail szabályok” lapon kattintson a „Beállítások” gombra az általunk létrehozott szabályok listája felett.
MEGJEGYZÉS: Az itt felsorolt szabályokat nem csak a kiválasztott szabályok fogják menteni.
A „Beállítások” párbeszédpanelen kattintson a „Export szabályok” elemre.
Megjelenik a „Exportált szabályok mentése” párbeszédpanel. Keresse meg azt a mappát, amelybe menteni kívánja a szabályok biztonsági mentését. Írja be a mentési fájl nevét a „Fájlnév” szerkesztőmezőbe. A „Szabály varázsló szabályai (* .rwz)” típus alapértelmezés szerint a „Mentés másként” legördülő listában kerül kiválasztásra, és a .rwz kiterjesztés automatikusan hozzáadódik a fájlhoz. Ha megosztja a szabályokat más személyekkel, akik ugyanazt az Outlook verziót használják, kattintson a „Mentés” gombra. Ha az Outlook korábbi verzióját használó személyekkel megosztja a szabályfájlját, akkor a fájl elmentése előtt egy másik típusú szabályfájlt kell kiválasztania, amint azt az alábbiakban ismertetjük.
Az Outlook jelenlegi verziójának szabályfájlformátumán kívül a „Mentés másként” legördülő lista három további formátumot tartalmaz a szabályfájl számára azok számára, akik még mindig használják az Outlook 2002, 2000 vagy 98-at. ezeket a beállításokat szükség szerint, majd kattintson az „OK” gombra a szabályok fájl mentéséhez.
MEGJEGYZÉS: Ha az Outlook különböző régebbi verzióit használó felhasználókkal megosztja szabályait, válassza ki a legkorábbi verziót, mivel a régebbi szabályfájlok mindig az Outlook újabb verzióiban nyithatók meg.
Miután exportálta a szabályfájlját, kattintson az „OK” gombra az „Opciók” és a „Szabályok és figyelmeztetések” párbeszédpanelen, hogy visszatérjen a fő levelezőképernyőhöz (vagy a „Fiókinformációk” képernyőhöz, attól függően, hogy hol kezdődött el).
Most már készíthet biztonsági másolatot a kapott .rwz fájlról bármely külső vagy hálózati meghajtóra, vagy megoszthatja azt más emberekkel.
Az Outlook szabályok importálása
Most mondja el, hogy beállította az új számítógépet, telepítette az Office-t, importálta a biztonsági mentett Outlook adatfájlt (a szabályokat nem mentette az Outlook adatfájljaiba) a régi számítógépéről, és készen áll az e-mail ellenőrzésére. Importáljuk azokat a szabályokat, amelyeket Ön létrehozott és mentett, így az Outlook automatikusan elkezdi az e-mail üzeneteket, ahogy jön be. Nyissa meg a „Szabályok és figyelmeztetések” párbeszédpanelt a korábban ismertetett két módon. Ne feledje, hogy a szabályok listája üres. A javításhoz és a szabályok importálásához kattintson a „Beállítások” elemre.
A „Beállítások” párbeszédpanelen kattintson a „Szabályok importálása” gombra.
Megjelenik a „Szabályok importálása” párbeszédpanel. Keresse meg azt a mappát, amelyben mentette a szabályok biztonsági mentését, válassza ki a .rwz fájlt, majd kattintson a „Megnyitás” gombra..
Megfigyelheted, hogy a „Szabályok és figyelmeztetések” párbeszédablakban a még nyitva álló „Beállítások” párbeszédpanel mögötti szabályok listája kitölti az egyéni szabályokat. Kattintson az „OK” gombra az „Beállítások” párbeszédpanelen, hogy bezárja és visszatérjen a „Szabályok és figyelmeztetések” párbeszédpanelbe.
Ha a szabályok importálása előtt ellenőrizte az e-mailt, a szabályokat most már a már kapott e-mailben futtathatja. Ehhez kattintson a „Szabályok és riasztások” párbeszédpanelen a szabályok listája fölötti eszköztár „Futtassa a szabályokat most” parancsra.
A „Run Rules Now” párbeszédpanelen jelölje ki a futtatni kívánt szabályokat, majd kattintson a „Run Now” gombra. Miután a szabályok futottak, kattintson a „Bezárás” gombra, majd kattintson az „OK” gombra a „Szabályok és figyelmeztetések” párbeszédpanelen. Most, a szabályok automatikusan futnak, ellenőrizve a fogadott e-maileket és végrehajtva a megadott műveleteket, a színfalak mögött.
MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy egyes szabályok nem működnek más számítógépeken, ha az eredeti számítógépen létrehozott szabályokban vannak bizonyos mappák, személyek stb., De nem állnak rendelkezésre a többi számítógépen.
